Приказ о выдаче денег под отчет - это один из основных документов, на основании которого денежные средства выдаются подотчетному сотруднику. Стандартной формы приказа не предусмотрено. Составляйте документ в произвольном виде.
💡 По теме Приказ о выдаче денег под отчет: скачать образец были обновления. В Системе Главбух актуальный на 18.06.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.
В обязательном порядке включите в приказ следующую информацию:
- Реквизиты организации либо составляйте распоряжение на фирменном бланке.
- ФИО и должность работника, которому будут выданы средства.
- Точная сумма подотчетных средств.
- Срок, на который выдается денежная сумма.
- Конкретные цели, на что работник должен израсходовать полученный подотчет.
- Основания для выдачи подотчета (заявление, смета, записка-расчет, приказы, локальные акты и тд.).
- Дополнительные поручения и ответственных лиц. Например, распоряжение кассиру выдать аванс наличными из кассы.
Приказ о выдаче денег под отчет утверждает руководитель организации, либо иное уполномоченное лицо. Ознакомьте работников с содержанием распоряжения под роспись.
Способ выдачи подотчетных денег закрепите в локальном акте по организации. Например, в коллективном договоре, положении о командировках, положении о расчетах с подотчетными лицами или в учетной политике организации. Допускается несколько вариантов расчетов:
- выдача аванса из кассы наличными,
- перечисление суммы на банковские карты работников;
- использование корпоративной банковской карты.
Допускается выдать деньги под отчет работнику, за которым числится задолженность по предшествующим расчетам (Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
