Расчеты по взносам - это РСВ в налоговую и форма 4-ФСС в фонд соцстраха. Обе формы - такая зарплатная отчетность, которую нужно сдавать, даже если расчеты выходят нулевыми. То есть показателей к заполнению нет (ничего не начисляли). Иначе - штраф. Хорошая новость - с 2020 года заполнять нулевки по взносам в налоговую будет проще. Обо всем - по порядку, вместе с образцами заполнения форм.
Нулевой расчет по страховым взносам в ИФНС в 2020 году - образец
РСВ за 2019 год вы сдаете еще по прежней форме. Срок отчетности - 30.01.2020. Пример заполнения нулевки мы привели. В ее составе достаточно много листов - целых 9. И это минимум. Сдать только титульник, допустим, - неправильно. В таком случае вряд ли посчитают, что отчет вы сдали вовремя.
Учтите еще одно новшество: с 2020 года в электронной форме подают расчет страхователи, у которых численность сотрудников выше 10 человек. При численности сотрудников в 10 человек и меньше можно отчитываться как в электронной форме, так и на бумаге. До этого вместо 10 человек действовал лимит численности в 25 человек.
Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года и далее форма РСВ - новая (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@). Вместе с бланком отчета утвердили порядок его заполнения и формат представления в электронном виде. Итого впервые подать расчет на новом бланке потребуется за I квартал 2020 года не позднее 30 апреля 2020.
О том, как правильно заполнить нулевой отчет по новым правилам, рассказали эксперты журнала «Зарплата»
Новые правила заполнения расчетов по взносам
Сами налоговики сообщают, что в новой форме расчета учли последние законодательные изменения в порядке исчисления страховых взносов. Общее количество показателей в расчете сократили на 30%. Это значит, существенно снизится административная нагрузка на бизнес, бухгалтеров, связанная с подготовкой отчетности.
Начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2020 года будет проще заполнять РСВ страхователям, которые фактически не ведут дела и не платят зарплату своим работникам. То есть нулевые расчеты. Новая форма расчета предусматривает в таких случаях заполнение только следующих блоков (письмо Минфина от 09.10.2019 № 03-15-05/77364):
- титульный лист;
- раздел 1 с указанием «Тип плательщика» без приложений (за 2019 год последний раз обязательно сдаются приложения на четырех страницах);
- раздел 3 с нулями и прочерками.
Нулевой расчет по страховым взносам в ФСС в 2020 году - образец
Форму 4-ФСС обновлять не планируют. Мы привели пример заполнения нулевки в фонд за 2019 год. Аналогично заполняйте расчет и по периодам 2020 года. Минимальный состав листов - 4.
Что будет, если не сдать нулевой расчет по страховым взносам в 2020 году
Штраф за опоздание РСВ начисляется по статье 119 НК в размере 1000 руб. за каждый несданный либо просроченный отчет. Наказывается просрочка даже на один день. Если опоздать со сдачей расчета более чем на 10 рабочих дней, инспекция заблокирует банковские счета (п. 3.2 ст. 76 НК).
За просрочку 4-ФСС оштрафуют в той же сумме - 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В обоих случаях возможна дополнительная административная ответственность для должностных лиц организации. Например руководителя. Сумма санкции - от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 и ч. 2 ст. 15.33 КоАП).