Зарплата

Штатное расписание на 2020 год: скачать образец

22 ноября 2019
93
Средний балл: 0 из 5

Всем ли компаниям нужно составлять штатку на 2020 год? Где взять бланк? И на какую дату его оформить? Рассмотрим разные подобные нюансы. И прокомментируем пример заполнения документа.

Штатное расписание на 2020 год: скачать образец

Всем ли компаниям нужно новое штатное расписание в 2020 году

Трудовой кодекс прямо не обязывает иметь штатное. Но и освобождение прямо нигде не прописано. Традиционно кадровики (или бухгалтеры на небольших предприятиях) составляют данный документ. И так или иначе отвечают за его правильность. При этом штатное утверждает руководитель фирмы. Для этого составляется соответствующий приказ (примеры смотрите у нас). Но первым делом - само ШР.

Нужно ли составлять приказ на каждый новый год, в том числе 2020-й? Или достаточно один раз зафиксировать нужную информацию и оформить приказ не на конкретные 12 месяцев, а с открытой датой? Возможны оба варианта. Делайте как вам больше нравится.

Никто не запрещает готовить новую штатку на каждый очередной год. Даже если в ней все остается по-прежнему. Датируйте новый документ на 2020 год последним рабочим днем текущего года. Например, 31 декабря 2019 (рабочий вторник). Либо можно работать по старому документу, если он составлен правильно - то есть соответствует реальности и не содержит указания на конкретный период действия.

По какой форме должно быть составлено штатное на 2020 год

Типовая форма штатки - это бланк № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Недостаток унифицированного бланка - заполнять его нужно полностью, без каких-либо пропусков. Иначе трудовики могут придраться на проверке. А в форме достаточно много устаревших или просто ненужных граф. Поэтому практичнее типовую форму взять за основу и разработать бланк под себя. Так, можно исключить лишние графы и, наоборот, добавить нужные (например, «Районный коэффициент»).

Разрабатывая собственный шаблон, помните про цель штатного расписания: утвердить количество сотрудников (штатных единиц). Параллельно определяется структура организации.

Оригинальную форму штатки сначала утвердите отдельным приказом по организации. Можно в одном документе утвердить и форму штатки, и саму штатку на год. Образец такого двойного документа на 2020 год мы привели.

Приказы составляйте в любом случае в произвольной форме - типовых нет. В виде приложений к ним идет как раз штатное расписание.

Пример оформления № 1 (подходит для вновь созданных компаний)

Пример оформления № 2 (подходит для уже действующих фирм)

Кто должен завизировать штатное расписание на 2020 год

Подписывает штатки по общему правилу главбух и руководитель кадровой службы / сотрудник, ответственный за кадры. Если расписание длинное - занимает несколько листов, подписи могут быть только в конце документа.

Можно ли вносить в штатное расписание на 2020 год изменения

В течение года структура штата может меняться. Последствия - требуется оформить новую штатку либо подготовить приказ о внесении изменений в уже существующую. В последнем случае, по концу года, все правки целесообразно собирать в один документ и утверждать новое ШР на новый год, с новым номером и новой датой. Иначе есть опасность запутаться в многочисленных правках.

Как правило, если фирму только создали, может быть трудно сразу составить расписание «раз и навсегда». Постепенно, с расширением бизнеса штат укомплектовывается, расширяется и соответственно в штатку добавляются новые должности. Заметьте: не фамилии конкретных лиц, принятых на работу, а именно рабочие места, так как штатное расписание - это документ обезличенный. При этом для одной должности отводится только одна строка. Соответственно по одной должности может быть указан только один должностной оклад (тарифная ставка). Одинаковых должностей с разными ставками в штатке быть не может.

Возможно и закрытие каких-то отделов (позиций) в уже давно работающей фирме. Тогда штатку нужно сокращать.

Если вы готовите приказ «О внесении изменений в штатное расписание», можете составить новую редакцию штатки и приложить его к данному приказу. Образец приказа о внесении изменений в штатку мы привели.

Примеры формулировок, поясняющие необходимость изменений: 

  • «В связи с началом работы организации;
  • «В связи с развитием бизнеса»;
  • «В связи с увеличением объема работ и оптимизацией деятельности».

Пример оформления № 3

Надо ли доводить до сотрудников штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание - локальный нормативный акт, который не регулирует трудовую деятельность персонала. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой, в том числе при приеме их на работу, вы не обязаны. Исключение - редкие на практике ситуации, когда такая обязанность прямо закреплена во внутренних документах фирмы (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Например, в колдоговоре или перссоглашениях.

При желании можно ознакомить с приказом всех сотрудников организации. Для этого в тексте бланка делается пометка «С приказом ознакомлены». Ниже нужно собрать подписи всех работающих с расшифровкой (указанием ФИО), а также датой ознакомления с документом.

Ввели новые должности — проведите внеплановую спецоценку

Если компания вводит в эксплуатацию новые рабочие места, ей нужно провести внеплановую спецоценку. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, как это сделать.

Как провести внеплановую спецоценку

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.