Зарплата

Электронные трудовые книжки с 2020 года: скачать образец

21 ноября 2019
1311
Средний балл: 0 из 5

Электронные трудовые книжки - это самое ожидаемое обновление 2020 года. Чиновники уже разработали примерные образцы и правила составления. Законопроекты уже прошли первое чтение. Скоро изменения опубликуют, и работодателям придется перейти на цифровые документы. Актуальные образцы электронных книжек можете скачать в статье.

Электронные трудовые книжки с 2020 года: скачать образец

Изменение в ведении кадрового учета с 2020 года

Ввод электронной трудовой книжки (ЭТК) - это ключевое изменение 2020 года, которые коснется правил ведения кадрового учета в России. Планируется отказаться от бумажных формуляров в пользу цифровой документации. Электронный бланк позволит трудящимся получать актуальные сведения о своей трудовой деятельности через специализированные сервисы ПФР и единый портал Госуслуг. Для работодателей ЭТК - это новые возможности ведения кадрового учета в упрощенном формате.

Бумажные бланки не отменят. Физический носитель информации можно сохранить и продолжить заполнение. Документ будет оформляться столько, сколько это нужно работнику. Но чтобы работодатель продолжил ведение бумажного носителя требуется письменное заявление от работника.

Скачать форму СЗВ-ТД, в которой будет учитываться стаж работниковНа основании этой форме будут вести электронную трудовую книжку

При отказе от бумажной документации, работники смогут оформить бумажную выписку при необходимости. Информация предоставляется работодателями (бывшими и нынешними), представителями ПФР или МФЦ. Причем информация в государственных органах формируется без какой-либо привязки к месту жительства. То есть, получить выписку можно в любом территориальном отделении МФЦ или Пенсионного фонда России.

Как изменится законодательство

Чиновники планируют изменить три ключевых законодательных акта. Первое изменение коснется норма ТК РФ. Второй корректив затронет закон №27-ФЗ "О персонифицированном учете". И заключительное - нововведение изменит КоАП, в части административных правонарушений. Обозначим суть корректировок в таблице:

Законодательная норма

Что изменится с 2020 года

Планируют ввести новую статью 66.1 ТК РФ

Положения новой статьи 66.1 ТК РФ утвердит возможность ведения кадрового учета трудовой деятельности работников в электронном виде. По сути, это введение ЭТК в оборот.

Новый раздел в законе №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Обновленные положения закона вводят обязанность для работодателей подавать ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд. Именно эти новые отчеты станут новым форматом ЭТК.

Новые положения КоАП РФ.

Кодекс административных правонарушений дополнят штрафными санкциями в отношении работодателей, нарушивших правила ведения ЭТК и представления электронной отчетности в ПФР.

Корректировки действующего законодательства в форме законопроектов уже внесены на рассмотрение в Госдуму. Планируется, что нормативы примут уже на осенней сессии.

Преимущества электронных формуляров

Введение ЭТК имеет сразу несколько преимуществ перед бумажной документацией. Так, ввод электронного кадрового учета позволит:

  • беспрепятственный доступ работника к сведениям о его трудовой деятельности;
  • сокращение до минимума ошибок и неточностей в оформлении кадров;
  • открывает дополнительные возможности трудоустройства дистанционно;
  • затраты на приобретение и оформление трудовых книжек сократится;
  • оформление пенсий не потребует представления дополнительных документов от работодателя, все сведения подаются электронно;
  • получение государственных услуг по данным ЭТК;
  • повышенный уровень безопасности в части сохранности данных трудящихся;
  • позволяет оперативно получать аналитические сведения о трудовой деятельности.

Полностью отказываться от бумажных книжек не обязательно. Работник вправе требовать от работодателя, чтобы физический носитель оформлялся вместе с ЭТК.

Переходный период

Переход на ЭТК предусматривает добровольный порядок. Отказаться от бумажного носителя и полностью перейти на цифровой документооборот решают работники. Те трудящиеся, которые уже имеют трудовой стаж, должны определиться до конца 2020 года. А вот те работники, которые трудоустроятся в 2021 году - выбирать уже не смогут. Для таких сотрудников - ЭТК вводится по умолчанию.

Чтобы сохранить документ, подайте на имя работодателя письменное заявление в произвольной форме. Стандартного формуляра обращения не предусмотрено. В заявлении укажите необходимость ведения бумажной трудовой книжки. Срок указывать не нужно. Трудящимся, которые не подадут письменного заявления на имя работодателя, в начале 2021 года трудовые книжки выдадут на руки.

Получив заявление, работодатель будет обязан заполнять электронные и бумажные бланки параллельно. Наниматель не вправе отказать работнику. Законодательством этого не предусмотрено.

Структура нового электронного документа - трудовой книжки с 2020 года

Новый формат ЭТК сохранил в себе практически все сведения, которые предусматривал бумажный бланк. Работодателю придется отразить в цифровом документе следующую информацию о трудоустроенном:

  • место работы.
  • периоды трудоустройства.
  • должность (специальность, профессия).
  • квалификация (класс, категория, разряд, уровень квалификации).
  • даты приема, увольнения, перевода на другую должность/работу.
  • основания прекращения трудового соглашения/контракта/договора.

Новые правила для работодателей с 2020 года

В отношении российских нанимателей, чиновники не предусмотрели добровольного перехода. С начала 2020 года каждый работодатель будет обязан ежемесячно отчитываться в ПФР о трудовой деятельности подчиненных. Именно на основании ежемесячной формы отчетности будут формироваться сведения для ЭТК. Информация будет передаваться в Пенсионный фонд в рамках действующего формата взаимодействия.

Изменения в законодательстве требуют от нанимателя дополнительных действий. Так, наниматель обязан в письменной форме уведомить работников о планируемом изменении - переходе на ЭТК. К тому же, работодатель должен оповестить о праве сотрудников сохранить бумажный формуляр. Допускается утвердить специальный бланк заявления. При необходимости, работодатель должен обновить локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договора.

С 2021 года нанимателю придется подавать сведения в ПФР не позднее одного рабочего дня, с момента издания приказа о кадровом изменении. Например, при утверждении приказа о приеме на работу или о расторжении трудового договора, в Пенсионный фонд нужно отчитаться не позднее следующего рабочего дня.

СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик должен сдавать новый отчет

Вместо старых трудовых введут новый отчет - СЗВ-ТД. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, кто должен сдавать новый отчет. 

Кто сдает СЗВ-ТД

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.