Зарплата

График отпусков на 2020 год: приказ с учетом новых правил

21 ноября 2019
7572
Средний балл: 0 из 5

Ежегодно все работодатели составляют график отпусков на следующий год. График вступает в силу только после утверждения руководителем компании. Рассказываем, как утвердить график отпусков на 2020 год и составить приказ с учетом новых правил.

График отпусков на 2020 год: приказ с учетом новых правил

Один из обязательных ежегодно переиздаваемых документов – график отпусков. Это внутренний локальный кадровый документ, разработанный компанией и утвержденный ее руководителем. Предприниматели – работодатели тоже составляют такой же график и утверждают его по таким же правилам, как и компании. В 2019 году утверждаем график отпусков на 2020 год с учетом новых правил. Изменения касаются правил предоставления отпуска. Что касается приказа об утверждении графика, то правила его составления остались прежними.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Сначала разберемся, а нужен ли приказ об утверждении графика отпусков в виде отдельного документа? Ответ зависит от бланка графика, который вы заполняете. Есть три варианта формы графика отпусков. Работодатель может выбирать любой вариант на свое усмотрение:

  1. Унифицированная форма Т-7,
  2. Бланк из учетной программы, в которой работодатель ведет учет кадров,
  3. Бланк собственной разработки.

В типовом бланке Т-7 уже есть специальное поле для утверждения графика руководителем компании:

График отпусков на 2020 приказ с учетом новых правил

Если вы составляете график на этом бланке, то издавать отдельный документ не требуется. Но и не запрещено. Издание отдельного приказа может быть предусмотрено правилами документооборота вашей организации. Тогда можно составить приказ или распоряжение.

Аналогичный реквизит может быть и в бланке, который печатает ваша учетная программа. Если вы решили разработать для себя свою собственную форму, то вы легко можете вставить аналогичный реквизит. Если же в вашей компании принято утверждать график отпусков отдельным документом, составьте приказ.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год

В отличие от графика отпусков, для приказа на его утверждение унифицированной формы нет. Вы можете составить приказ на своем фирменном бланке или на простом листе.

Кто составляет приказ

Обычно текст приказа готовит кадровик или работник, который выполняет обязанности кадровика. Например, секретарь, бухгалтер, менеджер и т.д. В маленьких компаниях составлением приказа может заняться лично руководитель.

Когда составлять приказ

Согласно ТК РФ график отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до начала года. Следовательно, в эти же сроки составляется приказ об утверждении.

Что указать в тексте приказа

Приказ можно условно разбить на несколько частей:

Раздел

Что включает

Шапка документа

Название работодателя,

Название документа «Приказ об утверждении графика отпусков»,

Номер приказа,

Дата составления,

Место составления

Текст документа

Распоряжения руководителя, адресованные подчиненным:

Считать график отпусков вступившим в силу,

Ознакомить с графиком персонал компании,

Исполнять график отпусков, то есть вовремя оформлять кадровые документы и делать расчет отпускных. При этом кадровый документооборот зависит от того, как дата начала отпуска указана в графике. Если указана точная дата, то кадровику не придется собирать от работников заявления на отпуск. А, наоборот, сам кадровик будет напоминать работников о запланированных отпусках. Если указан только месяц, в котором начнется отпуск, то работники будут писать заявление с указанием точной даты

Подвал документа

Перечень приложений,

Подпись руководителя компании,

Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа

Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год

Новые требования к заполнению графика отпусков на 2020 год

При заполнении графика отпусков на 2020 год,  учтите последние изменения. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили две памятки — одну для работников, вторую используйте сами.

График отпусков на 2020 год: последние изменения

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.