Зарплата

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

21 ноября 2019
228
Средний балл: 0 из 5

Больничный лист - основание для начисления пособия по временной нетрудоспособности сотруднику. Форма бюллетеня - строго типовая. Как заполнить бланк со стороны работодателя, в том числе в случае участия в пилотном проекте ФСС, узнаете из нашего материала.

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

Какая часть больничного листа предназначена для заполнения работодателем в 2020 году

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю отвечают медики. За вторую (образец заполнения мы привели) - бухгалтерия компании, где работает экс-больной. При этом последнюю - третью часть бухгалтер уже не видит - ее отрывает доктор, чтобы оставить у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бланка. Где какая - прямо указано на левом боковом поле документа.

Форма неизменна с 2011 года (приказ Минздрава от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2020 году. При этом начиная с 1 июля 2017 года медучреждения при технической возможности выдают населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки. Если ваша организация как работодатель готова подключиться к соответствующей онлайн-системе или уже подключилась, то можете принимать подобные документы в электронном формате. Заранее уведомите о такой возможности персонал. Прорекламируйте удобства сервиса: электронный листок как минимум трудно или даже невозможно потерять.

Для вашего удобства приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, которая размещена на оборотной стороне этого документа.

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году

Правила оформления больничного содержатся в Порядке из приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности ФСС разъяснил многочисленными письмами. Основополагающий принцип - никаких ошибок, неточностей, помарок. 

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить опасно - в Фонде соцстраха могут придраться к этому. Соприкосновение с краем также исключите. 

Оформлять бюллетень разрешено как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте черные чернила. 

Нужно ли переоформить больничный без даты выхода на работу

Эксперты журнала «Зарплата» получили вопрос читателя:

Здравствуйте. Помогите правильно решить вопрос с оформлением больничного и расчетом пособия по временной нетрудоспособности.
Работник принес больничный, в котором есть отметка о нарушении режима — код 24. Работник должен был прийти на прием к врачу 14.10.2019, а фактически пришел 16.10.2019. При этом в больничном листе врач не указал дату, когда сотрудник должен приступить к работе.
Нужно ли переоформлять больничный лист? Как считать пособие?

Подробный ответ читайте в статье.

Нужно ли переоформлять больничный без даты выхода на работу

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2020 году 

Ниже мы прокомментировали строки, за которые отвечает бухгалтер. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это полное или сокращенное название организации. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Иначе, когда имя фирмы слишком длинное и не умещается в строке, нужно прерваться на полуслове. Фирму точно идентифицируют по ее регномеру и коду подчиненности, которые указываются дальше.

Когда в названии несколько слов, например “Снежная королева”, между словами оставляйте пустую клетку.

Главбуху есть смысл подготовить образец заполнения этой строки и подобных ей. И довести до подчиненных. Можно оформить в виде плаката-памятки и всегда держать под рукой. Тогда вопросов относительно заполнения больничного листа работодателем в 2020 году точно будет меньше.

2. Статус места работы

Варианта для этого поля два: «Основное» или «По совместительству». Поставьте галку рядом с тем значением, которое относится к конкретному работнику.

Внешние совместители могут предоставлять бюллетени во все компании, где они числятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании - свой, с уникальным номером. Простая копия листка, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

3. Регномер в ФСС

Имеется в виду тот шифр, который Фонд соцстраха присвоил страхователю при его постановке у себя на учет. Образец как указать смотрите в нашем примере.

4. Код подчиненности 

Указывайте вслед за регномером. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому Фонд прикрепил страхователя. 

Код состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2020 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике 

ИНН указывается в соответствующей строке при наличии такового у сотрудника. По общему правилу работодатели заполняют эту строку (смотрите наш образец). 

В соседней строчке приводится СНИЛС.

6. Условия начисления выплаты 

Имеются в виду особые обстоятельства, при которых в строку «Условия начисления» требуется внести один из кодов, приведенных на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году. Также смотрите оборотную сторону.

В частности, по особенным правилам назначают выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках стоит нужный код):

  • отработавшие менее полугода (46);
  • заболевшие в течение 30 дней после увольнения (47);
  • граждане с неполным рабочим временем (51);
  • инвалиды (45);
  • нарушившие режим по уважительной причине (48);
  • работники Севера (44).

Если никаких особых обстоятельств нет, оставьте строку пустой. 

При наличии более одного условия поставьте несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Тоже строка из разряда “особенных”. Нужна, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве, чтобы поставить дату составления акта о происшествии. По общему правилу поле остается пустым - ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

8. Дата начала работы

И это поле - экзотическое. Заполняется в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не вышел на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется. 

В строке указывают последовательно число-месяц-год, когда человек должен был приступить к своим трудовым обязанностям, но не сделал это.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2020.

9. Страховой стаж

Это одна из самых важных строк. Показатель непосредственно влияет на размер выплаты и без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму пособия.

Так, сотруднику со страховым стажем менее полугода, пособие не может превышать федеральный МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц. (п. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения из постановления Правительства от 15.06.2007 № 375). С 1 января 2020 года МРОТ составит на 850 руб. больше, чем в 2019 году: вместо 11 280 руб. будет действовать новое повышенное значение 12 130 руб.

В строке нужно указать конкретно сколько лет и месяцев отработал человек по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или работы в органах ОВД также включайте в расчет.

Соседняя строка отведена под нестраховые периоды, которые входят в общий стаж. То есть это расшифровка. Тут поставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12.02.93 № 4468-1, за период с 1 января 2007 года. Если начало службы приходится на время до 2007 года, указывайте лишь ту часть, которая приходится на 2007 год и далее.

10. За какой период причитается пособие

Указывайте с какого по какой день начислили больничные. Итого первое число - это дата, которой врач открыл листок. Второе число - когда закрыл. То есть берите значения из имеющегося бюллетеня.

11. Стоимостные значения

Тоже одни из самых важных. И их несколько. Остановимся подробнее на каждом.

Средний заработок. Показатель для больничных рассчитывайте исходя из заработка сотрудника за два предыдущих календарных года. То есть по всем болезням 2020 года в расчет пойдут предшествующие 2018 и 2019 гг. И не важно, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в конце. Образец заполнения этой строки работодателем для 2020 года мы привели.

Длительность расчетного периода в случае с обычными больничными всегда составляет 730 дней. Никакие дни из расчета не исключайте (п. 1 и 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поделив весь заработок за 2 года на “твердое” число 730, вы получите среднедневной показатель. Укажите значение в отведенном для него поле. 

Образец (алгоритм) расчета указанных стоимостных данных лучше документально оформить для себя один раз и всегда пользоваться им. Тем более соответствующие значения целесообразно привести в справке-расчете пособия, которую нужно приложить к больничному. Составляется таковая в произвольной форме.

Размер пособия. Приводится итоговая сумма к начислению и дается разбивка по плательщикам средств. Отдельно - по работодателю и отдельно - по ФСС. Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

По обычным больничным за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни. Берутся календарные (не рабочие). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным или лечения в санатории.

Проверьте, чтобы две суммы, детализирующие выплату, равнялись в итоге общему показателю.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного и каждую ее часть в отдельности.

В рамках пилотного проекта поля «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда.

Наш образец - для заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, который присутствует в субъекте РФ, не включенном в пилотный проект ФСС.

12. Визы ответственных за заполнение лиц и печать

Последние строки - для ФИО руководителя и главбуха и их подписей. Если обязанности главбуха исполняет гена, то его ФИО и подпись дублируются. То есть повторяются во второй, заключительной, строке.

Все инициалы приводятся без точек.

Бланк больничного заверьте круглой печатью организации. Только чтобы оттиск печати не задел заполненные ячейки, иначе сканер, которым пользуются работники фонда, может не считать содержащуюся в них информацию.

Обязательна ли печать для заполнения больничного? Из порядка оформления листка нетрудоспособности пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось (абз. 4 п. 65 Порядка из приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н). В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому непонятно, как действовать тем, у кого печати в 2020 году все-таки нет. Если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить позицию местного отделения Фонда по этому вопросу.

Как быть, если работодатель допустил ошибку заполнения больничного листа в 2020 году

Врачебные ошибки исправлять нельзя. Бланк с некорректными сведениями подлежит замене.

Работодатель может вносить корректировки. При этом порядок исправлений не такой, к которому бухгалтеры привыкли при работе с первичкой. Действуйте так:

  1. Зачеркните неправильную запись вдоль и переверните бланк, чтобы лицевой стороной он смотрел вниз.
  2. Верные данные приведите на оборотке в специально отведенном для этого пустом месте. Добавьте надпись «исправленному верить», визу руководителя и печать.

Имейте в виду: в одном бюллетене допустимы всего два исправления.

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.