Зарплата

График отпусков на 2020 год: скачать в экселе образец

21 ноября 2019
361
Средний балл: 0 из 5

Один из обязательных кадровых документов – график отпусков. Его можно оформить на унифицированном бланке или разработать свою собственную форму. Главное – предусмотреть обязательные реквизиты. Здесь вы можете взять бланк графика отпусков на 2020 год, скачать его в экселе.

График отпусков 2020: скачать в экселе образец

График отпусков – это один из обязательных документов, он должен быть у каждого работодателя. Утвердить график на следующий год нужно не позднее, чем за две недели до начала года. Это требование ст. 123 ТК РФ. В 2019 году составляем график на 2020 год и утверждаем его до 18 декабря.

Зачем нужен график отпусков

Обязательность графика отпусков установлена в ст.123 ТК РФ. Там же указаны сроки его утверждения: график на следующий год утверждается не позднее, чем за две недели до окончания года текущего. То есть до 18 декабря 2019 года работодатели должны утвердить график на 2020 год.

За отсутствие графика отпусков предусмотрен штраф по ст. 5.27 ТК РФ. Причем штрафовать будут сразу и компанию, и ее руководителя. Компанию – на сумму до 50 000 рублей, руководителю придется заплатить до 5 000 рублей.

Зачем и кому нужен график отпусков? Этот документ требуется и самому работодателю, и персоналу, и контролирующим органам:

  • Работники могут заранее узнать, когда они смогут пойти в отпуск. Они могут планировать свой отдых и отдых других членов своей семьи. И заранее начать подготовку не только дома, но и на работе. Ведь потребуется завершить текущие дела, а постоянные задачи временно передать другим сотрудникам,
  • Работодатель по графику планирует, кто из работников и когда будет отсутствовать. Необходимо отладить работу организации так, чтобы отпуска не привели к срывам производства,
  • Контролирующие органы проверяют, насколько работодатель соблюдает трудовые права работников.

Последний пункт очень важен. Ведь даже при наличии графика, работодателю может грозить штраф, если график составлен неправильно. Например, если не соблюдены приоритетные права работников на выбор времени отпуска. Напомним, что ТК РФ содержит целый перечень категорий работников, которые могут отдыхать в удобное для них время.

График отпусков на 2020 год: скачать бланк

Есть еще одна ошибка, из-за которой работодатель заплатит штраф, даже при наличии графика. Это недостатки самого графика. Например, в нем отсутствуют обязательные реквизиты. Или в график неправильно заполнен, в него включены не все работники и т.д.

Компания может выбрать один из трех вариантов:

  1. Заполнять типовой бланк Т-7,
  2. Использовать бланк, встроенный в учетную программу,
  3. Разработать свой собственный бланк.

Унифицированный бланк Т-7

Унифицированная форма Т-7 была утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Он включает несколько разделов:

Раздел

Что содержит

Шапка документа

Наименование работодателя и его код ОКПО:

Работодатели – юрлица указывают полное наименование,

Индивидуальные предприниматели указывают свой статус и полные ФИО

Поле резолюций

Под шапкой выделены поля для резолюции профсоюзного органа и руководителя компании. Если в компании отсутствует профсоюз, то и соответствующее поле останется пустым

Заголовочная часть

Реквизиты самого документа:

Название,

Номер,

Дата составления,

Год, в течение которого документ будет действовать

Табличная часть

Сведения о работниках компании и периодах их отпусков с указанием даты начала и окончания. Раздел содержит 10 граф:

Часть граф являются обязательными, например, должность, ФИО работника, табельный номер, даты начала и окончания отпусков,

Часть заполняется при наличии сведений, например, подразделение и сведения о переносах отпусков

Скачать график отпусков на 2020 год в типовом варианте в экселе вы можете по ссылке выше.

График отпусков 2020 скачать в экселе

Типовая форма Т-7 имеет существенный плюс и такой же существенный минус:

  • Плюсом является его унифицированность, благодаря ей бланк содержит все необходимые реквизиты. При разработке своей формы работодатель может упустить необходимые сведения. А к этой форме у проверяющих точно не будет вопросов,
  • Минусом является отсутствие места для подписей работников. Трудовое законодательство требует знакомить работников с кадровыми документами под роспись. Поскольку специального реквизита в бланке нет, то придется делать отдельный лист ознакомления или решать эту задачу другими способами.

Бланк из учетной программы

Многие работодатели используют специальные учетные программы для ведения кадрового учета. Обычно в таких программах уже есть встроенный бланк. Это может быть типовой бланк Т-7 или другая форма, разработанная создателями программы. Пользователю остается внести необходимые сведения. Такой вариант тоже допустим. Если вам подходит форма из учетной программы, выполните два действия:

  1. Проверьте наличие обязательных реквизитов,
  2. Утвердите бланк в учетной политике.

Свой собственный бланк

С 2013 года использование большинства унифицированных бланков стало необязательным. Но и не запрещено. Компания может делать выбор на свое усмотрение, и может разработать свою собственную форму. Главная задача – предусмотреть все необходимые реквизиты первичного документа, иначе проверяющие могут признать график недействительным. А работодателю придется платить штраф за отсутствие графика отпусков.

Вот самый простой и полностью безопасный алгоритм разработки своего бланка:

  • Возьмите за основу форму Т-7. Решите, каких сведений вам не хватает, и какие сведения являются лишними,
  • Внесите соответствующие изменения в стандартный бланк. Формат эксель позволяет вносить практически любые изменения,
  • Проверьте, не оказались ли в числе «лишних» обязательные реквизиты, верните их,
  • Утвердите новый бланк в учетной политике.

Вот пример такой небольшой модификации. В типовом бланке добавлено поле для подписей работников:

Как разработать свой бланк графика отпусков на 2020 год

Новые требования к заполнению графика отпусков на 2020 год

При заполнении графика отпусков на 2020 год,  учтите последние изменения. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили две памятки — одну для работников, вторую используйте сами.

График отпусков на 2020 год: последние изменения

Как заполнить график отпусков на 2020 год

Процесс составления графика обычно включает четыре основных шага:

  1. Работодатель собирает пожелания работников относительно времени и продолжительности отпусков,
  2. Составляется черновой план согласно пожеланиям работников,
  3. Черновик корректируется так, чтобы:
    • Учесть требования законодательства, касающиеся приоритета предоставления отпусков,
    • Обеспечить стабильность работы организации,
  4. Окончательный вариант вносится в бланк графика отпусков, издается  приказ о его утверждении и график доводится до работников.

В таблице ниже показаны нюансы заполнения отдельных реквизитов табличной части:

Сведения

Как заполнить в графике

Список работников

Впишите в таблицу всех работников без исключения. Совместителей указывайте так:

Вносите всех внешних совместителей наравне с основным персоналом,

Внутренних совместителей указывайте один раз в качестве основного работника

Исполнители по гражданско-правовым договорам персоналом компании не являются и в график не включаются

Количество дней отпуска

Общее количество дней, причитающихся работнику. Напомним, что по ТК РФ минимальный отпуск – 28 календарных дней. Некоторым категориям работающих положены увеличенные отпуска.  Работодатель по своему желанию может добавить дополнительные оплачиваемые дни

Предполагаемая дата начала отпуска

Заполнять одним из двух вариантов:

Указывать точную дату, тогда сотрудникам не понадобится писать заявления на отпуск, он будет предоставляться по графику. Работодателю придется напоминать работникам о начале отдыха,

Указывать только месяц, тогда сотрудники будут писать заявления с указанием точной даты

Возможность дробления отпуска

Отпуск можно делить на части по просьбе работника или предложению работодателя. Одна из частей должна длиться минимум две недели (ст. 125 ТК РФ)

Подпись работников

Работники должны заранее под роспись знакомиться с графиком. Соответствующее поле можно предусмотреть в графике или оформить отдельный документ – лист ознакомления

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.