Зарплата

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2020 года - выплаты

15 ноября 2019
216
Средний балл: 0 из 5

В статье мы поговорили о выплатах при сокращении численности (штата) работников. Данная процедура вводится в организации по инициативе работодателя. Узнаете, с чего начать и как всё провести правильно в 2020 году. Одно из основных требований мероприятия - выплата выходного пособия (п. 2 ч. 1 ст. 81 и ст. 178 ТК). На нем мы остановимся подробнее.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2020: что нужно сделать до выплаты пособия

Первым делом, важно определиться в юридических тонкостях, а именно - понять, что за процедуру проводите - сокращение численности или сокращение штата. От этого будет зависеть оформление бумаг по процедуре.

Стандартно решение закрепляют приказом руководителя по компании.

Далее идет большая работа с самим персоналом. В частности, нужно определить, кто из работников останется, если такая возможность есть. Также компания должна взаимодействовать с рядом компетентных инстанций.

Все оргмоменты для лучшего понимания темы мы собрали в удобной таблице.

Таблица. Организация процедуры “Сокращение штата работников по ТК РФ 2020”

Номер этапа

Задача

Комментарий

Документ на выходе (по основным случаям мы привели образцы бланков на 2020 год)

1

Определиться с видом мероприятия: сокращение численности или сокращение штата

Сокращение штата - это ликвидация определенной должности в штатном расписании. Расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц. Пример: “избавление” от всех секретарей или курьеров.

Сокращение численности - уменьшение числа работников (сокращение штатных единиц) по определенной должности. То есть уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Сама позиция остается. Пример: сокращение двух юристов из пяти.

Решение уполномоченного органа организации (учредителей) о проведении соответствующего мероприятия

2

Издать приказ о сокращении

Формулировки разные для разных случаев. Для варианта “Сокращение штата” - свои, для “Сокращение численности” - свои

Документ по одному из следующих образцов:

3

Проанализировать состав попавших под сокращение

Выясните, есть ли возможность перевести согласных сотрудников на другие вакантные должности (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК). Если да - оформите перевод (ст. 72.1 ТК).

Убедитесь, есть ли те, кто имеет преимущественное право остаться на работе. По общему правилу предпочтение отдают сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При этом закон не устанавливает, как их определять. Вариант - ориентироваться на служебки от непосредственного руководителя с подтверждением более высокой квалификации, приказами об объявлении благодарности, результатами аттестации.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдают, в частности, семейным, у которых два иждивенца или более (например, несовершеннолетние дети); лицам, в семье которых нет других лиц с самостоятельным заработком; получившим у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание (ст. 179 ТК).

По работникам - членам профсоюза учитывайте мнение профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК).

Списки увольняемых и тех, кто остается

4

Утвердить новое штатное расписание

Оформите документ с отложенной датой вступления в силу, то есть по мере увольнения работников. До этого у вас нет оснований применять обновленное расписание.

5

Уведомить попавших под сокращение + две специнстанции

Информировать сотрудников нужно по общему правилу не менее чем за два месяца до увольнения, под роспись (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК). Если времени меньше (учредитель сообщил о своем решении слишком поздно), то при наличии письменного согласия работника увольнение можно провести раньше. Но только при условии допкомпенсации. Размер суммы - средний заработок сотрудника, исчисленный пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).

Уведомление сотрудников о сокращении

6

Уведомить две специнстанции

Это профсоюз и служба занятости. Их ставят в известность так же, как и сотрудников, за два месяца до предполагаемого увольнения. А в случаях массовых сокращений - за три (ч. 1 ст. 82 ТК, п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1).

Уведомление профсоюза и центра занятости

7

Рассчитать выходное пособие

Порядок прописан в статье 139 ТК и постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007.

Бухсправка-расчет выходного пособия произвольной формы (по желанию)

8

Оформить увольнение

В приказе о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением обязательно сделайте ссылку на приказ о сокращении. В типовой форме для этого отведена графа “Основания”. Если сотрудник согласился расстаться с работой до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения, должна быть ссылка и на такой документ-согласие работника.

Приказ об увольнении по форме Т-8 - пример заполнения 2020  (можно использовать в качестве альтернативы самостоятельно разработанный бланк)

9

Выплатить выходное пособие

Выплатите пособие в последний рабочий день сотрудника вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основание для выплаты пособия за второй месяц - трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что человек никуда не трудоустроился. Для этого рекомендуют брать с экс-сотрудника заявление с приложением к нему копии трудовой. Выплата за третий месяц - только по решению службы занятости. Дату выплаты в обоих случаях согласуйте в заявлении от работника, так как закон четко не устанавливает, когда делать эти выплаты.

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 либо по самостоятельно разработанной форме (указания из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1)

Сокращение штата работников по ТК РФ 2020: что представляют собой выходные выплаты

Выходное пособие - это фактически выплата за первый месяц нового трудоустройства. При этом сумма начисляется, даже если экс-сотрудник нашел работу сразу после сокращения. Хоть сразу на следующий день. Ничего пересчитывать в этом случае не нужно.

Минимум выплаты - среднемесячный заработок. И внимание - выходное не может быть меньше одного МРОТ - по аналогии с зарплатой (ст. 133 ТК). Если месяц неполный - считайте в пропорции.

Также сохраняется средний заработок на период второго, а в исключительных случаях - и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК).

Исключения из общего правила:

  • если работодатель на Крайнем Севере, выплаты по сокращению можно начислять и в том случае, если работник не трудоустроился в течение 6 месяцев (ст. 318 ТК);
  • по любому сотруднику коллективный или трудовой договоры могут предусматривать повышенную сумму компенсации. Будьте внимательны, подписывая с сотрудниками подобные соглашения. В одной компании менеджер HR-отдела сделал опечатку, написав один лишний нолик и тем самым увеличив выплату в 10 раз. Работодателю пришлось в суде доказывать, что в действительности он не предлагал подобную повышенную выплату, что это ошибка HR-специалиста (апелляционное определение Московского городского суда от 20.06.2019 № 33–26999/2019).

Сокращение штата работников по ТК РФ 2020: как рассчитать выходные выплаты

Выходное пособие, как мы уже отметили в таблице, рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК и постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

База для расчета - фактически начисленные сотруднику доходы и отработанное им время за 12 предшествующих календарных месяцев. Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.

В расчет ЗП попадают все формы выплат, разрешенные системой оплаты труда. Какая-либо корректировка в зависимости от возраста, стажа или уровня квалификации работника не предусмотрена.

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, для расчета берите время, в течение которого человек числился в компании. Если человек не отработал и месяца до сокращения, используйте оклад (тарифную ставку).

При расчете средней ЗП не учитывают стандартные периоды согласно постановлению № 922. Например, когда человек находился на официальном больничном или гулял декрет.

Само выходное пособие считают по формуле:

Выходное пособие

=

Количество рабочих дней или часов, приходящихся по производственному календарю на первый месяц после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения)

×

Средний дневной или часовой заработок

НДФЛ и взносы по выходному пособию не возникают (п. 3 ст. 217 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Исключение - выплаты, превышающие трехмесячный размер ЗП. А для сотрудников с Крайнего Севера и приравненных к нему мест - шестикратный размер.

Сокращение численности или штата: популярные вопросы

В редакцию «Зарплаты» поступают вопросы по сокращению. Мы выбрали самые важные. Ответы помогут избежать «дорогих» ошибок.

Ответы на самые важные вопросы по сокращению

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата

М.М. Соколов работает дворником. Оклад равен 17 000 руб. в месяц. 12 ноября 2020 года дворника уволили в связи с сокращением штата. Поэтому Соколову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства в течение второго и третьего месяца после сокращения, так как в течение двух недель после увольнения Соколов встал на учет в службу занятости и та его не трудоустроила.

Выходное пособие Соколову выплатили в день увольнения – 12 ноября. Расчетный период для определения суммы пособия - время с 1 ноября 2019 по 30 октября 2020. Заработок Соколова за этот период составил 204 000 руб. (17 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период мужчина отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Соколова - 825,91 руб./дн. (204 000 руб. : 247 дн.).

В первом месяце после увольнения (с 13 ноября по 12 декабря) 21 рабочий день. Выходное пособие составило 17 344,11 руб. (21 дн. × 825,91 руб./дн.).

В течение первого месяца после увольнения (с 13 ноября по 12 декабря) Соколов не трудоустроился. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 декабря по 12 января) после увольнения Соколов также не нашел работу. Это подтверждает отсутствие записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 января 2021 ему выплатили средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 декабря по 12 января) 16 рабочих дней. Однако во избежание споров с работником и с учетом сложившейся судебной практики бухгалтер включил в расчет также нерабочие январские праздничные дни по статье 112 ТК (это ежегодно 1-8 января). И определил заработок, сохраняемый за второй месяц, исходя из 24 рабочих дней. Итог - 19 821,84 руб. (24 дн. × 825,91 руб./дн.).

На третьем месяце после ухода из компании (с 13 января по 12 февраля) Соколов, наконец, нашел новое место работы. Дата трудоустройства - 20 января 2021. Значит, бухгалтер начислит за этот месяц средний заработок пропорционально рабочим дням, когда Соколов еще не был трудоустроен. То есть первый рабочий день на новом месте - 20 января - в расчет уже не войдет, ведь ему за этот день уже начислит ЗП новый работодатель. Итого сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения, с учетом нового трудоустройства, составила 4129,55 руб. (5 дн. × 825,91 руб./дн.).

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.