Зарплата

Документы при увольнении от работодателя в 2020 году

7 ноября 2019
74
Средний балл: 0 из 5

Увольняете подчиненного. Проверьте, весь ли пакет документов вы готовы выдать работнику в его последний трудовой день. Если предоставить не все бумаги, то нанимателя могут привлечь к административной ответственности. Полный перечень документов при увольнении от работодателя в 2020 году. Распечатайте памятку и используйте в работе.

Полный перечень документов при увольнении в 2020 году

Порядок прекращения трудовых отношений закреплен статьей 84.1 ТК РФ. Так, наниматель обязуется подготовить и выдать полный пакет документации уволенному, в его последний рабочий день. Помимо бумаг, работодатель обязан рассчитать подчиненного. То есть, выплатить все денежные средства, причитающиеся за отработанное время.

Какие документ должен предоставить работодатель?

Обязательно:

  1. Трудовая книжка с записью о расторжении трудового договора.
  2. Справка по форме 182н для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы.
  3. Выписку из отчета СЗВ-М, за месяц в котором наступило увольнение.
  4. Форму СЗВ-СТАЖ, заполненную в отношении работника.
  5. Раздел №3 расчета по страховым взносам, заполненный данными о работнике за последний отчетный период. То есть, с начала отчетного квартала до даты увольнительной.

Дополнительно:

  1. Справка 2-НДФЛ по индивидуальному запросу работника. Справка нужна, чтобы предъявить по новому месту работы для получения налоговых вычетов.
  2. Отчет по форме ДСВ-3. Предоставляется только в том случае, если работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы за своих подчиненных.
  3. Иные справки и выписки, приказы и служебные записки, по индивидуальному запросу увольняемого работника.

Обязательно получите от уволенного расписку, о том, что он получил все документы в день увольнения. Иначе бывший сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, чтобы нанимателя привлекли к ответственности.

Основной документ при увольнении в 2020 году

Ключевой формуляр, который должен быть выдан уволенному - это трудовая книжка. Работодатель обязан внести запись о расторжении договора. Выдать документ нужно в последний рабочий день подчиненного.

В каких случаях работодатель заплатит НДФЛ за работника

НДФЛ теперь можно платить за работников. Об этом и других изменениях в Налоговый кодекс рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Новые правила по НДФЛ
 

Что писать в трудовой книжке при увольнении в 2020 году

Учтите, что запись в трудовую книжку должна быть внесена в соответствии с установленными правилами. Формулировка должна строго соответствовать положениям ТК РФ. Иначе работник может оспорить свое увольнение в суде.

Как заполнить трудовую книжку?

При расторжении трудового договора в трудовую вносится соответствующая запись. Заполняют все четыре столбца бланка:

  1. Номер записи - это порядковый номер вносимой информации. Определите номер записи с учетом предыдущих.
  2. Дата события - в нашем случае, это дата увольнения. Вписываем число, месяц и год в соответствующие графы.
  3. Запись о кадровом изменении. Это точное дублирование основания, в соответствии с положениями ТК РФ. Работодатель должен указать причину расторжения договора, и сделать ссылку на статью ТК РФ.
  4. Реквизиты приказа или иного распорядительного документа. Укажите дату и номер документа-распоряжения. Учтите, что сокращений в трудовой быть не должно. Вписывайте наименование документа полностью.

Проверьте правильность внесенной информации. Теперь запись должен заверить руководитель компании. Печать ставится при наличии. После заверения записи об увольнении, сведения должен проверить сам работник. Он удостоверяет запись собственноручной подписью.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

8

31

01

2020

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 31.01.2020 N 8-лс

Генеральный
директор Рубашкин М.П. Рубашкин
 

Печать

Матроскин

После того, как трудовая книжка передана работнику, потребуйте от него расписаться в специальном журнале. Либо написать расписку в получении документа. Если не подтвердить факт передачи документа, работодателю грозят неприятности.

Справка для начисления пособий

Следующий документ, который следует выдать увольняемому - это справка по форме №182н. бланк справки утвержден приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. это документ раскрывает информацию о суммах вознаграждений, начисленных страховых взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Справка потребуется уже на новом месте работы, чтобы бухгалтерия смогла правильно начислить пособие.

Бланк справки 182н скачать бесплатно

Форма содержит 4 раздела:

  1. Сведения о работодателе - организации или ИП.
  2. Информация о работнике, с которым был расторгнут трудовой договор.
  3. Данные о выплатах вознаграждений, начисленных страховых взносах. Сведения указываются по годам. В расчет берется вознаграждения и взносы, начисленные за последние два календарных года, и год увольнения.
  4. Информация о периодах нетрудоспособности, с разбивкой по годам. А также сведения о начисленных сумма пособий. Эти дни исключаются из расчета будущих больничных листков.

Образец заполненияИнформация о файле

Справка о доходах

Работодатель не обязан выдавать справку 2-НДФЛ в принудительном порядке. Чтобы получить документ, работнику придется написать заявление. В обращении указывают налоговые периоды, за которые необходимо подготовить справки.

К примеру, подчиненный может потребовать справку только за последний год работы (с начала года до момента увольнения). А может запросить справки за несколько лет подряд. Отказать в предоставлении информации наниматель не может.

Важно! Форма справки 2-НДФЛ изменилась с 2019 года. Работнику выдают документ упрощенной формы. Тот бланк, что работодатель сдает в ФНС не подойдет. Учтите эту информации при подготовке справки 2-НДФЛ.

Актуальные бланки утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Выписки из отчетов в ПФР и ФНС

При увольнении наниматель выдает работнику выписки из пенсионной и налоговой отчетности. Это стандартные формы отчетов в ПФР, но заполненные данными только в отношении увольняемого. Простыми словами, дублировать весь отчет не нужно. Укажите только сведения, касающиеся бывшего сотрудника.

Какие отчеты подготовить:

  1. СЗВ-М. Оформите выписку по стандартной форме за последний месяц работы сотрудника.
  2. СЗВ-СТАЖ. Выписку с типом "исходная" выдайте работнику при любом основании увольнения. Даже если работник выходит на пенсию или переводится в другую компанию.
  3. Раздел №3 формы РСВ. Этот расчет по страховым взносам работодатель сдает ежеквартально в ФНС. Заполнять всю форму не нужно. Только третий раздел. Информацию включите за последний отчетный период (с начала квартала до дня увольнения).

Образцы выписок при увольнении:

Как накажут работодателя на нарушения при увольнении в 2020 году

За любые нарушения в увольнительной процедуре предусмотрены серьезные наказания. Поэтому работодателю так важно соблюдать нормативы. Так, если работодатель не выдаст документы в последний рабочий день, его оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для юрлица - от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц - от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для коммерсантов - от 1 000 до 5 000 рублей.

Если нарушение допущено повторно, то суммы наказаний увеличиваются:

  • для юрлица - от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для ответственных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для бизнесменов и частников - от 10 000 до 20 000 рублей.
logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.