Зарплата

Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк

7 ноября 2019
15
Средний балл: 0 из 5

Удостоверение для служебной командировки отменили еще в 2015 году. Оформлять структурированный бланк не обязательно. Но большинство компаний продолжает выписывать командировочное удостоверение в 2020 году. Это удобно, практично, и позволяет без проблем подтвердить командировочные затраты. Какой бланк использовать и как правильно заполнять, расскажем в статье. Бланки и образцы можете скачать бесплатно.

Зачем нужно командировочное удостоверение?

Не смотря на отмену командировочных удостоверений, многие работодатели продолжают использовать формуляры в работе. Все потому, что бланк позволяет подтвердить командировочные расходы работника.

Транспортные издержки работник подтверждает чеками и билетами. Расходы на аренду жилья - квитанцией из гостиницы или договором посуточной аренды квартиры. А вот суточные затраты подтвердить проблематично без командировочного удостоверения. Чтобы исключить ошибки в расчетах дней для начисления суточных, компании используют бланк КУ. Формуляр четко отражает день выезда и возвращения из поездки.

Важно! Оформлять КУ не обязательно. Подтвердить дни для начисления суточных можно по билетам. Также работник отчитывается о затратах, представляя отчет о выполнении служебного задания.

Оформлять или нет?

Выписывать командировочное удостоверение работникам или нет, такое решение принимает руководство компании. Устного распоряжения директора не достаточно. Необходимо оформить приказ. Допускается включить условие в учетную политику.

Важно! Если организация решила применять КУ в работе, то необходимо утвердить и бланк документа. Также придется описать правила заполнения и учета бумаг. Например, определите в учетной политике, что фирма будет использовать унифицированный бланк командировочного удостоверения №Т-10. А для ведения учета выданных бланков - заведите специальный журнал.

Требования к бланку командировочного удостоверения в 2020 году

Фирма вправе разработать собственный бланк первичного документа. В таком случае, необходимо проверить, отвечает ли структура формуляра обязательным реквизитам первички (ст. 9 закона №402-ФЗ).

Какие требования к первичке предъявляет закон:

  1. Наименование формуляра.
  2. Дата составления.
  3. Наименование фирмы или ИП, который оформляет документ.
  4. Содержание факта - направление работника компании в командировку.
  5. Величина натурального измерения факта хозяйственной жизни. То есть, продолжительность служебной поездки в днях, с указанием даты выбытия, прибытия и возвращения.
  6. Указание на ФИО и должности ответственных лиц, их подписи.

Если самостоятельный бланк не отвечает заявленным требованиям, то такой документ принимать к учету нельзя. Внесите изменения в структуру. Либо используйте унифицированный формат командировочного удостоверения, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Кто должен заполнять удостоверение?

Заполнением командировочных документов должен заниматься ответственный работник. То есть, это может быть бухгалтер, кадровик или иной специалист, на которого возложены данные обязанности.

Совет. Закрепите ответственного по заполнению отдельным приказом. Ознакомьте работника с нормативом под роспись.

Оформлять документы для служебной поездки может и сам руководитель компании. Например, такая ситуация актуальна для маленьких фирм и индивидуальных предпринимателей.

Правила оформления командировочного удостоверения в 2020 году

Специальных требований к оформлению КУ не предусмотрено. Компания, решившая выписывать удостоверения, должна определить и порядок их оформления. Обозначим ключевые рекомендации:

  1. Бланк допускается оформить от руки или на компьютере.
  2. Титульный лист командировочного удостоверения заполняет ответственный работник от нанимателя. Например, кадровик или бухгалтер, или же сам руководитель.
  3. Поочередно указывают:
  • ФИО работника, направляемого в командировку;
  • место работы (структурное подразделение) и должность;
  • место командирования (куда отправляется специалист);
  • цель поездки (служебное задание);
  • период в календарных днях, даты выезда и возвращения;
  • реквизиты документа, подтверждающего личность, например, паспорт.
  1. Командировочное удостоверение заверяет руководитель компании.
  2. Печать ставится при наличии.

На оборотной стороне делается отметка о выбытии работника в командировку. По прибытию в место командирования, работнику следует подать документ, чтобы принимающая сторона сделала отметку о прибытии. В день отъезда, по месту назначения делается отметка о выбытии. Вернувшись на рабочее место, командировочное удостоверение подается для постановки отметки о прибытии.

Затем работник должен подготовить документы и отчетность, чтобы подтвердить командировочные расходы.

Срок хранения удостоверения

Обеспечьте сохранность командировочных удостоверений в течение 5 лет. Такие рекомендации предусматривают нормы законодательства в отношении хранения первичных и кадровых документов.

После истечение пятилетнего срока, документы могут быть утилизированы в установленном порядке. Рекомендуем хранить командировочные удостоверения более пяти лет, если по отчетному периоду еще не прошла ревизия или проверка.

Какие расходы на командировку запретил списывать Минфин

Проверьте документы, которые подтверждают командировочные расходы. Чиновники ввели новые правила по их оформлению. Эксперты журнала "Зарплата" рассказали, о каких запретах идет речь.

Узнать, о каких запретах Минфина идет речь

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.