Зарплата

Расчет декретного больничного листа в 2020 году: калькулятор онлайн

31 октября 2019
292
Средний балл: 0 из 5

Декретный листок нетрудоспособности - это необычный больничный. Такой документ выписывают будущей роженице. В стандартной ситуации документ выдают за 70 дней до предполагаемых родов. Декретный листок необходим для назначения пособия у работодателя. Как сделать правильный расчет декретного больничного листа в 2020 году? Калькулятор онлайн от ФСС используйте для проверки.

Декрет в 2020 году по-новому

Для декрета, наступающего в 2020 году, придется учитывать новые правила начисления. Изменений не много, но они существенные.

Во-первых, изменяются годы расчетного периода. Теперь, для начисления пособия берите в расчет показатели 2018 и 2019 годов. Не забывайте, что у будущей матери есть право на перенос расчетного периода на более ранние годы. Например, если мамочка следует из декрета в декрет.

Во-вторых, для расчета используйте новые лимиты по ВНиМ. Эти показатели пригодятся для проверки максимальной суммы пособия в 2020 году. При исчислении берем предельные величины страховых взносов ВНиМ за 2018 год - 815 000 рублей. За 2019 - 865 000 рублей.

В-третьих, учтите новые максимальные и минимальные значения пособий в день. Так, россиянка в 2020 году не может получать декретного пособия в день меньше 398,79 рублей, и больше 2 301,37 рублей.

Минимум:

12 130 руб. (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней

398,79 рублей

Максимум:

 (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней

2 301,37 рублей

Ключевые отличия декретного и обычного больничного листка

Шпаргалка для бухгалтера, чем отличается декрет от обычной болезни:

Критерий

Декрет

Болезнь

Лимиты по сумме

Установлены минимальные и максимальные значения

Ограничения по стажу/стажевому коэффициенту

Не установлено. Пособие по БиР оплачивается всегда в 100% размере

Зависит от страхового стажа работника. Оплата может быть снижена из-за нарушение режима

НДФЛ

Не удерживается. Роженица получит на руки всю сумму пособия

Пособия по болезни облагаются НДФЛ в стандартном режиме. Работодатель обязан удержать 13% с дохода сотрудника

Продолжительность дней для оплаты

В стандартном режиме больничный длится 140 дней. При осложненных родах период могут продлить до 16 дней. Если беременность многоплодная, то длительность пособия увеличивается до 194 дней.

При болезни самого работника оплачиваются все дни, если не было нарушений режима.

В случаях ухода за членами семьи, действуют ограничения по дням для оплаты (ст. 6 Закона №255-ФЗ)

Распределение по источникам

100% оплачивается за счет средств Фонда социального страхования

Предусмотрено распределение по источникам:

  • Первые три дня оплачивает работодатель
  • Остальные дни оплачивает ФСС

Есть исключения. Например, больничные по уходу за больными родственниками полностью возмещает Соцтрах.

Как проверить начисления?

Используйте онлайн калькулятор на официальном сайте ФСС.

Правила расчета декрета в 2020 году

Высчитать сумму пособия довольно просто. Для этого достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней декрета. Вся сложность расчетов заключается в принципах расчета среднего заработка. Чтобы вычислить показатель потребуется установить:

  1. Период, учитываемый в расчете. Это два года, предшествующих декретному больничному. Например, для беременности и родов, наступивших в 2020 году, расчетный срок определяется как 2018 и 2019 годы.
  2. Право переноса. У будущей мамочки есть законное право выбрать другие годы для начисления. Например, если женщина в 2018-2019 годах находилась в другом декретном, то она вправе перенести расчетный период на более ранние сроки.
  3. Количество дней для исчислений. В стандартной ситуации в расчет включают 730 дней. То есть, по 365 дней на каждый год. Но если мамочка перенесла период, на високосный год, то в расчет включаем уже 731 или даже 732 дня.
  4. Исключаемые даты. Если женщина болела в расчетном периоде, находилась в другом декрете, или в отпуске по уходу за детьми, то эти дни исключите из расчета полностью.
  5. Доходы работницы. При исчислении важно включить только те суммы заработка, с которых работодатель начислял и уплачивал страховые взносы. Например, оклад, премии и отпускные учитывайте, а вот пособия - нет.
  6. Лимиты по ВНиМ. Учтите, что сумма дохода не может превышать утвержденных лимитов по страховым взносам ВНиМ на соответствующий календарный год.
  7. МРОТ. Также сумма пособия не может быть ниже, чем минимальный размер оплаты труда, установленный на месяц назначения пособия. Напомним, что с 01.01.2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

Определив необходимые для расчета показатели, считаем средний заработок по формуле:

Средний дневной заработок = Доходы расчетного периода / 730 (731 или 732)

Важно! Если роженица только недавно устроилась в Вашу компанию, затребуйте с нее справку по форме 182н. Это информация о доходах, взносах и пособиях, начисленных у предыдущего работодателя. Суммы важно учесть при расчете. Иначе это приведет к занижению размера пособия.

Калькулятор декретных

Проверить правильность начислений декретного пособия позволяет специальный онлайн калькулятор на официальном сайте ФСС. Регистрации для работы не требуется. Использовать калькулятор может любой: как бухгалтер, для самоконтроля, так и декретница, для контроля правильности бухгалтерских расчетов.

Декрет исходя из МРОТ в 2020 году

Пособие придется начислить по минимальной зарплате только в двух случаях:

Случай

Как считать?

Если страховой стаж работницы менее 6 месяцев

Порядок расчета:

  • рассчитайте среднюю зарплату в день по общим рекомендациям. Если значение будет меньше минимума, считайте, что он равен минимальному, который с 01.01.2020 составляет 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 / 730);
  • для каждого месяца больничного декретного листка рассчитайте максимальное дневное пособие, разделив МРОТ на число дней в месяце. Так, например, максимум в январе 2020 г. - 391,29 руб. в день (12 130 руб. / 31 дн.), а в феврале 2019 г. - 433,21 руб. (12 130 руб. / 28 дн.);
  • сравнив среднюю зарплату с максимальным дневным пособием, рассчитайте выплату за каждый месяц декретного больничного по меньшей из сумм.

Пример расчета смотри ниже.

Если средний заработок вышел ниже МРОТ

Считаем пособие по общим правилам. МРОТ, установленный на месяц начала декрета *24 месяца/ 730 дней (731 или 732) * 140 дней больничного

Например, на 2020 год МРОТ равен 12 130 рублей.

12 130 * 24 месяца / 730 дней * 140 дней

Декрет по МРОТ = 55 830,60 рублей

Обратите внимание, что если мамочка работает в компании неполный рабочий день, то и значение среднего заработка исходя из МРОТ придется скорректировать пропорционально отработанному времени.

Если в местности проживания установлены повышающие территориальные коэффициенты, то обязательно примените их к МРОТ при расчете пособия.

Пример расчета декрета по МРОТ в 2020 году

Работница ООО "Путевка на море" впервые принята на работу 10.01.2020. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней - с 31.01.2020 по 19.06.2020. Расчетный период для будущей мамы 2018 и 2019 гг., страховой стаж к началу декретного отпуска - всего 21 день.

Поскольку у сотрудницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считаем равным минимальному - 398,79 руб. по МРОТ.

Максимальное дневное пособие в январе, марте, мае 2020 г. - 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.), в феврале - 433,21 руб. (12 130 руб. /28 дн.), в апреле и июне - 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.).

В январе, марте и мае 2019 г. средний дневной заработок (398,79 руб.) больше максимального дневного пособия (391,29 руб.). Поэтому пособие за эти месяцы считаем из максимального дневного пособия. Пособие за 1 день января (за 31 января), март и май - 24 651,27 руб. (391,29 руб. x 63 дн.).

В феврале, апреле и июне средний дневной заработок (398,79 руб.) меньше максимального дневного пособия (433,21 руб. (в феврале) и 404,33 руб. (в апреле и июне)), поэтому пособие за них считаем из среднего дневного заработка. Пособие за оставшиеся 77 дней отпуска (с 1 по 28 февраля, с 1 по 30 апреля и с 1 по 19 июня) - 30 706,83 руб. (398,79 руб. x 77 дн.).

Итого пособие за весь декрет - 55 358,10 руб. (24 651,27 руб. + 30 706,83 руб.).

Как перевести декретницу в другое подразделение

Минтруд подсказал, как перевести декретницу в другое подразделение, если на ее место принят временный работник.  Эксперты журнала «Зарплата» разобрали письмо чиновников и привели пошаговый алгоритм перевода декретницы в другое подразделение компании.

Как перевести декретницу в другое подразделение

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.