Зарплата

Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2020 году

24 октября 2019
54
Средний балл: 0 из 5

Любой сотрудник вправе поступить учиться заочно. Работодателю придется отпускать работника на сессии и оплачивать время обучения. Но не всегда и не всем. Рассказываем, как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2020 году.

Законодательство содержит перечень условий, при выполнении которых работодатель обязан предоставлять учебный отпуск:

  • Получение образования данного уровня впервые,
  • Наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения,
  • Наличие справки-вызова. Она же служит подтверждением того, что студент учится успешно. Это тоже является условием платности учебного отпуска.

Расскажем, как сделать расчет ученических отпускных.

Алгоритм расчета отпуска заочникам в 2020 году

Учебный отпуск рассчитывается по той же схеме, что и очередной ежегодный. Алгоритм включает следующие шаги:

Определить расчетный период

Рассчитать совокупный заработок за расчетный период

Определить количество календарных дней в расчетном периоде

Вычислить среднедневной заработок

Определить количество дней, подлежащих оплате

Вычислить сумму отпускных

Удержать НДФЛ, выдать деньги работнику

Рассмотрим перечисленные шаги подробнее. Но сначала кратко напомним основные правила оформления учебного отпуска. Условия его предоставления мы уже перечислили выше. Основанием для предоставления являются два документа:

  1. Заявление, написанное работником,
  2. Справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление пишется произвольным текстом на имя руководителя компании. Работник указывает даты начала и окончания сессии и прилагает справку-вызов.

Как рассчитать учебный отпуск заочникам в 2020 году

Вызов состоит из двух частей:

  • Основная,
  • Отрывной корешок.

Сотрудник сдает основную часть работодателю перед сессией. Заполненный отрывной корешок он принесет после окончания сессии. На основании заявления и вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Унифицированный бланк Т-6 отлично подходит для этих целей.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Стандартный расчетный период – это 12 полных месяцев перед месяцем, в котором работник уходит на сессию.

Пример

Сессия начинается 20 января 2020 года. Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Если сотрудник еще не отработал в компании полного года, в расчет идут все отработанные месяцы.

Пример

Сотрудник принят с 20 сентября 2019 года. 20 января 2020 года он уходит в учебный отпуск. Расчетным будет период с 20 сентября по 31 декабря 2019 года.

Если новенький работник еще не отработал и месяца, включаем в расчет все отработанные дни.

Пример

Сотрудник принят на работу 27 декабря 2019 года. 20 января 2020 году у него начинается сессия. Расчетный период – с 27 декабря 2019 года по 19 января 2020 года.

Шаг 2. Определяем совокупный заработок

Суммируем все трудовые доходы работника:

  • Зарплата,
  • Премии по результатам труда,
  • Доплаты за сверхурочный труд, работу в выходные и праздники,
  • Надбавки за сложность работы,
  • Северные, районные коэффициенты и т.д.

Не берем в расчет:

  • Нетрудовые премии, например, к юбилею,
  • Периоды получения социальных пособий, например, больничные или по уходу за ребенком,
  • Периоды сохранения среднего заработка, например, отпускные или командировки.

Шаг 3. Определяем количество календарных дней

Сначала отмечаем, какие месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, а какие – нет. Неполными будут месяцы, когда работник был на больничном, в отпуске или командировке. Затем считаем календарные дни:

  • В полных месяцах берем общее количество календарных дней и умножаем на 29,3,
  • В неполных месяцах количество дней считаем по формуле:

Количество дней в неполных месяцах

=

Количество отработанных дней в месяце

:

Календарное число дней в месяце

х

29,3

Затем суммируем дни полных и неполных месяцев, получаем общее число календарных дней:

Количество дней в расчетном периоде

=

29,3

х

Количество полных отработанных месяцев

+

Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Пример

Сотрудник уходит на сессию с 20 января 2020 года. Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2019 года. С 3 по 11 апреля 2019 года сотрудник болел. А с 1 по 20 июня был в отпуске. Считаем количество дней:

  • В апреле 2019 года: отработано 15 дней, всего по календарю 30 дней, в расчет берем 15 / 30 * 29,3 = 14,65 дней,
  • В июне 2019 года: отработано 6 дней, по календарю 30 дней, берем в расчет 6 / 30 * 29,3 = 5,86 дней,
  • Отработано полных месяцев – 10,
  • Количество календарных дней: 29,3 * 10 + 14,65 + 5,86 = 313,51 день.

Шаг 4. Определяем среднедневной заработок

Используем простую формулу:

Среднедневной заработок

=

Суммированный доход за расчетный период (шаг 2)

:

Количество дней в расчетном периоде (шаг 3)

Шаг 5. Определяем количество оплачиваемых дней

Количество дней определяем по датам, начала и окончания сессии. Обе даты указаны в справке-вызове, которую принес работник. Никакие дни не исключаются. Но нужно учитывать два момента:

  1. В заявлении работник может попросить меньше дней, чем указано в вызове. Но просить дней больше он не может,
  2. Проверьте количество дней, указанное в вызове. Нормы дней оплачиваемой учебы закреплены законодательством. Они приведены в таблице ниже.

Сколько дней оплатить заочнику в 2020 году

Шаг 6. Вычисляем учебные отпускные и налоги

Применяем еще одну простую формулу:

Отпускные заочнику

=

Среднедневной заработок (шаг 4)

х

Количество дней отпуска (шаг 5)

Ученические отпускные облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами, поскольку они не указаны в перечнях доходов, освобожденных от налогообложения. Удерживаем налог и начисляем взносы по общим правилам.

Как рассчитать учебный отпуск заочнику: примеры 2020

Пример 1. Никакие дни не исключаются

Сотрудник работает более года и с 20 января 2020 года уходит на сессию длительностью 25 дней. Весь 2019 год отработан полностью, сотрудник получал только зарплату. Суммарный трудовой доход – 385 000 руб. Считаем отпускные:

  • Количество календарных дней: 29,3 * 12 = 351,6,
  • Среднедневной заработок: 385 000 / 351,6 = 1 094,99 руб.,
  • Отпускные: 1 094,99 * 25 = 27 374,75 руб.,
  • НДФЛ: 27 374,75 * 13% = 3 559 руб.

Пример 2. Исключаемые периоды есть

Дополним предыдущий пример. С 3 по 11 апреля 2019 года сотрудник болел. А с 1 по 20 июня был в отпуске.

  • Считаем количество дней:
    • В апреле 2019 года: отработано 15 дней, всего по календарю 30 дней, в расчет берем 15 / 30 * 29,3 = 14,65 дней,
    • В июне 2019 года: отработано 6 дней, по календарю 30 дней, берем в расчет 6 / 30 * 29,3 = 5,86 дней,
    • Отработано полных месяцев – 10,
    • Количество календарных дней: 29,3 * 10 + 14,65 + 5,86 = 313,51 день,
  • Считаем среднедневной заработок: 385 000 / 313,51 = 1 228,03 руб.,
  • Отпускные: 1 228,03 * 25 = 30 700,75 руб.,
  • НДФЛ: 30 700,75 * 13% = 3 991 руб.

Эти выплаты к отпуску запретили списывать в расходы

Отпускные уменьшают налог на прибыль, но не все и не всегда. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, когда можно и когда нельзя списать расходы на отпуск.

Какие отпускные выплаты запретили списывать в расходы

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.