Зарплата

Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать бесплатно в excel

21 октября 2019
69
Средний балл: 0 из 5

За отсутствие табеля учета рабочего времени штраф придется платить и компании, и ее руководителю. Из статьи вы можете узнать, какие варианты табеля учета рабочего времени есть на 2020 год. И бесплатно скачать бланки в формате excel.

Ведение табеля учета рабочего времени предписано всем работодателям без исключения. Это требование одинаково и для организаций, и для предпринимателей. Крупные штрафы придется платить как за отсутствие табеля, так и за неправильное его ведение. Чтобы упростить работу, работодатель может выбрать наиболее подходящий из нескольких бланков. Или разработать свой собственный вариант.

Зачем нужен табель учета рабочего времени в 2020 году

Обязанность работодателей вести табель учета рабочего времени определена в ст. 91 ТК РФ. А штрафы за нарушение трудового законодательства прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ и могут достигать 50 тысяч рублей. Причем штрафовать будут и организацию, и ее руководителя. Работодателю предоставлен выбор:

  • Вести табель на одном из типовых бланков,
  • Разработать свою уникальную более удобную форму.

Но в любом случае фиксация количества отработанного времени должна быть письменной. Есть два способа фиксации отработанного времени:

  • Можно вести постоянную фиксацию явок и неявок,
  • Учитывать только отклонения, например, прогулы и опоздания.

Для чего работодателю нужен этот документ? Прежде всего, чтобы выполнить требования законодательства и избежать штрафов. Но не только для этого. Для самого работодателя в табеле содержится немало ценной информации. В таблице ниже показано, как данные табеля использует компания и контроллеры:

Получатель информации

Что узнает или получает из табеля

Работники компании – работодателя

Руководитель

В каком состоянии трудовая дисциплина, насколько выполняются положения о режиме труда и отдыха, сколько нарушений, их характер и т.д.

Кадровики

Есть ли основания для поощрения и наказания сотрудников,

Данные для учета работы в особых условиях, например, вредных или опасных,

Насколько выполняются требования законодательства о режиме труда и отдыха и т.д.

Бухгалтерия

Исходные данные для расчета зарплаты, доплат и надбавок,

Сведения для начисления отпускных, командировочных выплат и т.д.

Экономисты, работники плановых отделов

Сведения о загрузке персонала,

Наличие резервов для повышения эффективности производства и т.д.

Контролирующие органы

Налоговики

Сведения для проверки обоснованности расходов на оплату труда, корректности расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов

Специалисты соцстраха

Сведения для проверки социальных выплат

Трудовые инспекторы

Данные о соблюдении норм трудового законодательства

Судебные инстанции

Запросят табель для разрешения трудовых споров между работником и работодателем

Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать бланк

До 2013 года работодателям предписывалось использовать один из унифицированных бланков Т-12 или Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. С 2013 года унифицированные формы стали необязательными. А работодатели получили возможность разрабатывать свои собственные бланки.

Типовые формы удобны тем, что уже содержат все необходимые реквизиты. Если рекомендованные правила заполнения соблюдаются, то к таким табелям не возникнет претензий со стороны проверяющих. Типовые табели учета рабочего времени на 2020 год можно скачать бесплатно в формате excel:

Чтобы выбрать, по какой форме вести учет рабочего времени, посмотрите таблицу сходства и отличий:

Табель Т-12

Табель Т-13

Титульный лист

На титульном листе есть таблица условных обозначений для ведения табеля

Титульного листа и таблицы с кодами нет. Но используются те же коды, которые приведены в форме Т-12

Раздел 1

Раздел предназначен для проставления отметок о явках, неявках, количестве и особенностях отработанного времени

Раздел 2

Содержит графы для расчета оплаты труда. Если расчет зарплаты ведется в специализированной программе или отдельном документе, раздел 2 можно не заполнять

Отсутствует

Вид бланка

Широкоформатный документ с титульным листом, двумя разделами. Всего 3 листа, два из них – с двусторонней печатью

Более компактный вид, без титульного листа. Всего один лист с двусторонней печатью

Способ ведения

Ручным способом. Регистрируются явки и количество отработанных часов

Автоматизированным способом. Один из вариантов:

Регистрируются явки и неявки, количество отработанных часов,

Регистрируются неявки и отклонения

Возможность модификации

Работодатель вправе адаптировать бланк под свою специфику:

Добавить или удалить строки, графы или поля,

Сократить список условных обозначений или ввести свою систему кодов,

Внедрять систему автоматизации заполнения и учета рабочего времени

Если компании совсем не подходят унифицированные бланки, она может разработать свою индивидуальную форму. При разработке собственного бланка нужно учесть следующие моменты:

  • Табель должен точно отражать количество времени, отработанное каждым работником,
  • Содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст.9 закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
  • Бланк утверждается в учетной политике.

Наиболее простой и наименее трудоемкий способ разработки своего бланка следующий. Возьмите один из типовых бланков Т-12 или Т-13, который ближе всего к вашим пожеланиям. Внесите в него необходимые изменения и утвердите новый бланк в учетной политике.

Табель учета рабочего времени на 2020 год скачать бесплатно в excel

Как вести табель учета рабочего времени в 2020 году

Приказом руководителя компании определяется лицо, ответственное за ведение табеля. В маленьких компаниях это может быть кадровик, бухгалтер, секретарь или другой работник. Руководитель может оставить эту задачу за собой. В крупных компаниях обычно есть отдельная должность табельщика.

Новый табель заводится каждый месяц. В табеле Т-12 оформляется шапка и в течение месяца ручным способом вносятся сведения о явках и неявках. Табель Т-13 используется, если в компании внедрена система автоматизированного учета. Например, при помощи пластиковых карточек или прохода через турникет. Табель ведется учетной программой, а по завершении месяца распечатывается.

Сведения об отработанном времени вносятся с помощью условных обозначений. Их список приведен на титульном листе формы Т-12. Работодатель может выбрать числовые или буквенные коды. А может разработать свою систему кодовых обозначений.

Срок хранения табеля учета рабочего времени за 2020 год

Если в компании табель служит только для начисления зарплаты, то он подпадает под понятие бухгалтерской первички. И должен храниться в течение пяти лет. Если в компании есть особые условия труда, например, вредное, опасное производство, тяжелые работы, то табель выполняет роль кадрового документа. Он подтверждает право работников на досрочную пенсию, доплаты, льготы и т.д. И как кадровый документ он должен храниться в течение 75 лет.

За любые нарушения, связанные с ведением учета рабочего времени, компании грозит штраф. Возможные нарушения:

  • Отсутствие табеля,
  • Использование бланка, не имеющего обязательных реквизитов,
  • Отражение сведений о рабочем времени не регулярно, с пропусками, недостоверно,
  • Нарушение сроков хранения табеля.

Все эти нарушения влекут штрафы, предусмотренные ст.5.27 КоАП РФ:

  • Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей,
  • Санкции для руководителя составят от 1 000 до 5 000 рублей.

Как хранить табель и другие зарплатные документы для любых проверок

Бухгалтер и кадровик оформляют табель, лицевой счет, составляют ведомости. Какие из них нужно распечатать, а какие можно хранить в компьютере? Ответ на этот вопрос подготовили эксперты журнала «Зарплата». В статье есть сервис. Выберите наименование документа, а сервис подскажет, сколько его хранить и в каком виде.

Как правильно хранить зарплатные документы

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.