Зарплата

Аттестация рабочих мест в 2020 году: последние изменения

18 октября 2019
172
Средний балл: 0 из 5

Посмотрите последние изменения по аттестации рабочих мест в 2020 году. Новый приказ уже находится в Госдуме. Итоги аттестации теперь будут публиковаться на информационном государственном ресурсе. Все новости и поэтапная инструкция по проведению оценки условий труда ждут вас здесь. Читайте у нас: - последние изменения 2020 - какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников - что нового готовит 2020 год для оценочных организаций - как провести аттестацию рабочих мест в 2020 году

Последние изменения на 2020 год

На утверждении в Госдуме находится законопроект №769142-7, подписание которого дело практически решенное. Он внесет корректировки в закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» о  28.12.2013г., вследствие чего аттестация рабочих мест будет происходить по новым правилам, начиная с 01.01.2020.

Напомним, что аттестация рабочих мест – это обиходное старое название этого процесса. В 2020 году следует именовать аттестацию специальной оценкой условий труда, сокращенно СОУТ.

В целом все последние изменения направлены на прозрачность аттестации рабочих мест и компьютеризацию бумажной стороны дела. С этой целью используется ресурс Федеральной государственной информационной системы, где будут публиковаться в обязательном порядке все результаты оценки условий труда.

Внимание! Итоги СОУТ и процесс разрешения споров по части е проведения должны неукоснительно соблюдаться как оценочной организацией, так и работодателем. Даже если компромисс по некоторым вопросам так и не найден.

Какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников

  1. Работодателям дается право настаивать на том, чтобы организация, проводящая спецоценку, представляла доказательства публикации  данных о СОУТ на сайте Федеральной государственной информационной системе (ФГИС).
  2. Организации и частные бизнесмены с работниками могут по-прежнему создавать комиссию по проведению СОУТ, но саму оценку проводит специальная организация;
  3. Для утверждения отчета по оценке условий труда комиссии дается 30 календарных дней. Дни считаются с момента поступления документа работодателю.
  4. Пересылка копии утвержденного отчета сопровождается усиленной электронной подписью юрлица;
  5. Отражать данные об аттестации рабочих мест, возможно, только после того, как эти реквизиты появятся на сайте ФГИС;
  6. Секретные сведения СОУТ используются после утверждения отчета специальной комиссией;
  7. Аттестация должна проводиться минимум один раз за пять лет. При этом отчет ведется со дня появления результатов СОУТ на ФГИС;
  8. Актуальность декларации по СОУТ исчисляется также с момента опубликования результатов оценки на информативном ресурсе.

Что нового готовит 2020 год для оценочных организаций

Оценка условий труда осуществляется специальной организацией, с которой работодатель заключает соответствующий договор. От оценочной организации очень многое зависит, в частности именно она:

  • Устанавливает степень тяжести рабочего места;
  • Делает отчет о СОУТ;
  • Регистрирует результаты на ФГИС.

Искать такую организацию следует на сайте Минтруда. У нее должна быть соответствующая аккредитация, и она не может иметь зависимых отношений с проверяемой компанией.

Действие оценочной организации

Срок

Подать данные о работодателе на информационный портал, а именно:

  • Наименование компании, ИНН и ОГРН;
  • Номер рабочего места, численность сотрудников, их СНИЛС

5 рабочих дней, начиная со дня подписания соглашения с работодателем

После регистрации предприятия на портале сообщить идентификационный номер руководству фирмы или ИП*

До того, как начать аттестацию

После того, как результаты оценки будут отправлены на информпортал, следует оповестить об этом предприятие.

Делается это компьютерным способом, удостоверяя данные электронной подписью. Либо заказным письмом, не забыв взять с адресата уведомление о вручении.

3 рабочих дня с момента публикации сведений

*Идентификационный номер – неотъемлемый атрибут СОУТ, так как без него отчет будет не действителен. Номер присваивается автоматом при регистрации работодателя.

Кроме изложенных, согласно последним изменениям, на оценочной компании лежат еще обязанности перед Минтруда. Познакомимся с ними:

аттестация рабочих мест в 2020 году последние изменения

Как провести аттестацию рабочих мест в 2020 году

Разобрав все последние изменения в части СОУТ, поговорим теперь, как же ее проводить в новых условиях. На самом деде все не так сложно. Делается СОУТ раз в 5 лет.

Этап 1. Работодатель через сайт Минтруда ищет организацию, которая бы сделала оценку его рабочих мест. Пропустить этот этап нельзя, потому что оценивать условия самим запрещается. Подписываем с ней договор.

Этап 2. Ревизоры регистрирую фирму на информационном портале, и сообщают идентификационный номер ответственному лицу (руководителю).

Этап 3. Гендиректор дает команду создать комиссию для аттестации рабочих мест, для чего издается соответствующий приказ.

В комиссию входят сотрудники организации: кадровики, юристы, технологи производства, члены профсоюза и пр. Можно включать в комиссию и представителей оценочной организации. Приказом также устанавливаются сроки проведения аттестации.

аттестация рабочих мест в 2020 году последние изменения

Этап 4. Ревизоры условий труда составляют отчет о проведенной проверке. Отсылают его работодателю.

Этап 5. Комиссия утверждает отчет  и знакомит с ним работников под роспись. На все у нее 30 календарных дней. После чего пересылает копию утвержденного документа оценочной фирме. Копия должна сопровождаться усиленной электронной подписью.

Этап 5. Ревизоры публикую итоги СОУТ на ФГИС, и за 3 дня после этого оповещают своего клиента.

Этап 6. Заполняется декларация по спецоценке условий труда, куда вписываются только те рабочие места, которые или совсем не вредные, либо имеют статус допустимых. Декларация пересылается в Трудовую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП.

Минтруд разъяснил, как продлить действие результатов спецоценки

Чтобы продлить действие результатов спецоценки, представлять в инспекцию подтверждающие документы не нужно. Подробнее о том, как правильно продлить действие результатов спецооценки, читайте в материале, который подготовили эксперты журнала  «Зарплата».

Как продлить действие спецоценки

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.