Зарплата

6-НДФЛ в 2020 году

17 октября 2019
211
Средний балл: 0 из 5

6-НДФЛ в 2020 году сдают все компании и частные бизнесмены с работниками. Однако именно с этого времени начинают действовать изменения в НК РФ. Поэтому прочтите обо всех новшествах по декларации 6-НДФЛ, а также правила ее оформления по каждому разделу, в том числе и с переходящей зарплатой.

По форме 6-НДФЛ отчитываются все работодатели, которые удерживают с доходов работников подоходный налог. Документ на специальном бланке отправляется в ФНС. Делается это каждый квартал. Подробности об отчете с последними изменениями 2020 читайте дальше.

Изменения в отчете 6-НДФЛ

Правительство РФ подписало Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ, который вносит ряд изменений в НК РФ. Отдельные статьи этого закона касаются отчета 6-НДФЛ. Некоторые из них вступают в силу уже в 2020 году, а остальные на год позже.

Для начала перечислим новые пункты:

  1. 6-НДФЛ будет включать в себя справку 2-НДФЛ. Они будут представляться единым документом, но это положение актуально для 2021 года. В 2020 работаем по старому;
  2. Изменен срок подачи годового отчета. Новая крайняя дата вступает в силу с 1 января 2020 года;
  3. Уменьшено число работников (до 10 человек), при котором можно заполнять бумажный вариант формы. Это нововведение так же вступает в силу с 1 января 2020;
  4. Организациям, имеющим несколько обособок в границах одного муниципального образования, разрешили отчитывать по ним в одно отделение ФНС. При этом предприятие само вправе выбрать это отделение. Но следует уведомить остальные инспекции о своем выборе до начала нового налогового периода.

Сроки подачи 6-НДФЛ в 2020

Одно из радикальных новшеств 2020 года в части 6-НДФЛ – это сокращение крайней даты подачи документа за год. Теперь все нужно оформить до 1 марта года следующего за отчетным. То есть, справку за 2019 работодателям нужно будет предоставить с учетом новых сроков.

Внимание! За 2019 год 6-НДФЛ сдаем до 2 марта 2020. Первое число попадает на воскресение, поэтому сработало правило переноса.

Напомним, что 6-НДФЛ подается в инспекцию ФНС ежеквартально нарастающим итогом.

За какое время подается справка

Крайняя дата

За 2019 год

До 02.03. 2020

За 1 квартал 2020

До 30.04.2020

За полугодие (2 кв.)

До 31.07.2020

За 9 месяцев (3 кв.)

До 02.11.2020

За 2020 год

До 01.03.2021

Бланк 6-НДФЛ

Чтобы отчитаться по форме 6-НДФЛ, нужно заполнить специальный бланк. Он утвержден еще приказом  ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в последней редакции от 17.01.2018). Приказ 325-ФЗ от 29.09.2019 диктует условие – включать в документ и форму 2-НДФЛ. Но это правило вступит в силу только с 1 января 2021 года. Поэтому пока оформляем справки порознь.

Декларация по подоходному налогу состоит из титульного листа, Раздела 1 и Раздела 2. При наличии не более 10 работников, можно писать отчет на бумаге. Все остальные делают исключительно электронную версию.

Важно! Ранее бумажная декларация допускалась при наличии 25 служащих, но с 01.01.2020 правила поменялись. Число служащих снижено до 10.

Правила оформления 6-НДФЛ в 2020

Заполнять декларацию по подоходному налогу нужно ориентируясь на порядок, отмеченный в Приложение 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Число деклараций должно соответствовать числу ставок НДФЛ. То есть, если вы пользуетесь при удержании не только 13%, но и 30%, то у вас будет два отдельных отчета. Это же замечание относится и к ОКТМО: сколько шифров, столько и деклараций. Делаются они аналогично.

Рассмотрим основные моменты по заполнению формы:

 1. Титульный лист

  • Период представления: 21 – 1 квартал, 31 – за 6 месяцев; 33 – 9 месяцев, 34 – год;
  • Код места нахождения – 214 для организаций, 120 - для ИП;
  • Налоговый период – ставите тот год, в котором отчитываетесь;
  • Все данные вводятся, начиная с первой клетки.

6-НДФЛ в 2020

6-НДФЛ в 2020

2. Раздел 1.Эта часть нужна для общих показателей за отчитываемый период. Например, если делаете за 9 месяцев, то вписываете доход работников за январь-сентябрь и т.д.

  • Графа 020 – все выплаты за отчетное время, с которых берется подоходный налог. Цифры даются по факту начисления, минусовать удержания и вычеты не нужно;
  • 025 – выделяются выплаты с дивидендов за отчетный период;
  • 030 – итоговый размер налоговых вычетов по всем работникам, включая 4000 руб. матпомощи, если таковая была;
  • 040 – должна равняться (020 – 030)* 13% (30%) – НДФЛ начисленный;
  • 045 – НДФЛ начисленный на сумму, отраженную в строке 025;
  • Графа 070 – НДФЛ удержанный. Может не совпадать с 040, это нормально, учитывая, что не всегда подоходный реально удержать. Либо он будет уплачен в другом периоде и пр.;
  • 080 – сумма НДФЛ, которую уплатить в бюджет невозможно.

3. Раздел 2. В нем показываете данные за последние три месяца отчетного времени. Например, вы делаете декларацию за полугодие 2020. В разделе 3 отразите данные за апрель-июнь (за 2 квартал).

Очень важно! Часто работодатели выдают заработок за месяц в начале следующего. В этом случае удержание и перечисление НДФЛ может выпасть на следующий налоговый период.

Пример. Зарплату за март заплатили в апреле. Тогда и НДФЛ уйдет в бюджет только в апреле. При таком раскладе в отчете за 1 квартал мартовскую зарплату  в Разделе 2 не показываете. Ее нужно отразить  только в декларации за полугодие.

Аналогичным образом поступают и в других кварталах.

Подобное положение исходит из определений НК РФ. А закон говорит о том, что днем начисления зарплаты всегда будет последний день месяца. При этом перечислить подоходный нужно на следующие сутки после выдачи денег на руки.

Получается, возвращаясь к нашему примеру, что за март средства считаются начисленными – 31 марта. А на карточку сотрудникам их переведут, предположим, 4 апреля. Тогда днем уплаты денег в бюджет будет 5 апреля. Значит, мартовский начисленный доход в Разделе 1 вы покажете, а в Разделе 2 уже нет.

Это замечание не касается тех работодателей, которые выдают зарплату месяц в месяц. У таких налогоплательщиков день начисления будет позже дня выдачи на руки. И все данные в 6-НДФЛ войдут в том периоде, когда и был их расчет.

  • Строка 100 – день фактического начисления заработка;
  • Строка 110 – когда был удержан налог (совпадает с днем выдачи средств работникам);
  • Строка 120 – дата перечисления НДФЛ (следующие сутки после удержания).

Будьте внимательны! Если срок уплаты в бюджет попал на выходной, пишите первый рабочий день. Здесь тоже работает правило переноса;

  • Строка 130 – сумма дохода, начисленная в день, указанный в графе 100. Отражаете вместе с вычетами и удержаниями;
  • Строка 140 -  подоходный с суммы, отмеченной в графе 130.

Для каждых отпускных и больничного выделяете отдельный блок строк 100-140.

Что придет на смену 6-НДФЛ

Минфин предложил бухгалтерам сдавать новый зарплатный отчет. Для этого чиновники вносят в Налоговый кодекс поправки, которые серьезно меняют порядок отчетности. Редакция журнала «Зарплата» смогла получить текст поправок и выделила самое важное.

Что будет вместо отчетов по НДФЛ

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.