Зарплата

Заполнение трудовой книжки 2020 в году: образец

9 октября 2019
708
Средний балл: 0 из 5

С 2020 года ПФР начинает постепенный переход на электронные трудовые книжки. Но и после полного перехода на цифру работодатели будут вести бумажные книжки по заявлению работников. Расскажем о заполнении трудовой книжки в 2020 году и приведем образцы записей.

Заполнение трудовой книжки 2020 в году: образец

Чиновники перешли от слов об электронных трудовых книжках к делу. Их первый шаг в этом направлении – ввод новой отчетной формы СЗВ-ТД с 1 января 2020 года. Работодатели ежемесячно будут сообщать в ПФР сведения, которые станут электронными трудовыми.

До конца 2019 года работодатели должны вносить записи в бумажную трудовую книжку. Начиная с 2020 года, работодатели продолжат делать записи на бумаге, но уже по письменной просьбе работника. Мы расскажем правила заполнения трудовой книжки в 2020 году и приведем образец.

Бланк трудовой книжкискачать бесплатно
Бланк приказа об увольнениискачать бесплатно

Общие правила заполнения трудовой книжки

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек урегулирован в нескольких нормативных актах:

Документ

Что регулирует

Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003г.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г.

Требования к записям в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ (с. 66)

Обязанность работодателя вести трудовые книжки

Письмо Роструда №656-6-0 от 18.03.2008г.

Ответственность работодателя за сохранность трудовых книжек

Кодекс об административных правонарушениях (ст. 5.27)

Санкции за нарушение порядка ведения трудовых книжек

В книжку вносятся сведения о работнике и его трудовой деятельности:

  • Для сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании) предназначен титульный лист,
  • На остальных листах отражается трудовая деятельность работника (сведения о работе и поощрениях).

Правильно делать записи в трудовую книжку поможет знание следующих основных правил:

  • Вносите записи гелевой, перьевой или шариковой ручкой,
  • Используйте чернила синего, фиолетового или черного цвета,
  • Избегайте капиллярных чернил, поскольку они часто пропитывают бумагу насквозь,
  • Делайте записи аккуратно и четко, хорошо разборчивым почерком,
  • Все слова пишите полностью, например, «пункт», «статья» и т.д. Не используйте сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых, например, «ООО», «АО» и т.д.,
  • Числовые данные записывайте арабскими цифрами, в трудовой книжке не предусмотрено использование римских цифр,
  • Даты указывайте в таком формате:
    • День и месяц обозначайте в двузначном формате,
    • Для обозначения года используйте четыре цифры,
  • Нумеруйте все записи сквозной нумерацией,
  • Вносите записи только на основании документов:
    • Сведения о владельце – на основании личных документов сотрудника,
    • Сведения о работе – на основании кадровых документов работодателя.

Заполнение новой трудовой книжки

При оформлении на работу новый сотрудник приносит трудовую книжку работодателю. На первом месте работы работодатель сам заводит новую трудовую книжку. Такие правила действуют до конца 2019 года. После 2020 года правила изменятся:

  • Работники, которые уже работают не первый год, смогут сохранить бумажный вариант. По их письменной просьбе работодатели будут вносить записи в прежнем порядке,
  • Работники, которые начнут трудовую деятельность в 2020 году, смогут попросить работодателя завести бумажную трудовую,
  • Если трудовая деятельность сотрудника начнется в 2021 году или позже, обычную трудовую ему уже не заведут.

В новой книжке в первую очередь, необходимо заполнить сведения о владельце книжки. Их немного и расположены они на одном – титульном листе. Это полные фамилия, имя и отчество, дата рождения и сведения об образовании. Все сведения берите из личных документов работника:

  • Документа, удостоверяющего личность, обычно это паспорт,
  • Документов об образовании.

Заполнение трудовой книжки 2020 образец

В дальнейшем сведения о владельце могут измениться. Чаще всего происходит смена фамилии или сведений об образовании. Изменение вносится в три шага:

  1. Зачеркните одной чертой устаревшую запись так, чтобы был виден зачеркнутый текст,
  2. Рядом напишите новые сведения,
  3. На внутренней стороне корочки укажите, на основании какого документа сделано исправление.

Исправление записи в трудовой книжки 2020

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при приеме на работу

Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе». Используются сразу два листа, то есть весь разворот трудовой книжки. Он представляет собой таблицу, которая включает четыре графы:

  • Порядковый номер,
  • Дата,
  • Сведения о работе,
  • Основание.

Сначала укажите полное и краткое наименование организации – работодателя. Пишите сведения по центру в третьей графе. Если сотрудник трудоустроился к предпринимателю, пишите его полные фамилию, имя и отчество.

На следующей строке заполняйте все графы:

Номер графы

Что указать

1

Порядковый номер записи

2

Дата приема на работу в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

3

Название должности и структурное подразделение, в которое принят работник. Если в компании нет деления на отделы, укажите только название должности. Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, дает социальные или пенсионные льготы, название должности или профессии указывайте в соответствии с квалификационным справочником

4

Наименование, номер и дата документа – основания. Обычно это приказ о приеме на работу

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при приеме на работу

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при переводе

Перевод на другую должность тоже нужно отразить в трудовой книжке. Для этого укажите:

  • В первой графе – порядковый номер записи,
  • Во второй графе – дату перемещения сотрудника,
  • В третьей графе – название новой должности или профессии,
  • В четвертой графе – реквизиты приказа о переводе.

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при переводе

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при увольнении

При увольнении работника сведения в трудовую книжку вносите в таком порядке:

Номер графы

Что указать

1

Порядковый номер записи

2

Дата увольнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

3

Запись о расторжении трудового договора. Как ее сделать, читайте ниже

4

Наименование, номер и дата документа – основания. Обычно это приказ об увольнении

Расскажем подробнее, как сделать запись об увольнении. Трудовое законодательство содержит разные формулировки для прекращения трудовых отношений. Поэтому здесь допустимы такие варианты:

  • Уволен,
  • Трудовой договор расторгнут,
  • Трудовой договор прекращен.

Далее нужно указать основание увольнения. Здесь тоже возможны варианты. Например, если работник уволился по собственному желанию, то возможны такие варианты записей:

  • Уволен по собственному желанию,
  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,
  • Трудовой договор расторгнут по желанию работника и т.д.

Главное, чтобы было понятно, что послужило причиной увольнения. Далее необходимо указать норму ТК РФ, на основании которой прекращен трудовой договор. Например, «Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаем ваше внимание, что все слова пишутся полностью без сокращений.

Запись об увольнении заверяет кадровый работник или другое лицо, исполняющее обязанности кадровика. В малых компаниях обычно подпись ставит руководитель. Здесь же ставит свою подпись и работник в подтверждение, что он ознакомлен с записью. Запись об увольнении заверяется печатью организации.

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при увольнении

Неправильное заполнение трудовой книжки 2020: штрафы

За нарушение правил ведения или хранения трудовых книжек придется платить штрафы. Причем не только компании, но и ее руководителю (ст. 5.27 КоАП РФ):

Кто платит штраф

Размер штрафа, руб.

Первое нарушение

Повторное нарушение

Организация

30 000 – 50 000

50 000 – 70 000

Директор компании

1 000 – 5 000

10 000 – 20 000

Индивидуальный предприниматель

1 000 – 5 000

10 000 – 20 000

Электронные трудовые книжки с 2020 года: особенности для работников и работодателя

Пенсионном фонде рассказали, по каким правилам выдаются электронные трудовые книжки с 2020 года. ПФР выпустил специальную методичку. Эксперты журнала «Зарплата» представляют Вашему вниманию обзор документа.

Электронные трудовые книжки: особенности

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.