Зарплата

Калькулятор больничного листа в 2020 году

9 октября 2019
277
Средний балл: 0 из 5

Порядок исчисления пособий по болезни меняется с 2020 года. Чиновники обновили ограничения и лимиты по оплате больничных пособий. Как начислять выплаты по новому, чтобы избежать проблем с ФСС. Поможет специальный онлайн калькулятор больничного листа на 2020 год.

Калькулятор онлайн от ФСС

Начисляете пособие по болезни? Проверьте, правильность расчетов. Используйте для контроля онлайн калькулятор с официального сайта ФНС. Регистрации не требуется. Достаточно лишь указать расчетные данные о страховом случае.

Калькулятор больничного листа в 2020 году калькулятор онлайн

Что изменилось в расчете больничного в 2020 году

При исчислении пособий по болезни в 2020 году следует учитывать новые лимиты. Ограничения введены как по максимальному размеру средне дневного заработка работника, так и по минимальным значениям.

Не ниже МРОТ

Средний заработок для начисления пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда на соответствующий год. С 1 января 2020 года МРОТ увеличили до 12 130 рублей. Начисляйте выплаты с учетом нового значения. Применять МРОТ 2019 года (11 280 рублей) к новым расчетам уже нельзя.

Как считать заработок исходя из МРОТ:

  • высчитываем сумму дохода за 2 года, для этого умножаем МРОТ на 24 месяца (12 130*24 = 291 120 рублей);
  • делим сумму на 730 дней в расчетном периоде (291 120/730 = 398,79 рублей);
  • к полученному среднему заработку применяем стажевой коэффициент.

Например, зарплату по МРТО считают для работников, стаж которых не превышает полугода. Следовательно, стажевой коэффициент для них равен 0,6 или 60%. Для расчета используем сумму 239,27 рублей (398,79*60%).

Не выше лимита ВНиМ

Заработок для расчета ограничен действующими лимитами по начислению страховых взносов ВНиМ. Чтобы рассчитать пособие за 2020 год, следует учитывать уже новые ограничения. За 2018 год предельное значение равно 815 000 рублей, за 2019 год - 865 000 рублей.

Определяем максимальное значение среднего заработка для больничных в 2020 году:

  1. Определяем сумму дохода за два года, с учетом лимитов. Это 1 680 000 рублей (815 000 + 865 000).
  2. Считаем среднюю в день. Делим доход с учетом ограничений на продолжительность расчетного периода (730 дней).
  3. Получаем 2 301,37 рублей (1 680 000 руб. / 730 дней).
  4. Теперь к средней зарплате применяем стажевой коэффициент.

Средний доход, с учетом стажа умножаем на количество дней болезни, получаем сумму пособия. Не забудьте распределить выплату по бюджетам: 3 дня оплатите за счет работодателя, остальное время - за счет ФСС. Но в некоторых случаях, вся сумма оплачивается за счет Соцстраха.

Важное для бухгалтера

Перед начислением пособия, проверьте больничный листок. На что обратить внимание:

  1. Подлинность бланка. Формуляр должен отвечать все заявленным степеням защиты (водяной знак, формат, цветовая гамма, штрих-код, шифр и тд). Любое несоответствие - это повод усомниться в подлинности бланка.
  2. Действительность формы. Проверку проводите через официальный сайт ФСС. Контролеры систематически обновляют списки недействительных бланков.
  3. Правильность оформления блока медучреждения. Любые недочеты, допущенные лечащим врачом недопустимы. Ошибки не исправляют, а выдают дубликат листка нетрудоспособности взамен неверного бланка.

Верните листок нетрудоспособности с ошибкой работнику. Он должен обратиться к лечащему врачу, чтобы тот выписал дубликат. Оплачивать документ с недочетами в оформлении нельзя. ФСС не возместит средства по фиктивным, недостоверным или неверно оформленным бланкам.

Порядок расчета пособия

Для исчисления суммы выплаты соблюдайте следующий алгоритм:

Шаг №1

Определите расчетный период для расчета пособия. Это два календарных года, что предшествуют году начала заболевания.

В некоторых случаях расчетный период может быть изменен. Например, при исчислении пособия по беременности и родам, мамочка вправе перенести расчетный период на более ранние годы.

Шаг №2

Считаем доходы для расчета среднего заработка. Суммируем все виды вознаграждений за труд, с которых наниматели начисляли и уплачивали страховое обеспечение ВНиМ. Суммы, начисленные по внутреннему совместительству учитывайте в начислении. Если работник представил справку по форме 182н (с предыдущего места работы), учтите доходы при начислении.

Шаг №3

Посчитайте фактически отработанное время. Из периода исключите дни болезни, отпуска без содержания и другие неоплачиваемые дни.

Время отпусков в расчет входят. Два года отработаны полностью в расчет включите 730 дней.

Шаг №4

Вычислите средний дневной заработок. Не забудьте применить минимальные и максимальные ограничения.

Шаг №5

Примените ограничения с учетом страхового стажа:

  • стаж до 6 месяцев оплачивается по МРОТ;
  • от 6 месяцев до 5 лет оплачивается 60 % заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80 % заработка;
  • при непрерывном стаже более 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.

Ограничения не применимы при начислении пособия по беременности и родам, а также производственной травме.

Шаг №6

Подсчитайте дни болезни. Проверьте даты в листке нетрудоспособности. Правильно ли заполнил формуляр лечащий врач. Если работник нарушил режим лечения, то учтите этот факт при начислении пособия.

Шаг №7

Умножьте среднюю зарплату на количество дней болезни. Распределите по бюджетам. Удержите с суммы НДФЛ, страховые взносы не начисляйте.

Важно! Если начисляете декретные (БиР), то НДФЛ не удерживайте.

Налогообложение и взносы

Страховые взносы с больничных не начисляются и не уплачиваются. Суммы государственных пособий начисляют не за фактически отработанное время. Следовательно, средства не входят в базу для начисления страхового обеспечения.

А вот подоходный налог удержать придется. Конечно, НДФЛ не удерживают с пособий по беременности и родам, а также с пособий по уходу за детьми.

Не запутайтесь со сроками удержания и перечисления налога в бюджет! Удержите НДФЛ в день выплаты дохода. Перечислите налог в ФНС в последний день месяца, в котором был выплачен доход. Если последний день месяца - выходной, уплатите НДФЛ в бюджет в первый рабочий день после выходного.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки 

Если компания выплатила пособие, а позже в нем нашли ошибки врача, ФСС снимет расходы и придется доплачивать взносы. Те же последствия ждут компанию, если листок потерялся, испорчен, он выцвел и т. д. Оказывается, что этого можно избежать. Эксперты журнала «Зарплата» дали четкие инструкции, как действовать.

Как защитить расходы на больничные

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.