Зарплата

Отчетность в ПФР в 2020 году: таблица со сроками сдачи

9 октября 2019
450
Средний балл: 0 из 5

Состав пенcотчетности на 2020 год изменен. Чиновники ввели новые формы, которые будут сдавать все работодатели. Что и когда сдавать страхователям в Пенсионный фонд? Сроки сдачи отчетности в ПФР на 2020 год в удобной таблице.

Отчетность в ПФР в 2020 году: таблица со сроками сдачи

Новые формы 2020 года

Представители Пенсионного ведомства России ввели сразу несколько новых отчетов для страхователей. Отчитываться придется в ПФР с 01.01.2020 года. Уже принято два новых формуляра: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Эти бланки введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Отчеты призваны заменить бумажные документы. Теперь в ПФР будут подаваться ежемесячные данные о любых кадровых изменениях работников.

СЗВ-ТД

Ежемесячная форма пенсотчетности, в которой страхователь будет отчитываться перед контролерами обо всех кадровых перемещениях своих подчиненных. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность. Отчитаться придется, даже если работнику была присвоена новая квалификация.

Бланк формуляра уже опубликован в Проекте Постановления Правления ПФР. Утверждение нормативного документа ожидается в ближайшее время.

Сдавать сведения в 2020 году придется ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М - до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения.

Планируется, что уже в 2021 году, отчет СЗВ-ТД будут сдавать в ПФР не позднее одного дня, с момента утверждения приказа о кадровом изменении. Такая вот альтернатива бумажным трудовым книжкам.

Отчет придется сдавать электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.

СЗИ-ТД

Новый отчет СЗИ-ТД отражает периоды трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя. Отчетный формуляр будет выдаваться работникам по их индивидуальным запросам. А также в день их увольнения.

Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.

Что сдавать в ПФР в 2020 году

Вся пенсионная отчетность разделяется на две большие группы:

  • это обязательные формы, для которых предусмотрен контретный срок представления в контролирующее ведомство;
  • и дополнительные сведения, которые работодатели представляют по индивидуальным запросам ПФР.

Обязательная отчетность представляет собой три стандартные формы. Это ежемесячные СЗВ-М и СЗВ-ТД. А также ежегодная СЗВ-СТАЖ, которая подается вместе с сопроводительной описью ОДВ-1.

Кто сдает пенсотчетность?

Отчитаться в Пенсионный фонд обязаны все категории страхователей, привлекающие наемных работников. Это могут быть не только организации и предприниматели, но и представители частного бизнеса (адвокаты, нотариусы и тд), которые используют наемный труд для ведения предпринимательской деятельности.

Кого включать в отчетность?

В отчетность включаются сведения о работниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Напомним, что договор подряда, заключенный с физическим лицом подряда, а также договора субподряда, авторского заказа, об оказании услуг/работ, и многое другое, все это относится к гражданско-правовым отношениям. И должно отражаться в отчетности ПФР.

К тому же, в отчет включите информацию о директоре - единственном учредителе фирмы, даже если с ним не заключено ни одного договора.

Сроки сдачи на 2020 год

Отчетный формуляр

Правила представления пенсотчетности

СЗВ-М

Это данные о застрахованных гражданах, в пользу которых платят взносы

Если вы являетесь страхователем, отчитывайтесь ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным.

Все отчетные даты на 2020 год:

за январь 2020 – до 17 февраля (перенос из-за субботы);

за февраль 2020 – до 16 марта (перенос из-за воскресения);

за март – до 15.04;

за апрель – до 15.05;

за май – до 15.06;

за июнь – до 15.07;

за июль – до 17.08 (перенос из-за выходного);

за август – до 15.09;

за сентябрь – 15.10;

за октябрь – до 16.11 (крайняя дата попала на воскресение);

за ноябрь – до 15 декабря;

за декабрь – 15 января 2021.

СЗВ-СТАЖ

Это отчетная информация о стаже работников предприятия или бизнесмена

Подайте сведения за 2019 год не позднее 2 марта 2020 года

ОДВ-1.

Это сопроводительная опись или данные для индивидуального учета

СЗВ-ТД

Новый отчет введен с 01.01.2020 года. Сдавать его придется ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Подайте новую форму не позднее:

за январь 2020 – до 17.02;

за февраль 2020 – до 16.03;

за март – до 15.04;

за апрель – до 15.05;

за май – до 15.06;

за июнь – до 15.07;

за июль – до 17.08;

за август – до 15.09;

за сентябрь – 15.10;

за октябрь – до 16.11;

за ноябрь – до 15.12;

за декабрь – 15.01.2021.

Важно! Указанные формы придется подготовить чаще, по индивидуальному запросу сотрудника или Пенсионного фонда. Например, СЗВ-СТАЖ придется составить при увольнении работника или выходе на пенсию.

Дополнительные сведения в ПФР

Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2001 года.

При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.

Что делать, если запрашиваемой информации нет?

Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме. В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств. Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.

Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.

Штрафы и ответственность

ПФР, как и любое контролирующее ведомство праве применить меры административной ответственности к нарушителям. За каждый проступок предусмотрены штрафы:

Вид проступка

Наказание

Несвоевременная сдача отчетности (нарушение установленного срока для сдачи)

500 рублей за каждого работника в отчете, поданного с опозданием

Предоставление недостоверных и ложных сведений о работниках

500 рублей за каждого застрахованного гражданина, в сведениях которого выявлены ложные/недостоверные данные

Подача отчета в форме не предусмотренной правилами представления отчетности

1 000 рублей, если вместо электронного отчета подан бумажный формуляр

Помимо штрафов на компанию или ИП, наказание грозит и ответственным должностным лицам. Так, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за проступок. Штраф причитается тому работнику, в чьих должностных обязанностях прописана сдача отчетности в ПФР.

Компании вправе оспорить наказание через суд. Конечно, если у нарушителя имеются уважительные причины, по которым он не отчитался своевременно. Также страхователь может ходатайствовать о снижении штрафной санкции.

Новые требования ПФР к бухгалтерам

Бухгалтеры стали получать от ПФР письма с новым требованием. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, что за требование и как на него ответить. 

Новое требование ПФР к бухагалтерам

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.