Зарплата

Электронные больничные листы в 2020 году: законопроект

8 октября 2019
209
Средний балл: 5 из 5

Читайте у нас, что принесет новый законопроект по части внедрения электронных больничных листов в 2020 году. Каковы положительные и отрицательные стороны нововведений. Инструкция по использованию электронных листов нетрудоспособности.

Электронные больничные листы в 2020 году: законопроект

Законопроект об электронных больничных листах в 2020 году

В связи с тем, что электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) набирают популярность, Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН во всех регионах, начиная с последнего квартала 2020 года.

Электронные документы удобны, сокращают бумажную работу, уменьшают дистанцию между заболевшим работником и соцстрахом. И самое главное электронный больничный нельзя потерять. Он в любом случае сохраниться в памяти компьютерных устройств.

ФСС дана команда, разработать законопроект, который внесет изменения в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эти новшества предполагают полный отказ от бумажных больничных, и повсеместное применение электронного документа.

До принятия законопроекта на территории РФ действуют, в том числе и в 2020 году, как электронные, так и бумажные формы.

Преимущество и недостатки в использовании электронных больничных в 2020 году

Электронные листы нетрудоспособности практикуют в России с 2017 года. Но пока они выдаются по желанию. Если будет принят новый законопроект, то это станет обязательным для всех уже в 4 квартале 2020. В связи с этим стоит определить положительные и отрицательные моменты реформы.

Аспекты реформы

Работодатели

Сотрудники

Положительные

  • ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить;
  • Освобождается место в архиве;
  • Сокращается бумажная волокита;
  • Работник не принесет мошеннический документ;
  • Отпадает необходимость соблюдать требования к оформлению;
  • Оплата будет считаться автоматически.
  • Документ нельзя будет получить у мошенников;
  • ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить;
  • Невозможно утерять;
  • Начисление пособия будет прозрачным. Выданные деньги всегда можно будет перепроверить;
  • Пособие будет гарантировано, даже если дела на фирме идут плохо

Отрицательные

  1. Придется регистрироваться на сайте ФСС или Госуслуги;
  2. Нужна будет электронная подпись, а значит, ее надо оформить;
  3. Трата времени и сил на обучение персонала: как  работать с новыми сервисами.

Как осуществляется оборот компьютерных больничных в 2020

Выдавать электронные листы нетрудоспособности уполномочены официальные медучреждения, имеющие лицензию на свою деятельность, доступ к специальным программам и электронную подпись.

Так как многие люди тяжело привыкают к новому, то действует альтернатива: бумажный документ или компьютерный. На выдачу последнего больной должен дать свое согласие.

Очень важно! Прием электронных документов нужно согласовывать между работодателем и работником. Если сотрудник получил компьютерный вариант листа, а организация не имеет личного кабинета в ФСС, то возможна только бумажная версия.

Если же предприятие практикует прием ЭБЛ, то тогда ознакомьтесь с механизмом его действия.

  1. Врач вбивает в программу данные о пациенте. Обязательно наличие таких реквизитов, как наименование поликлиники, дата открытия и закрытия листа нетрудоспособности, ФИО клиента;
  2. По выздоровлении лист закрывается, и работник медицинской службы ставит электронную подпись.  Работнику ничего на руки не дается, кроме номера его документа, который он предъявит работодателю;
  3. Бухгалтер через личный кабинет по номеру найдет этот ЭЛН, заполнит в нем свою часть, после чего можно рассчитать пособие.

электронные больничные листы в 2020 году: законопроект

Внимание! ЭЛН не предоставляет сведений, являющихся личной тайной работника. Например, диагноз, хронические заболевания и т.д. Так же  компании не сможет увидеть листы, полученные по прежнему месту службы заболевшего.

Как предприятию или ИП, получить доступ к электронным больничным своих сотрудников

Процесс доступа к ЭЛН для фирм сложнее, чем для физлиц. Последним достаточно дать свое согласие, тогда как первым придется проходить процедуру регистрации и оформления электронной подписи.

Даже если ваша компания не практикует на данный момент ЭБЛ, советуем вам ознакомиться с процессом заранее. В случае принятие нового законопроекта, в 2020 году вам придется это сделать в обязательном порядке.

  1. Оформляем электронную подпись. Делается это посредством удостоверяющих центров. Адреса можно найти в Минкомсвязи или на их официальном сайте;
  2. Регистрируем предприятие на сайте Госуслуги. Это возможно при наличии профиля у гендиректора. В противном случае придется сначала пройти этап его создания;
  3. После авторизации на Госуслугах, создаем личный кабинет страхователя в соцстрахе (на их сайте);
  4. Оформляется соглашение с ФСС об обмене информацией;
  5. Не исключено, что может потребоваться скачать на рабочий компьютер дополнительную программу для работы с больничными. Речь о сертификатах ФСС, а также о внесении дополнений в стандартные бухгалтерские программы. Это позволит работать с листами нетрудоспособностями прямо из них.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.