Зарплата

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год: образец

7 октября 2019
212
Средний балл: 0 из 5

Штатное расписание и корректировки в него утверждаются руководителем компании. Мы расскажем, как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год. Образец вы сможете скачать по ссылке в статье.

Штатное расписание должно иметься у каждого работодателя. Интересно, что в законодательстве обязанность составлять этот документ не зафиксирована. Не указаны ни периодичность пересмотра, ни порядок утверждения штатки. Но в Трудовом кодексе есть немало ссылок на штатное расписание. Запросят его и контролирующие органы, причем не только при проверке зарплаты.

Зачем нужно утверждать штатное расписание на 2020 год

Несмотря на отсутствие обязанности составлять штатку, Трудовой кодекс содержит ссылки на этот документ. Например, статья 57 ТК РФ. Согласно ей в трудовом договоре должность нужно указывать в соответствии со штатным расписанием. Отсюда вывод: штатка должна быть у компании «по умолчанию». Поэтому, в первую очередь, работодателю штатное расписание нужно, чтобы выполнить требования законодательства.

Во-вторых, оно понадобится в случае проверки:

  • Начислений зарплаты,
  • Расчета налогов с фонда оплаты труда,
  • Начисления социальных выплат,
  • Соблюдения норм охраны труда.

Потребуется штатка и в суде для разрешения трудовых споров.

В-третьих, штатное расписание – весьма полезный документ и для самой организации. В нем наглядно представлена информация, необходимая для выработки управленческих решений:

  • Организационная структура,
  • Количество и подчиненность подразделений,
  • Численность персонала,
  • Фонд оплаты труда.

В-четвертых, без штатного расписания невозможно обойтись при увольнении по сокращению штата. Штатные изменения и служат основанием для расторжения трудового договора. А сама штатка в новой редакции прилагается к приказу об увольнении.

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания

Когда компания должна разрабатывать свое первое штатное расписание? Лучший вариант – еще на стадии создания. Ведь на этом этапе уже есть представление о численности персонала и фонде оплаты труда. Если на этой стадии штатку не разработали, нужно это сделать сразу после оформления на работу первого сотрудника.

В дальнейшем штатное расписание можно корректировать. И первая штатка новой компании, и новая редакция утверждаются приказом руководителя компании. Ежегодно переутверждать штатное расписание не требуется. Приказ об утверждении потребуется, только если штатку изменили, и необходимо утвердить новую редакцию. Например:

  • В результате оргштатных изменений:
    • Увеличение или сокращение подразделений,
    • Переименование должностей или подразделений,
    • Перемещение должностей из одного подразделения в другое,
    • Создание новых отделов или ввод новых должностей и т.д.,
  • При изменении размера оплаты труда как отдельным работникам, так и всему коллективу, например, при индексации.

Сроки издания приказа об утверждении изменений в законодательстве не оговорены. Поскольку с приказом должны ознакомиться ряд ответственных лиц, нужно подготовить его заранее. Если изменение в штатной расстановке вступает в силу с начала 2020 года, позаботиться о приказе нужно еще в декабре 2019 года.

Кто разрабатывает приказ об утверждении штатного расписания

Если в компании есть кадровый работник, то на нем лежит обязанность по разработке штатки и приказа об ее утверждении. Если кадровика в организации нет, то руководитель может оставить эту задачу за собой. Или назначить ответственного работника. Обычно в отсутствие кадровика штаткой занимается один из работников:

  • Секретарь,
  • Бухгалтер,
  • Экономит,
  • Другой работник, выполняющий функции кадровика.

Процедура разработки и вступления в силу приказа стандартная:

  • Руководитель поручает ответственному сотруднику разработать приказ,
  • Ответственный работник передает директору проект приказа,
  • При необходимости в документ вносят правки и готовят окончательный вариант,
  • Руководитель подписывает окончательную форму приказа,
  • С приказом знакомятся ответственные работники.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год

Итак, вы составили штатное расписание в новой редакции. Например, увеличили оклады работникам с 1 января 2020 года. Теперь необходимо составить приказ об утверждении. Без него новое штатное расписание не вступит в силу.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания нет. Вы можете разработать свой собственный бланк или скачать нашу форму по ссылке в начале статьи.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в организации. Его можно оформить на фирменном бланке компании или простом листе. В приказе укажите следующие сведения:

  • Наименование документа,
  • Его номер, дату и место составления,
  • Дату вступления в силу новой редакции штатного расписания,
  • Численность персонала по новой штатке,
  • Новый фонд оплаты труда.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год образец

Как правильно сократить штат 

Сокращение численности или штата

Как безошибочно провести сокращение численности или штата. Эксперты журнала «Зарплата» ответили на самые актуальные вопросы по теме.

Как правильно изменять численность штата в 2020 году

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.