Зарплата

СЗВ-М в 2020 году: где скачать бланк новой формы

4 октября 2019
52
Средний балл: 5 из 5

Ежемесячный отчетный формуляр в ПФР сдают все страхователи без исключения. Отчитаться по форме СЗВ-М нужно в течение 15 дней после окончания отчетного месяца. Подать информацию придется, даже если начислений в пользу работников не было. Мы подготовили последние новости об изменении в СЗВ-М 2020 -новая форма. В статье можно скачать бланк и актуальный образец заполнения на 2020 год.

Новый бланк 2020 года

Формуляр СЗВ-М - это новый вид отчетности, введенный в действие только в 2016 году. Актуальная структура утверждена в постановлении управления пенсионного ведомства от 01.02.2016 N 83п. Бланк не корректировали с момента ввода в работу.

Правила заполнения формы сохранены. Допускается оформлять отчет с применением специализированных бухгалтерских программ или интернет сервисов. Форму можно заполнить онлайн, например, на официальном сайте ПФР (в личном кабинете) или в платных сервисах.

Кто будет отчитываться в 2020 году

Перечень лиц, обязанных подавать отчетность в ПФР в 2020 году не изменилась. Все также страхователи обязаны подавать информацию в фонд обо всех гражданах, которые официально трудятся в компании. Причем речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, подотчетными являются и гражданско-правовые отношения с физическим лицом.

Обозначим, кто должен сдавать ежемесячный СЗВ-М в 2020 году:

Юридическое лицо (организация, компания, фирма, а также их филиалы, представительства и обособленные подразделения)

Действует при выполнении следующих условий:

  • имеют работников, с которыми заключены действующие трудовые договора;
  • имеют исполнителей, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и тд.

Коммерсанты, ИП и частные практики

Иной субъект, выступающий в роли страхователя

Освобождены от сдачи отчетности:

  • ИП без работников, которые платят взносы сами за себя;
  • Фирмы, в штате которых нет физических лиц, при условии, что управлением компании занимается сторонняя управляющая компания.

А вот компания, в которой деятельность временно приостановлена должны подавать отчеты своевременно. Даже если выплат в пользу работников не осуществляется продолжительное время. Например, сотрудники отправлены в отпуск без сохранения заработка.

Компания с директором - единственным учредителем также должна подавать СЗВ-М. Даже если с ним не заключено никакого официального договора. По факту директор выполняет функции руководителя, следовательно, должен быть отражен в ежемесячной пенсионной отчетности.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Направить сведения в ПФР необходимо в течение 15 календарных дней с момента окончания отчетного периода. То есть, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний день сдачи - это выходной, то срок переносится на первый рабочий понедельник. Но желательно отчитаться заблаговременно.

Страхователю, при сдаче СЗВ-М, необходимо убедиться, что форма принята. Подтвердить сдачу отчета позволит специальный протокол от ПФР. Если работники ведомства не предоставят протокол приемки отчетности, то форма считается не сданной. Компанию ждут штрафы.

За не представленные сведения по форме СЗВ-М грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина в просроченном отчете. Аналогичное взыскание грозит и за ошибки в отчете. 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого допущены ошибки.

Сумму штрафа можно снизить, подав соответствующее ходатайство в контролирующий фонд. Укажите весомые причины, на основании которых ведомство может смягчить санкции. Например, уважительной причиной может быть внезапная болезнь бухгалтера, программный сбой и прочее.

Важно! Помимо ПФР, отчет по форме СЗВ-М выдается уволенным работникам в их последний день работы. Причем формируется не весь список работников, а только сведения об увольняемом. Также страхователь обязан выдать информацию работникам по их индивидуальным запросам. Срок формирования сведений - 5 дней.

Инструкции по заполнению

Структура отчетной формы СЗВ-М предусматривает всего 4 раздела. Никакой информации о начислениях и суммах уплаченных взносов отчет не предусматривает. По сути, это перечень работников, которые трудятся в фирме в отчетном периоде.

Инструкцию по заполнению СЗВ-М в 2020 году представим в виде таблицы:

Раздел отчета

Наименование

Комментарии по заполнению

Раздел №1

Реквизиты страхователя

Вписываем сведения о страхователе, которые позволяют идентифицировать его с пенсионной системе. Указываем:

  • Регистрационный код ПФР;
  • Краткое наименование;
  • ИНН субъекта, выступающего страхователем;
  • КПП - код указывайте по месту нахождения фирмы или ее обособленного подразделения.

Все поля первого блока должны быть заполнены в обязательном порядке.

Раздел №2

Отчетный период

Информация об отчетном периоде заполняется в соответствии с рекомендациями, приведенными в самом бланке СЗВ-М. Ответственному за заполнение отчета необходимо выбрать код, соответствующий месяцу, за который сдается формуляр. Рядом указывается отчетный год. Например, "2020".

Раздел №3

Тип формы

Этот реквизит указывается обязательно. Всего предусмотрено три категории по типу формы. Это исходная - когда сведения подают впервые.

Отменяющая - если необходимо отменить неверные сведения.

И дополняющая - когда сданную информацию требуется дополнить.

Раздел №4

Сведения о застрахованных лицах

Табличная часть отчета заполняется информацией о каждом из застрахованных лиц. Поочередно указывают данные:

  • ФИО работника или исполнителя, с которым заключен договор (трудовой, подряда, ГПХ, авторского заказа и тд);
  • Страховой номер;
  • ИНН (заполняют при наличии).

Готовый отчет заверяет руководитель. Проставляется его должность, подпись с расшифровкой. Рядом указывают дату составления. Печать компании ставят при наличии.

Может ли СЗВ-М в 2020 году быть нулевкой

Структура формуляра СЗВ-М не предусматривает подачу нулевки. То есть, сама форма не может иметь пустую табличную часть. Если нет сведений к заполнению, то форму не сдают вовсе.

Ситуации, когда СЗВ-М сдавать не нужно всего две. Они приведены выше. В остальных ситуациях подать отчет придется (Письмо ПФР от 13.07.2016 N ЛЧ-08-26/9856). Если же компания считает, что сдавать СЗВ-М не должна, то необходимо подать специальное уведомление в ПФР, о том, что деятельность приостановлена, в штате отсутствуют работники, нет действующих договоров ГПХ. Такое уведомление составляют в произвольной форме.

Новые правила по штрафам за СЗМ-М

В последнее время у компаний стало больше шансов отменить штраф за СЗВ-М в суде. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, в каких ситуациях это возможно, а когда штраф придется заплатить.

Как избежать штрафов за СЗВ-М

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.