Зарплата

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2020 года

27 сентября 2019
443
Средний балл: 0 из 5

МВД изменило форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. В нашей статье Вы найдете образец на 2020 год, новые бланки и инструкцию по заполнению.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2020 года

Приказом от 04.06.2019г. № 363 чиновники МВД изменили форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. Теперь в нем указывается больше сведений о работнике. А если места в бланке не хватает, можно использовать дополнительный лист.

Новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

В 2020 году используйте новую форму, утвержденную Приказом от 04.06.2019г. № 363. Новый бланк содержит пять разделов:

Раздел

Что содержит

1

Сведения о работодателе или заказчике, если заключен гражданско-правовой договор

2

Сведения об иностранном работнике или исполнителе по ГПХ-договору

3

Сведения о документах, на основании которых иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории РФ

4

Уведомление об ответственности и согласие на обработку персональных данных

5

Подпись ответственного лица, реквизиты доверенности

Что изменилось в новом бланке:

  • Выделено больше места для указания сведений. Например, под наименование территориального миграционного органа в старом бланке выделялась одна строка, в новом бланке – три строки,
  • Некоторые поля перегруппированы. Например, в третьем разделе выделено четыре подраздела,
  • В бланк встроен новый раздел:
    • Предупреждение об ответственности за предоставленные сведения,
    • Согласие на обработку персональных данных.

Еще одно новшество – к уведомлению может прилагаться дополнительный лист. Его форма утверждена тем же Приказом от 04.06.2019г. № 363. Заполнение дополнительного листа необязательно. Его можно использовать, если на бланке самого уведомления не хватило места для каких-то сведений.

Кто заполняет уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

Ответ вытекает из названия самого документа «Уведомление о заключении трудового и гражданско-правового договора». Следовательно, его подают лица, которые заключили с иностранным гражданином:

  • Трудовой договор,
  • Гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Кто может быть работодателем или заказчиком? Точный перечень приведен в первом разделе уведомления:

  • Юридические лица,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Адвокаты,
  • Физические лица без регистрации ИП,
  • Представительство иностранной компании,
  • Филиал иностранной организации,
  • Нотариусы,
  • Другие лица.

В организациях обязанность по заполнению уведомления чаще всего возлагается на одного из работников:

  • Кадровик,
  • Секретарь,
  • Бухгалтер,
  • Иной работник,
  • Сам руководитель.

Независимо от того, кто заполняет бланк уведомления, ответственность за сроки и достоверность сведений несет лично руководитель компании. О том, какие штрафы грозят на нарушение и о том, как их избежать, рассказали эксперты журнала «Зарплата» в своем подробном материале.

Как избежать штрафов из-за нового уведомления

Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с мигрантом

Правила заполнения приведены в Приложении № 15 к Приказу от 04.06.2019г. № 363. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Писать необходимо печатными буквами. Исправления в бланке не допускаются, если допущена ошибка, придется переписать весь лист. Буквы, цифры и другие символы вносятся в отведенные знакоместа. Одно знакоместо – один символ. Использование аббревиатур запрещено, исключение – общепринятые сокращения.

Раздел 1

Первый раздел – это сведения о работодателе или заказчике, если заключен гражданско-правовой договор:

  • Статус (выбрать и отметить одно из подходящих полей),
  • Основной ОКВЭД,
  • Полное наименование организации или полные фамилия, имя и отчество физического лица,
  • ОГРН, ИНН и КПП работодателя – юридического лица,
  • Адрес места нахождения организации или места жительства физлица,
  • Контактный телефон.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2020

Раздел 2

Второй раздел – это сведения о работнике или исполнителе по гражданско-правовому договору:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии),
  • Гражданство,
  • Место и дата рождения,
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность,
  • Реквизиты миграционной карты,
  • Адрес регистрации в России.

Сведения о миграционной карте заполняйте при ее наличии. Напомним, что граждане некоторых государств вправе въезжать на территорию России без миграционной карты. Например, мигранты из стран-участниц ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан и т.д.).

Уведомление о приеме на работу иностранца 2020

Раздел 3

В третий раздел внесите сведения о работе иностранного гражданина. Укажите реквизиты документа о праве на трудовую деятельность в России. Это может быть разрешение на работу или патент. При заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом или гражданином страны-участницы ЕАЭС этот раздел не заполняется.

Далее расположены четыре подраздела. На самом деле информация, которая в них содержится, была и в старом бланке. В новом бланке под те же сведения выделено больше знакомест:

Подраздел

Как заполнить

3.1

Заполняется, если не заполнен третий раздел. Укажите наименование международного соглашения, которым предусмотрена работа иностранцев в России

3.2

Укажите профессию, специальность или должность мигранта

3.3

Выберите тип договора:

Трудовой,

Гражданско-правовой

Поставьте отметку в соответствующее поле и укажите дату заключения договора

3.4

Впишите полный адрес места трудовой деятельности

Новое уведомление о приеме на работу иностранца: образец 2020

Раздел 4

Это новый раздел, которого в старом бланке не было. Здесь нет полей для заполнения, а содержится предупреждение об ответственности и согласие на обработку заполненных сведений.

Раздел 5

Пятый раздел не претерпел изменений. Здесь располагаются следующие поля:

  • Подпись заявителя. От имени организации уведомление подписывает ее руководитель,
  • Сведения о доверенности и доверенном лице, если уведомление сдается территориальный орган МВД через представителя.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: новая форма 2020

Дополнительный лист к уведомлению о приеме на работу иностранца

При заполнении уведомления может не хватить места для указания сведений. Тогда можно использовать дополнительный лист. Правила его заполнения указаны в п.6 Порядка, утвержденного в Приложении № 15 к Приказу от 04.06.2019г. № 363. В дополнительном листе укажите:

  • Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника-иностранца,
  • Порядковый номер поля, в котором не хватило места в уведомлении,
  • Наименование поля, в котором не хватило места.

Дополнительный лист подшивается к бланку уведомления. Прошитые листы нумеруются, на обороте последнего листа делается заверительная запись.

Как сдавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Заполненное уведомление необходимо направить в территориальный орган МВД в течение трех рабочих дней со дня заключения договора.

Важно: работодатель по трудовому договору или заказчик по ГПХ-договору обязаны направить уведомление в течение 3 рабочих дней.

Сдать уведомление можно одним из способов (п. 8 приказа от 04.06.2019г. № 363):

  • Распечатать на бумаге и лично принести в территориальный орган МВД,
  • Отправить письмом с описью вложения и уведомлением о вручении,
  • Сдать через сайт госуслуг www.gosuslugi.ru с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если заявитель лично принес уведомление в территориальный орган МВД, инспектор выдаст справку о приеме по форме, утвержденной приказом от 04.06.2019г. № 363.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.