Зарплата

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

27 сентября 2019
486
Средний балл: 0 из 5

Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу выплачивается при увольнении. 2020-й не исключение. В статье мы рассмотрели эту ситуацию подробно. Рассказали, как посчитать неиспользованные дни и саму выплату. Как все оформить документально.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Как образуется неотгулянный период (перенесение, продление, отзыв из отпуска)

Работник должен ходить в отпуск регулярно по ежегодному графику, утвержденному в организации. В таком случае “шансы”, что у кого-то накопятся неотгулянные дни и соответственно понадобится компенсация неиспользованного отпуска, - минимальна.

Исключительные ситуации, в которых отдых приходится откладывать:

  1. Сотрудник заболел во время отдыха и это подтверждает официальный больничный. При этом работник решил не продлять отпуск на дни болезни и приступил к своим обязанностям вовремя.
  2. Из-за производственной необходимости руководство вызывает сотрудника с отдыха, получив на это его согласие. Например, директор может вызвать главбуха в связи с внеплановой налоговой проверкой.
  3. Отсутствие сотрудника на работе может негативно отразиться на деятельности компании, поэтому руководство переносит ежегодный отпуск на следующий год. Обязательно - с согласия работника (ст. 124 ТК).

Запрещается трудиться без отдыха в течение двух лет подряд. При этом данная норма не относится к лицам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на вредных и опасных работах. Указанные категории трудящихся должны устраивать многодневный перерыв ежегодно.

Неотгулянный отпуск может сгореть? Что говорит Трудовой кодекс 2020

Закон не предусматривает, что дни отдыха сгорают.

Если на момент увольнения за работником числятся неиспользованные дни, то за них должна быть выплачена соразмерная компенсация. В каком размере - расскажем в отдельном разделе нашей статьи чуть ниже.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

При расторжении трудовых отношений в последний рабочий день с сотрудником производится полный и окончательный расчет. В том числе ему выплачивается компенсация за неотгулянные дни, если таковые имеются.

Альтернативный вариант: при желании работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Тогда формально человек получит законные отпускные. И календарно уволится чуть позже - последний день отдыха будет считаться днем увольнения. В деньгах человек никоим образом не проиграет. Единственно, данный способ не доступен, если трудовой договор работодатель разрывает из-за виновных действий второй стороны (ст. 127 ТК).

Важный нюанс: для лиц, уволившихся не испытательном сроке, никаких исключений нет. Денежное возмещение в отношении них считается в общем порядке.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить сумму оплаты за нереализованный отдых, нужно пройти несколько шагов.

Шаг 1. Определите сколько дней надо компенсировать. Имейте в виду: редко когда это целое, ровное число. Формула расчета такая:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Расчет ведите исходя из каждого года, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. При этом брать года надо не календарно. Нужны рабочие года. То есть неиспользованные дни считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки, составляющие менее половины, из расчета исключите (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

Имейте в виду, что за 11 месяцев (при этом 10,5 округляются до 11) назначается полная компенсация.

По сотрудникам-новичкам, трудоустроенным не 1-го числа, в расчет принимаются не календарные, а рабочие месяцы. И в случае, когда человек увольняется не последним числом месяца, надо смотреть, сколько он отработал. Если ровно половину или больше, этот месяц принимается за полный. Если меньше половины - не учитывается в вычислениях.

Пример расчета дней для компенсации

Менеджера Морозова А.А. приняли на должность 14 февраля. Значит, его полный рабочий месяц истекает 13 марта. Следующий начинается 14 марта, а истекает 13 апреля и т. д.

Допустим, Морозов до увольнения отработал в организации с 14 февраля по 20 апреля. В таком случае количество рабочих месяцев в целях компенсации отпуска составит:

  • с 14 февраля по 13 марта (один полный рабочий);
  • с 14 марта по 13 апреля (второй полный рабочий);
  • c 14 апреля по 20 апреля (7 дней, что меньше половины рабочего месяца, поэтому данный период нужно отбросить).

Таким образом, результат равен двум.

Если бы равнялись на календарные месяцы, то значение увеличилось бы до трех. Високосный февраль 2020 (с 14-го по 29-е), март (с 1-го по 31-е) и апрель (с 1-го по 20-е) - все бы попали в расчет. Но этот вариант согласно принятому порядку был бы некорректен.

Полученный результат подставляем в формулу, допуская, что свой стандартный 28-дневный отпуск сотрудник за отработанное время еще не брал. Итого получаем, что компенсации подлежат 4,67 дн. (28 : 12 x 2).

Шаг 2. Рассчитайте размер средней заработной платы работника за день. Расчет ведите исходя из доходов увольняемого за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором человек увольняется (постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Часто встречаются ситуации, когда увольняемый отработал в организации меньше. Тогда расчетный период - это время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором проводится увольнение.

Пример определения расчетного периода

Менеджер Морозов А.А. (смотрите также пример выше) устроился в компанию 14 февраля 2020 года. А уволился уже 20 апреля этого же года. Значит, в расчет попадет время с 14 февраля по 31 марта 2020. То есть неполный февраль и весь март. Соответственно и зарплата берется только за эти два месяца. Суммы за апрель - не в счет.

Рассмотрим подробнее общее правило. То есть когда весь расчетный период человек отработал полностью. Тогда взятые доходы нужно разделить на 12, а потом на усредненный показатель 29,3. Итого формула:

Д : 12 : 29,3, где: 

  • Д - годовой заработок сотрудника;
  • 12 - число месяцев;
  • 29,3 - установленное законом значение (среднее количество дней в каждом месяце года).

Формула будет сложнее, если в расчетном году какой-либо из месяцев увольняемый отработал не полностью. Например, болел. Формула следующая:

Д : (29,3 × Мп + Мн), где новые показатели:

  • Мп - количество полных месяцев в прошедшем году, которые отработал сотрудник; 
  • Мн - количество дней в неполных месяцах, которые проработал увольняемый. Этот показатель в свою очередь определяют так:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Пример расчета среднедневного заработка

Курьер Зайцев Н.Н. трудился 10 полных месяцев из расчетного года. А в двух месяцах болел по две недели, из-за чего отработал в них только 30 календарных дней. За весь период Зайцеву фирма выплатила 350 000 руб., включая НДФЛ. Итого среднедневной заработок равен 1083,59 руб./дн. [350 000 руб.: (29,3 дн./мес. × 10 мес. + 30 дн.)].

В примере с новичком, числящимся в компании февраль-апрель 2020 года (менеджер Морозов А.А.), доход за февраль и март делится на показатель, который получается путем суммирования двух чисел:

  1. количество февральских дней, с учетом того, что месяц сотрудник проработал не полностью (устроился 14 февраля). И еще в високосном 2020 году в феврале 29, а не 28 дней, как обычно. Итого показатель равен 16,1655 (29,3 : 29 x 16);
  2. мартовское усредненное число 29,3.

Шаг 3. Умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней нереализованного отпуска.

Пример расчета самой компенсации

В примере с курьером Зайцевым Н.Н. (см. Шаг 2) допустим, что компенсация при увольнении положена за период 4,67 дн. Тогда к выплате (до удержания НДФЛ) будет 5060,37 руб. (1083,59 руб. x 4,67 дн.).

Шаг 4. Все расчеты плюс исходные данные задокументируйте бухсправкой (форма № Т-61 или самостоятельно разработанный бланк).

Надо ли писать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Сам факт прекращения трудовых отношений - автоматический повод для расчета и начисления компенсационных сумм за неотгулянный отдых. Никакие заявления на подобную выплату не нужны. Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

В какой срок надо выдать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника. Если в этот день человек не работал, то выплатите компенсацию не позднее чем на следующий день после его обращения за расчетом.

В неприятной для работодателя ситуации, когда сотрудник не согласен с причитающимися ему суммами, в указанные сроки выдайте то, что не оспаривается (ст. 140 ТК).

Если практикуется отпуск с последующим увольнением, компенсацию нужно выплатить в последний рабочий день перед началом отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: НДФЛ и страховые взносы

С суммы компенсации исчислите и удержите подоходный. На сумму выплаты начислите взносы в ФНС и ФСС. То есть по всем видам страхования.

НДФЛ удержите непосредственно в день выплаты, а перечислите - на следующий рабочий день. Взносы перечислите в обычные сроки - не позднее 15-го числа по итогам месяца, в котором назначили возмещение.

По всем платежам установленный срок переносится из-за выходных/праздников. То есть работает общий принцип переноса дат.

Новые правила по отпускам

Депутаты приняли закон с поправками к ТК. Согласно поправкам кардинально меняется порядок предоставления отпусков.

Эксперты журнала «Зарплата» рассказали о новом порядке.

Новые правила по отпускам

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.