Зарплата

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

26 сентября 2019
48
Средний балл: 0 из 5

Работа с наличкой в организациях строго регламентирована. За любое отклонение от установленного порядка предусмотрены серьезные дисциплинарные взыскания. Разберемся, каков порядок ведения кассовых операций в 2020 году. Обозначим, какие изменения подготовил Центробанк России на будущий год.

Операции по кассе в 2020 году

Любое применение наличных денег в деятельности экономического субъекта обязывает к соблюдению кассовой дисциплины. Все категории операций разделены по содержанию, и для каждой группы предусмотрены свои правила и ограничения.


ПКОскачать бесплатно
РКОскачать бесплатно
Кассовая книгаскачать бесплатно

Выделяют следующие категории:

  1. Выручка или поступление оплаты по реализации. Например, когда организация принимает оплату за реализуемый товар/услугу/работу, наличными деньгами. Такие операции должны проводиться через специальные кассовые аппараты, работающие в режиме онлайн. Но для некоторых бизнесменов и категорий сделок действуют исключения.
  2. Расчеты с персоналом. Категория выплат в пользу подчиненных имеет тенденцию к уменьшению. Большинство компаний и ИП предпочитают перечислять зарплаты на банковские карты работников. Но сотрудник может решить получать вознаграждения наличными.
  3. Расчеты с контрагентами. В данную категорию операций попадает самая значимая часть расчетов. Ведь контрагентами и подрядчики, и поставщики, и прочие партнеры организации. Для расчетов с контрагентами установлен лимит в рамках одного договора.
  4. Подотчетные средства. Группа операций предусматривает выдачу денег работникам на командировочные расходы, либо на закупки для хозяйственных нужд организации. Выдача средств производится не только наличными. В последнее время все чаще применяются корпоративные карты.

Если в деятельности компании или ИП присутствует хоть один из перечисленных категорий операций, то соблюдение кассовой дисциплины - ключевая задача. За малейшее нарушение предусмотрена административная и дисциплинарная ответственность.

Единый порядок учета по кассе

Общий алгоритм ведения кассовых операций устанавливает Центробанк России. Так, в Указаниях №3210-У закреплены действующие нормы. Основные правила предусматривают:

  1. Применение контрольно-кассовой техники при поступлении наличных от выручки.
  2. Оформление приходных кассовых ордеров при поступлении денежных средств в кассу.
  3. Составление расходного ордера при выдаче наличных на любые траты и нужды фирмы.
  4. Соблюдение установленных ограничений и лимитов в порядке ведения кассовых движений.
  5. Оформление кассовой книги. Отражение всех движений наличности в хронологическом порядке.

Допуск к наличным имеет специальный работник компании. Например, это кассир, бухгалтер, операционист, либо иной сотрудник компании. С ответственным сотрудником заключается договор о материальной ответственности. И если вдруг деньги из кассы пропадут, то кассир будет возмещать убытки.

Работодатель обязан под роспись ознакомить кассира с правилами ведения кассовых операций. Иначе привлечь к ответственности сотрудника не получится. Допускается положения и нормативы включить в должностные инструкции кассового работника, и ознакомить с ними специалиста под роспись.

Лимиты по остатку в кассе

Конкретная сумма денежных средств, которая может ежедневно храниться в кассе организации, называется лимитом остатка кассы. Любое превышение не допускается. Излишки должны быть сданы в банк на расчетный счет компании.

Превысить допустимый лимит можно только в дни выплаты заработной платы, пособий и стипендий. На этот период допускается, что наличных будет больше. В остальные дни нарушать предусмотренный лимит нельзя.

Каждый экономический субъект рассчитывает свой лимит остатка в кассе. Предусмотрено два варианта:

  • По поступлениям за определенный период времени;
  • По выбытиям за определенный период времени.

Считают остаток по формуле:

Лимит

=

Сумма наличных за расчетный период (по поступлению или по выбытию)

/

Расчетный период, установленный в рабочих днях организации (минимум - это 1 день, максимум - 92 дня)

*

Количество рабочих дней, которое выпадает между днями сдачи денег в банк по договору.

В городе максимум раз в 7 дней, на селе - максимум раз в 14 дней.

Полученное значение следует утвердить отдельным приказом руководителя компании. Напомним, что субъекты малого предпринимательства а также ИП вправе не устанавливать лимит остатка. Правило действует для всех категорий бизнеса, имеющих право вести упрощенный учет. Важно проверить распоряжения прошлых лет. Если лимит был утвержден в прошлых годах, то следует отменить действие приказа новым распоряжением.

Лимит по расчетам наличными 2020

Второе ограничения в работе с наличкой - это лимит по расчетам. Чиновники установили, что не допускается производить оплату по договорам свыше введенного ограничения.

Новые лимиты расчетов наличными на 2020 год

Между компаниями

Разрешено произвести оплату в пределах 100 000 рублей по одному договору.

Важно! Ограничение действует в течение всего периода действия договора. И даже после его окончания и/или исполнения.

Если рассчитываетесь с контрагентом в иностранной валюте, то лимитом признается эквивалент суммы в 100 000 рублей, пересчитанный по курсу ЦБ РФ на дату свершения операции.

Между коммерсантами и частными предпринимателями

Между фирмами и ИП

Между ИП/организацией и сотрудниками

Не предусмотрено. Выплата заработной платы, пособий, стипендий, выдача под отчет не имеют ограничений. Здесь выдача налички производится по фактическим начислениям.

Не ограничиваются и собственные траты коммерсанта, которые не связаны с ведением бизнеса и предпринимательской деятельности.

Между МФО, ломбардами и физическими лицами

Лимит равен 50 000 рублей по одному договору. Но МФО не может превысить общую сумму более 1 миллиона в день

Между потребительными кооперациями и физическими лицами

Для потребительских кооперативов установлен двойной лимит. Так, выдать займы могут до 100 000 рублей по одному договору, но не более 2 миллионов в день.

Онлайн кассы в 2020 году

Практически все компании и ИП, принимающие выручку наличными, бывли обязаны установить кассовые аппараты нового поколения. Последний этап перехода пришелся на 1 июля 2019 года. После этого времени работать без онлайн-кассы было запрещено. Чиновники предусмотрели некоторые исключения, но большинство фирм и ИП уже ввели новые ККТ в работу.

Введена очередная отсрочка. Помимо освобожденных от применения онлайн кассы, чиновники предоставили отсрочку до 1 июля 2020 года отдельным категориям компаний. Так, перейти на ККТ во втором полугодии 2020 года могут экономические субъекты, осуществляющие:

  • расчеты за услуги в сфере ЖКХ, причем услуги ресурсоснабжающих компаний не исключенье;
  • расчеты с водителями или кондукторами в салоне общественного транспорта, это покупка проездных и транспортных билетов.

Положения введены ст. 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ.

Расчеты с подотчетниками

Выдать деньги под отчет теперь можно на основании одного из документов: заявления работника или же приказа руководителя. Ранее было необходимо оформить оба эти формуляра.

В 2020 году можно выдавать суммы под отчет даже тем работникам, за которыми числятся непогашенные авансы.

Лимит по командировочным расходам утверждает компания самостоятельно. Учитывая свои финансовые возможности и цели поездки. При налогообложении важно учитывать нормы по суточным, указанные в статье 217 НК РФ. Если сумма выплат превышает установленный лимит, то с превышающей разницы начислите взносы и удержите НДФЛ.

Новые реквизиты чека и БСО

Обновлены и обязательные реквизиты фискального чека и бланков строгой отчетности, которые могут быть выданы взамен чека. Так, к уже имеющимся сведениям, было добавлены:

  1. Наименование компании-клиента или же ФИО, если клиент физлицо.
  2. ИНН клиента.
  3. Сведения о стране происхождения товара, если реализуется импортная продукция.
  4. Сумма акцизного сбора, если он присутствует в платеже.
  5. Регистрационный номер таможенной декларации (если она имеет место быть).

Обновления должны быть учтены при расчетах с подотчетными лицами. Так, если работник, от имени фирмы, приобретает товар, то в чеке или БСО, должны быть отражены соответствующие сведения о клиенте. То есть, должны быть указаны наименование и ИНН компании.

Новые «Кассовые» правила: позиция ФНС

С 1 июля 2019 года Закон о ККТ действует в новой редакции. Новые правила вызывают разночтения. Эксперты журнала «Зарплата» обратились к специалисту налоговой службы Юлии Александровне Сидненко, советнику государственной гражданской службы РФ 3-го класса, за разъяснениями. Она рассказала, как изменения трактуют налоговики.

Новые кассовые правила: позиция ФНС

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.