Зарплата

Исправление в больничном листе работодателем 2020 образец

26 сентября 2019
130
Средний балл: 0 из 5

В получении пособия по болезни могут отказать, если предоставленный листок нетрудоспособности оформлен не правильно. Например, ошибки медработника вообще не допустимы в формуляре. Такой документ уничтожают, а взамен выдают дубликат. А вот описку, допущенную бухгалтером, можно исправить. Главное правильно оформить корректировку. Разберемся, как нужно вносить исправление в больничном листе работодателем в 2020 году, образец и инструкция в статье.

Исправление в больничном листе работодателем 2020 образец

Инструкция для нанимателя: исправляем ошибки

При оформлении унифицированного листка можно ошибиться. Например, когда бухгалтер вносит расчетные данные самого пособия. Или же когда кадровик указывает персональные данные болевшего работника. Вся эта информация заполняется сотрудниками работодателя. Для этих сведений отведен специальный блок в листке нетрудоспособности (нижняя часть).

Недочет оформления не основание для паники. Законодательством РФ закреплено право работодателя исправить допущенные ошибки в формуляре. Но важно это сделать правильно. Если исправления внесены разрез требований ФСС, то в оплате или возмещении пособия могут отказать.

Как исправлять неверные сведения, инструкция для работодателя:

  1. Для исправления используйте только черный цвет пасты. Ручка должна быть гелиевой, капиллярная или перьевая. А вот шариковую ручку, и тем более синего цвета применять категорически не рекомендуется.
  2. Неверные показатели формуляра аккуратно зачеркните. Рекомендуется это сделать при помощи линейки. Зачеркивание - это одна четкая и ровная линия. Никакого перечеркивания "крест на крест" или закрашивания ошибки быть не должно.
  3. Исправительная запись вносится на обороте бланка. Разборчивым текстом указываем правильное значение. Например, вписываем сумму пособия цифрами. Или указываем иные сведения, в которых была выявлена ошибка.
  4. Затем исправления необходимо заверить. Для этого делается соответствующая запись "Исправленному верить", рядом ставится подпись с расшифровкой должности и ФИО руководителя. Корректировка заверяется печатью организации-работодателя.

Это ключевые требования фонда социального страхования по внесению исправлений в листки нетрудоспособности. Помимо рекомендаций, есть еще и запреты, чего делать при исправлении категорически нельзя. Так, не разрешается:

  • применять любые корректировочные средства, такие как ленты, замазки, корректоры и прочее;
  • вписывать исправления на лицевой стороне больничного листка, например, поверх поля с ошибкой;
  • заштриховывать и закрашивать неверные сведения, только четкая ровная линия, ничего больше;
  • вносить исправления цветными чернилами, шариковыми или масляными ручками, разрешен только черный цвет пасты.

Ограничений по срокам исправления больничных работодателем в 2020 году не предусмотрено. Скорректировать ошибку можно в любое время. Рекомендуем устранить выявленные недочеты до представления документов в ФСС на возмещение расходов. Иначе контролеры расценят ошибку, как нарушение правил расчета пособий и оформления листков нетрудоспособности.

Количество ошибок, которые может исправить наниматель при заполнении листков нетрудоспособности, тоже не ограничено. Конечно, чем меньше исправительных записей, тем лучше. Но Соцстрах не вправе отказать в оплате или возмещении пособия, если соблюдены все правила.

Образец для работодателя, как исправить ошибку

Самые распространенные недочеты при заполнении - это ошибки в расчетах пособия. Поэтому определим, как внести исправления, если бухгалтер указал неправильную сумму выплаты в листке нетрудоспособности.

Например, на лицевой стороне указаны следующие данные:

Исправление в больничном листе работодателем 2020 образец

Как видим, бухгалтер указала сумму, выплачиваемую за счет ФСС с ошибкой. Но итоговая сумма пособия указана верно. Поэтому необходимо исправить только одну позицию листка нетрудоспособности. Корректировку вносим следующим образом:

Исправление в больничном листе работодателем 2020 образец

Ошибки лечебного учреждения - что делать?

Если врач или иной работник медучреждения, ответственный за оформления бланка, допустил ошибку, то такой документ становится недействительным. Представители лечебных организаций обязаны выдать дубликат, в котором уже не будет исправлений и недочетов.

За ошибки медучреждения, наниматель не несет никакой ответственности. Но в тоже время, если врачи ошибку не выявили, и работодатель оплатил листок нетрудоспособности, то ФСС может отказать в возмещении расходов. Поэтому нужно скрупулезно проверять документы, предоставленные работниками на оплату.

Не все ошибки врачей в оформлении, могут стоить дорого нанимателю. Например, следующие недочеты не влияют на оплату:

  • неверно вписан код причины заболевания подчиненого;
  • не указана должность медработника, выдавшего продление листка нетрудоспособности;
  • в бланке проставлены римские цифры вместо арабских;
  • врач проставил прочерк в поле "освобождение от работы";
  • заполнены лишние поля и графы, не предусмотренные к заполнению медперсоналом;
  • врач, оформивший продление болезни, не поставил свою подпись;
  • наименование медучреждения в шапке бланка и на оттиске печати не совпадает.

Имейте в виду, что контролеры ФСС могут забраковать больничные даже за незначительные недочеты в оформлении. Поэтому работодателю нужно обратиться в фонд за консультацией, либо сразу отправить работника в поликлинику за дубликатом формуляра.

Важное замечание: работодатель не вправе исправлять ошибки, помарки и недочеты, которые допустил врач. Даже самые незначительные корректировки в листке могут привести к отказу ФСС в возмещении пособий.

За технические недочеты не накажут

Не смотря на многочисленные рекомендации и пояснения ФСС, в части заполнения и внесения исправлений в больничные, ошибок меньше не становится. Даже электронные больничные не гарантируют идеального оформления. Поэтому Соцстрах обозначил перечень технических недочетов, которые никоим образом не повлияют на порядок расчетов.

Так, на оплату и возмещение пособий не повлияют:

  • сведения внесены не заглавными буквами, а например, прописными;
  • попадание символа на границу ячейки, строки, поля;
  • наличие пустой клеточки (пробела) в инициалах должностных лиц (врача, главбуха, руководителя);
  • при попадании печати на заполненные поля и строки формуляра;
  • подпись руководителя или главбуха проставлена синей шариковой ручкой.

Представители ФСС рекомендуют детально проверять листки нетрудоспособности перед приемом на оплату. Особое внимание следует обращать на подлинность бланка. При любом сомнении необходимы дополнительные меры контроля. Это проверка подлинности формуляра на официальном сайте ФСС, запрос в медучреждение о предоставлении информации о болезни, или запрос в ФСС. Лучше подстраховаться, и проверить документы до назначения выплат, чем потом оспаривать решение контролеров в суде.

Как защитить расходы на пособия, если в больничном ошибки или его потеряли

О том, как защитить расходы, если в больничном ошибки, рассказали эксперты журнала «Зарплата».

Как защитить свои расходы при ошибке в больничном

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.