Зарплата

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году

18 сентября 2019
280
Средний балл: 0 из 5

Забыли представить обязательный формуляр отчетности в ПФ РФ? Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году неизбежен. Как рассчитывается сумма взыскания, в каких случаях можно избежать ответственности и как правильно перечислить штраф - разберемся в статье.

Если срок представления ежемесячного СЗВ_М нарушен, то штрафных санкций о ПФ РФ не избежать. Придется платить контролерам штраф. Важно правильно заполнить платежное поручение. Если оплата не поступит в фонд, то контролеры применят дополнительные меры ответственности.

Единые требования для страхователей

Обязанностью всех страхователей России является ежемесячное представление отчетного формуляра в ПФР. Работодатели и наниматели обязаны подавать сведения обо всех застрахованных лицах, которые трудятся в их организациях или предпринимательстве.

Отчитываться приходится по стандартизированной форме СЗВ-М. Отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. Срок сдачи един для всех категорий страхователей - до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи выпадает на нерабочую субботу или воскресенье, то отчитаться можно в первые рабочие сутки.

Напомним, что страхователями признаются наниматели и работодатели, которые производят начисление вознаграждений в пользу граждан. Простыми словами, это компании, ИП и частные лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, авторского заказа и прочих форм.

Штрафные санкции от ПФР

Если обязательное условие о представление персонифицированных данных нарушено, компанию или ИП, ждет наказание. Меры ответственности предусмотрены за малейшие проступки. Например, страхователя оштрафуют не только за несвоевременную сдачу СЗВ-М, но и за ошибки в форме.

Штрафы за нарушения в сфере персонифицированного учета довольно велики. Обычно применяется стандартная санкция - по 500 рублей за каждое лицо в не представленном отчете. Или по 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого допущены ошибки.

Например, если компания в численность в 22 работника задержит отчет в ПФР, то ее оштрафуют на 11 тысяч рублей. На второй месяц уже не захочется опаздывать с представлением информации в Пенсионный фонд.

Все виды штрафов по СЗВ-М

Суть проступка или правонарушения

Вид ответственности, применяемый к нарушителю

Ссылка на НПА, в котором регламентировано наказание

Срыв утвержденного срока для представления СЗВ-М

То есть позже 15 числа месяца, следующего за отчетным

В отношении страхователя (компании или ИП):

По 500 рублей за каждого застрахованного гражданина, который должен быть отражен в месячной форме отчета

ч.3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

В отношении должностного лица, ответственного за сдачу СЗВ-М:

От 300 до 500 рублей на бухгалтера или руководителя компании, в должностные обязанности которого входит сдача отчета

статья 15.33.2 КоАП РФ

Представление неполных, недостоверных, или же искаженных сведений о застрахованных лицах в отчете

На страхователя: по 500 рублей за каждого работника, чьи сведения были представлены с ошибкой или не полностью

ч.3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

На ответственного работника от 300 до 500 рублей за ошибки в отчетности

статья 15.33.2 КоАП РФ

Нарушение порядка представления сведений. Например, если отчет подан на бумаге вместо предусмотренной электронной формы

1000 рублей на страхователя (организацию или коммерсанта)

ч.4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Просрочка СЗВ-М: как избежать штрафа от ПФР

Оспорить вердикт контролеров об уплате штрафа возможно, но довольно сложно. Поэтому стоит изучить следующие рекомендации чиновников, которые позволят избежать штрафных санкций от представителей ПФР. Применяйте инструкции в работе:

  1. Не откладывайте сдачу отчета на последний рабочий день. Любая загвоздка или программный сбой могут привести к срыву срока. Напомним, что штраф начисляют даже за один день просрочки. Поэтому нужно отправить СЗВ-М заблаговременно.
  2. Не сдавайте отчетность до окончания отчетного периода. Например, не стоит торопиться и подавать СЗВ-М в последние рабочие дни отчетного месяца. Это может привести к тому, что в отчете будут отражены недостоверные сведения. Например, если работодатель примет нового работника последним днем месяца, или один из сотрудников решит уволиться в последний момент. В таком случае придется подавать корректировки, а это дополнительная работа.
  3. Проверяйте информацию перед отправкой. Пользуйтесь специальными сервисами и приложениями для контроля отчетности. Бесплатные ресурсы позволят исключить недочеты и снизить суммы штрафных санкций в отношении страхователя.
  4. По возможности отчитывайтесь электронно. Повторимся, что при формировании отчета в электронной форме появляется возможность проверить отчет перед отправкой. Контрольные приложения выявляют многочисленные ошибки, чего невозможно сделать для бумажного отчета.
  5. Контролируйте срок действия электронной подписи. При отправке отчетности в электронной форме необходимо ее удостоверить усиленной цифровой подписью. Если срок ее действия истечет, то отправить сведения в ПФР будет нельзя. Поэтому важно отслеживать период действия ЭП, и обновлять заблаговременно.

И самое главное правило, которое позволит избежать наказаний от ПФР. При отправке отчета СЗВ-М дождитесь уведомления от контролеров, о том, что отчет принят. Без этого документа СЗВ-М считается не сданным. И представители ПФР вправе штрафовать страхователя. Если отчет составлен неверно, или содержит ошибки, то фонд обязательно уведомит подотчетную организацию об этом. Нужно оперативно устранить недочеты и отправить правильный вариант.

Как снизить размер штрафа

Уменьшить суммы взыскания можно обратившись напрямую в Пенсионный фонд. Важно, чтобы компания нашла убедительные доводы. Придется подготовить ходатайство, в котором нужно раскрыть сложившиеся обстоятельства. Что указать в свою защиту? Сошлитесь на следующие факторы, при их наличии:

  • период просрочки незначителен;
  • проступок совершен впервые;
  • отчет не сдан вовремя из-за болезни или отсутствия ответственного работника, например, главбух попала в больницу;
  • технические неисправности и сбои, например, перебои в работе электросети, компьютерный сбой, ошибка программного обеспечения.

Все эти факторы придется подтвердить документально. Например, приложить больничный лист главного бухгалтера или предоставить справку от интернет-провайдера.

Если же просрочки избежать не удалось, и представители ПФР уже выставили штраф, то отчаиваться не стоит. Страхователь вправе обратиться в суд, чтобы снизить, или даже отменить штрафные санкции. Отметим, что представители правосудия довольно охотно снижают суммы штрафов за не представленный СЗВ-М.

Когда ПФР штрафует незаконно

Если приемка отчета по защищенным каналам связи невозможна из-за технической ошибки, то штрафа быть не должно. Так, Определением ВС РФ от 08.08.2019 N 309-ЭС19-12439 штраф от ПФР был полностью отменен. Ситуация сложилась следующая:

Компания направила отчет через интернет. Оператор, оказывающий услуги по отправке СЗВ-М, подтвердил, что отчет доставлен в Пенсионный фонд. Но само контрольное ведомство из-за технических ошибок не приняло отчет компании. В результате срок приемки отчета был пропущен на 10 дней, что повлекло выставление штрафа за непредставление СЗВ-М вовремя.

О том, какую позицию Верховный суд признал правильной, и был ли признан штраф правомерным, рассказали эксперты журнала «Зарплата»

Когда штрафы за СЗВ-М незаконны

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.