Зарплата

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2019

18 сентября 2019
158
Средний балл: 0 из 5

С одной стороны, руководитель организации имеет особый статус. С другой стороны, он является работником. И, как на любого другого сотрудника, на него распространяется действие ТК РФ. Как с учетом этих особенностей составить трудовой договор с генеральным директором ООО? Мы расскажем и дадим образец 2019 года.

Согласно ст. 273 ТК РФ директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) единолично осуществляет руководство всей организацией. При этом название должности большого значения не имеет. Она может называться и «директор», «генеральный директор», «управляющий» или по-другому. Суть от этого не меняется, речь идет о руководителе компании. Трудовой договор с ним должен, во-первых, соответствовать общим требованиям ТК РФ. А во-вторых, отражать особый статус управленца. Разберемся, как составить трудовой договор с генеральным директором.

Обязательно ли заключать трудовой договор с директором ООО

Сначала выясним, нужен ли трудовой договор с директором? Может ли генеральный директор ООО работать без трудового договора? Все зависит от правового статуса руководителя. Возможны такие варианты:

  1. У предприятия несколько учредителей. Тогда собственники компании должны найти для ООО руководителя и заключить с ним трудовой договор. Не имеет значения, кого они избрали на эту роль. Это может быть один из собственников ООО или приглашенный топ-менеджер,
  2. Компанией управляет ее единственный собственник. Он может оформить трудовой договор и подписать его и за работника, и за работодателя. А может не составлять. Чиновники Минфина и Роструда соглашаются, что единственному участнику не требуется вступать в трудовые правоотношения с самим собой (письма Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Но все же для управленца – единственного учредителя наличие трудового договора дает бесспорные преимущества:

  • Можно включить в расходы юрлица заработок директора и начисленные на него страховые взносы. Если же учредитель руководит без трудоустройства и получает дивиденды, то они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. А страховых взносов в этом случае вообще нет,
  • Есть возможность меньше платить НДФЛ благодаря налоговым вычетам. При исчислении НДФЛ с дивидендов налоговые вычеты не применяются (п. 3 ст. 210 НК РФ),
  • Можно получать социальные пособия, например, по нетрудоспособности, беременности и родам и т.д.,
  • Страховые пенсионные взносы в будущем отразятся на размере пенсии учредителя,
  • Можно легко документально подтвердить размер доходов справкой 2-НДФЛ, например, для получения кредита.

Особенности трудового договора с генеральным директором

Помимо стандартных положений, трудовой договор с руководителем включает совершенно особенные условия:

Особенности контракта с управленцем

Основание

Руководителя назначают собственники юрлица: единственный учредитель, общее собрание ООО, совет директоров или наблюдательный совет

ст. 275 ТК РФ

Управленец несет полную материальную ответственность за убытки, причиненные компании

ст. 277 ТК РФ

Испытательный срок при приеме на работу топ-менеджера может длиться до полугода

ст. 70 ТК РФ

Помимо общих оснований увольнения, для руководителя предусмотрены специальные:

В связи со сменой собственника,

За принятие «плохого» управленческого решения, повлекшего материальные потери,

За единичное грубое неисполнение функциональных обязанностей,

По коллективному решению собственников ООО

ст. 75, 81, 278, 279 ТК РФ

В тексте контракта можно перечислить свои основания увольнения. Даже такие, которые Трудовым кодексом не предусматриваются

п. 10 ст. 81 ТК РФ

Что нужно сделать до заключения договора с директором

Еще до оформления контракта необходимо провести подготовительную работу.

Во-первых, необходимо выбрать кандидата и оформить это решение документально:

Кто принимает решение

Какой документ оформить

Общее собрание участников ООО

Протокол общего собрания

Совет директоров

Решение совета директоров

Наблюдательный совет

Решение наблюдательного совета

Единственный учредитель

Решение учредителя

Во-вторых, необходимо свериться с уставом или учредительным договором ООО. В этих документах определены порядок назначения и оформления топ-менеджера. Уточните следующие вопросы:

  • Принято ли решение уполномоченным органом ООО,
  • Соблюдена ли процедура принятия решения,
  • Правильно ли оформлен итоговый документ,
  • Кто вправе подписать контракт с принятым управляющим.

В-третьих, обратитесь за выпиской в реестр дисквалифицированных лиц. Если ключевой пост в компании займет дисквалифицированное лицо, негативные последствия наступят и для самого управляющего, и для юрлица, и для его контрагентов.

Условия трудового договора с генеральным директором

Трудовой договор с управленцем должен содержать общие положения, как для рядовых сотрудников. И специальные, характерные только для руководящих кадров. В документе обычно указывают:

  • Дата и место его составления,
  • Наименование ООО, выступающего в качестве работодателя,
  • Полные ФИО и паспортные данные принятого руководителя,
  • Место работы,
  • Дата начала работы,
  • Условия труда,
  • Права и обязанности сторон,
  • Размер оплаты труда и порядок ее выдачи,
  • Режим рабочего времени,
  • Социальные гарантии,
  • Срок действия договора,
  • Порядок изменения и расторжения контракта,
  • Условия о конфиденциальности.

Предмет договора

Это основной раздел, в котором отражается следующая информация:

  • Точное название должности, на которую принимается работник. Указывайте его точно так же, как оно прописано в уставе юрлица,
  • Основание заключения контракта. Здесь можно указать реквизиты протокола общего собрания или решения совета директоров,
  • Дата начала работы,
  • Реквизиты места работы – адрес компании,
  • Положение об испытательном сроке, он может составлять до полугода.

Срок договора

Контракт с управленцем может быть бессрочным или срочным. Срок определяют собственники ООО коллективно. Зафиксировать решение о сроке можно одним из способов:

  • Отразить в протоколе общего собрания или решении совета директоров,
  • Определить в уставе ООО.

Предельно допустимый срок трудового соглашения – пять лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ, ст. 40 закона от 08.02.1998г. № 14-ФЗ).

Права и обязанности

Обширный и очень важный раздел – права и обязанности сторон. Организация, выступающая в качестве работодателя, обязана:

  • Обеспечить оговоренные условия труда,
  • Предоставить ресурсы, необходимые для выполнения работы,
  • Вовремя и в полном объеме выдавать зарплату.

Работодатель имеет право контролировать работу руководителя и корректировать ее по мере необходимости.

Руководитель должен исполнять свою трудовую функцию. Для этого он выполняет свои обязанности и пользуется предоставленными правами. Перечень прав генерального директора очень обширен. Во только некоторые из них:

  • Представлять интересы ООО, выступать от его имени без доверенности,
  • Распоряжаться имуществом ООО в соответствии с уставом и законодательством,
  • Утверждать внутренние документы компании,
  • Издавать распорядительные документы,
  • Менять и утверждать организационную структуру компании,
  • Принимать на работу и увольнять работников,
  • Поощрять работников и накладывать дисциплинарные взыскания и т.д.

Перечень обязанностей не меньше, назовем лишь некоторые:

  • Соблюдать требования законодательства,
  • Соблюдать устав ООО,
  • Осуществлять руководство деятельностью компании,
  • Планировать показатели хозяйственной деятельности ООО. Обеспечивать и контролировать их выполнение,
  • Контролировать работу всего персонала лично или создать и обеспечить функционирование системы контроля,
  • Создавать условия для эффективного использования ресурсов компании,
  • Обеспечивать условия для роста показателей работы организации и т.д.
  • включите в договор обязанность руководителя регулярно отчитываться перед собственниками компании. Пропишите периодичность и порядок предоставления отчетов.

Режим труда

Для рядового работника стандартная рабочая неделя включает 40 часов труда. Однако директор – не рядовой работник. В деятельности компании могут возникать различные непредвиденные ситуации, требующие срочного вмешательства руководителя. Часто руководящим кадрам не удается «уложиться» в стандартный восьмичасовой рабочий день. Обычно в контракт включают условие ненормированности рабочего дня. Взамен директору причитается компенсация в виде дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ).

Оплата труда

Размер заработной платы – это результат переговоров между собственниками и топ-менеджером (ст. 145 ТК РФ). В договоре указывают конкретную сумму. В этом же разделе могут предусматриваться доплаты и стимулирующие выплаты. А также размер компенсации при досрочном расторжении контракта (ст. 279 ТК РФ).

Ответственность директора

Руководящий работник обязан полностью покрыть ущерб, причиненный организации. В том числе, если ущерб причинен вследствие ошибочных управленческих решений. Или в случае нарушения режима коммерческой тайны, утечки конфиденциальной информации. Все эти положения следует прописать в контракте.

Порядок расторжения

Трудовой договор с генеральным директором ООО можно расторгнуть на общих основаниях. Например, если руководитель сам просит снять его с занимаемого поста. Дополнительные причины увольнения мы привели выше, их тоже можно перечислить в тексте контракта.

Трудовой договор с генеральным директором 2019: скачать образец

Скачайте готовый образец трудового договора с генеральным директором на 2019 год:

Трудовой договор с генеральным директором ООО образец 2019

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

Если ООО учредил один собственник, то только он сам вправе принимать на работу руководителя. Он подпишет договор и в том случае, если заключает его с собой. Если компанией владеет группа собственников, то они решат, кому поручить оформить трудовые отношения с новым управляющим:

Кто принял решение о найме директора

Кто подписывает трудовой договор от имени работодателя

Общее собрание участников

Кого указали в протоколе:

  • Председательствующий на общем собрании или
  • Один из собственников по поручению Собрания

Совет директоров или наблюдательный совет

Кого указали в решении:

  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета) или
  • Один из директоров

Единственный учредитель

Важно: уточните в уставе ООО последовательность действий при найме руководителя. А затем проверьте, все ли шаги выполнены, и все ли документы составлены.

После подписания контракта остается издать приказ о приеме на работу. Или о вступлении в должность, если речь идет о единственном учредителе. Заведите личную карточку на принятого работника и оформите запись в трудовую книжку. Подайте в ЕГРЮЛ сведения о новом управляющем.

Комментарии экспертов по трудовому праву

Эксперты журнала «Зарплата» задали самые важные вопросы про директора эксперту по трудовому праву. Узнайте мнение эксперта.

Комментарий эксперта по трудовому праву

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.