Зарплата

Положение об оплате труда работников - образец на 2020 год скачать бесплатно

9 сентября 2019
916
Средний балл: 0 из 5

В данной статье мы предлагаем для скачивания на 2020-й год образец такого важного кадрового документа, как положение об оплате труда работников. Сгенерировать (актуализировать) и ввести в пользование в своей организации такое положение - это лучший способ решить многие вопросы, связанные с трудовыми выплатами. Документ, на наш взгляд, будет полезен не столько кадровику, сколько бухгалтеру.

Положение об оплате труда работников - образец 2020 скачать бесплатно

Зачем разрабатывать Положение об оплате труда работников - 2020 

Если на вашем предприятии уже действует подобный документ и он утвержден приказом директора не на конкретный год, то вам достаточно убедиться в актуальности всех его норм. Разрабатывать полностью новый или переутверждать имеющийся документ - излишне.

В 2019 году произошли изменения, которые необходимо учитывать при работе с персоналом. Возможно, какие-то пункты действующего Положения противоречат новым нормам.

Например, в 2019 году в Трудовой кодекс власти внесли поправки, которые увеличили срок сообщения работником о своем желании поменять зарплатный банк. Поэтому, если вдруг в вашем Положении об оплате труда есть соответствующий пункт, скорее всего, он потребует обновления.

Если Положения еще нет, и вы не малое предприятие, которое заключает с работниками типовые трудовые договоры (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858), безопаснее заручиться подобным локальным актом. В нем вы зафиксируете систему оплаты труда, что важно для учета расходов на зарплату тем, кто работает на ОСН либо УСН с объектом доходы минус расходы. Особенно если речь идет о расходах на премирование сотрудников. К таким сумма у налоговых инспекторов всегда особое внимание.

Адаптировать под любые нужды можно наш образец - 2020.

По какой форме составлять Положение об оплате труда работников - 2020

Типовой формы документа нет. Весь формат и содержание, рубрики, по сути каждая компания определяет сама. Однако приблизительное наполнение все-таки следует из норм Трудового кодекса, которому в целом и должен соответствовать этот внутренний акт. Наш образец 2020, который найдете в этой статье, уже содержит все необходимые данные.

Если коротко: в положении стандартно прописывают следующие пункты:

  • система оплаты труда:
  • размер и сроки выдачи зарплаты (аванса);
  • возможные доплаты и надбавки;
  • правила премирования. Далее мы привели возможную структуру документа и прокомментировали каждый возможный блок.

Возможная структура Положения об оплате труда - 2020

Используя предложенный образец, не забудьте внимательно перечитать его - вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда выбросите лишнее, внесите недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование организации-работодателя, город, в котором работает фирма.

Разделы могут быть такими (также в качестве варианта смотрите приведенный нами образец, который вы можете скачать бесплатно):

1. Общие положения. Укажите здесь:

- цель документа;

- на основании каких норм он разработан;

- круг лиц, на которых распространяется;

- основные термины.

2. Система оплаты труда. Укажите, какой вариант применяет компания. При этом имейте в виду, что организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все системы, которые действуют на предприятии.

3. Оклад. Эта постоянная часть заработка есть в большинстве компаний, поэтому можно смело выделить соответствующий раздел, как это в том числе предусматривает наш образец.

Важно: конкретные размеры окладов прописывать в положении нецелесообразно. Оставьте точные цифры для трудовых договоров. А в положении просто сделайте ссылку на них.

4. Допвыплаты. Определите перечень доплат к основному заработку. Опишите подробно порядок, по которому они предоставляются. Примеры доплат:

- за сверхурочную работу;

- занятость в ночное время;

- труд в праздничные / выходные дни.

Если по каким-либо ситуациям закон предусматривает некий минимум доплаты, учитывайте предельное значение, чтобы не нарушить права работника. 

5. Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок к ЗП:

- за длительный стаж работы в компании;

- использование в работе иностранного языка.

Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец - 2020 (можете скачать файл для ознакомления и работы бесплатно).

6. Премиальные. Это очень важный раздел, который точно нужен большинству работодателей. Приступая к разработке данного блока, помните про деление премий на текущие, производственные, и разовые. Вторые необязательно носят производственный характер.

В любом случае приведите по видам премий порядок их расчета и назначения. Целесообразно предусмотреть случаи, когда человек депремируется.

7. Матпомощь. Опишите, когда ваша компания помогает работнику материально. Как правило, это помощь в каких-то знаковых неординарных житейских ситуациях:

- при рождении ребенка (детей);

- по случаю регистрации брака работником (женитьбы / замужества);

- в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

8. Начисление и выплата зарплаты. Скорее всего, это будет самый большой блок в Положении. Его можно сразу разделить на два. В первом рассказать все про начисление. Во втором - про физические расчеты с персоналом.

В обязательном порядке укажите конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Причем помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Определите, в каком размере платится аванс. Учтите, что удерживать из него 13% - на будущую уплату подоходного налога - с конца 2018 года стало небезопасно. Позиция трудовиков: уменьшать так аванс - это нарушение трудовых прав работника.

Все самостоятельные формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом. Даже если вы за основу взяли наш образец акта. Любые противоречия ТК при проверке контролеры будут трактовать не в пользу работодателя.

9. Индексация ЗП. Нужно обозначить в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Индексация необязательно должна проходить в форме повышения окладов в равном размере всем сотрудникам фирмы. Альтернативный вариант - выдача премий. Возможные и другие способы стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

10. Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если фирма задержала выплату заработной платы. Или не вовремя сменила зарплатный банк. Кстати, в 2019 году законодатели ввели в КоАП штрафы за опоздание со сменой зарплатного банка. И теперь зарплатное рабство наказывается рублем.

11. Итоговые положения. В заключение пропишите, когда положение вступает в силу, как долго действует. Конкретный период писать необязательно - будет считаться, что положение “с открытой датой”.

Пусть лица, ответственные за составление Положения, поставят свои подписи, названия должностей и ФИО.

Здесь или в самом начале документа отразите дату составления положения. Она же будет фигурировать в приказе, которым руководитель фирмы утвердит Положение.

Если вы обновляете / разрабатываете новое Положение к 2020 году заранее, в 2019 году, то ставьте текущую дату. Это не ошибка. Либо утверждайте Положение-2020 первым рабочим днем нового года (в 2020 году вся страна выйдет на работу 9 января). И распространяйте его на весь год, с 1 января.

Трудовая штрафует за нормы труда

Участились случаи, когда трудинспекторы штрафуют за необоснованные положения об оплате труда. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в причинах.

За что штрафуют трудинспекторы

logo
Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.