Зарплата

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

5 сентября 2019
55
Средний балл: 0 из 5

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Как оформить и оплатить учебный отпуск в 2020 году. Такая проблема стоит почти перед всеми работодателями, так как законодательство постоянно меняется. Мы подробно осветим весь процесс предоставления учебного отпуска, приведем примеры расчета, покажем образцы документов.

Кому положен учебный отпуск в 2020 году

Начать оформлять учебный отпуск (учебка) можно не всем сотрудникам, а только тем, для кого ваше предприятие – это основное место службы. Кроме этого ТК РФ требует соблюдение еще ряда условий:

  1. Образование одного ранга должно быть первым. То есть, если студент из колледжа пошел дальше в ВУЗ – предоставить время для экзаменов придется. А вот если он уже имеет высшее образование и решил получить второй диплом, то отпускать его вы не обязаны (если только второе университет не есть инициатива самого работодателя);
  2. Учебное учреждение должно иметь официальную государственную аккредитацию. При ее отсутствии руководство и профсоюзы может принять решение отпускать в отпуск студентов и оплачивать учебу, но это стоит закрепить в локальных актах фирмы;
  3. Основанием для предоставления учебки служит справка-вызов.

Эти правила распространяются на весь штат вашего предприятия, независимо от стажа, времени работы, возраста и т.д. Как долго может продолжаться сессия, должно быть зафиксировано в справке-вызов. При этом законом (ст.173 ТК РФ) установлен максимальный лимит, зависящий от формы обучения и вида экзаменов.

Важно! Не все учебки оплачиваются (смотрите таблицу ниже)

Максимальная продолжительность учебного отпуска в 2020 году

Форма обучения

Вид экзаменов

Максимальная продолжительность

в днях

Финансируется или нет

Бакалавр, магистр, специалист – очно-заочная или заочная

Сессия за 1 и 2 курс

До 40 календарных

Деньги выдают

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 50 календарных

Итоговая аттестация

До 4 месяцев

Абитуриент ВУЗа

Вступительные испытания

До 15 максимум

Не финансируются

Выпускники подготовительных отделений ВУЗов

Выпускные экзамены

Не более 15

Бакалавр, магистр, специалист –

очная

Промежуточная аттестация

Не более 15

Итоговые экзамены

30 дней

Получение диплома

4 месяца

Аспиранты и приравненные к ним лица (адвокатура и т.д.) на заочной форме обучения

Подготовка к высшей квалификации

30 дней

Оплачивается

Защита ученой степени

3 месяца – кандидатская;

6 месяцев - докторская

Студенты, получающие среднее профобразование на очно-заочной и заочной форме

Сессия за 1 и 2 курс

До 30 календарных

Сессия за 3 курс и все следующие года

До 40 календарных

Итоговая аттестация

До 2 месяцев

Абитуриент среднее профессиональное учебное заведение

Вступительные экзамены

До 10 календарных

Выплат не делается

Студенты, получающие среднее профобразование на очном отделении

Промежуточная сессия

Диплом

До 2 месяцев

Учащиеся, получающие основное общее образование

Итоговые экзамены

До 9 календарных

Учащиеся, получающие среднее общее образование

До 22 календарных

Оформление учебного отпуска в 2020 году

Самым главным документом, дающим право сотруднику, уйти с работы для сдачи экзаменов, является справка-вызов. В 2020 году будет действовать единый образец для студентов ВУЗов и колледжей.

Форма справки-вызов утверждена Приказом Минобранауки РФ №1368 от 19.12.2013, ее последнее реформирование прошло Приказом того же ведомства №525 от 26.05.2015. Справка имеет две части: основную и отрывную (корешок).

Первая часть остается в бухгалтерии организации, а отрывная часть отправляется вместе со студентом на сессию. По окончании последней, уполномоченные лица учебного заведения заполняют ее. Работник выходит на службу и предъявляет корешок работодателю. Это является гарантией того, что он использовал предоставленное время по назначению.

Получив справку-вызов, студент пишет заявление, в котором просит предоставить ему учебный отпуск. Заявление не имеет специального бланка, все делается в свободном виде. Если только у предприятия не разработаны собственные образцы  на такой случай.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Получив заявление и справку-вызов, бухгалтерия приступает к оформлению.

  1. Руководство издает приказ. Это можно сделать как на утвержденной форме Т-6 и Т-6а, либо также в свободном варианте. Приказ необходимо довести до сведения учащегося под роспись;
  2. Если отпуск подлежит оплате, то бухгалтер заполняется записка-расчет (бланк Т-60);
  3. Данные об отпуске фиксируются в личной документации служащего (личная карточка). Соответствующая отметка ставится и в табеле учета рабочего времени: У - отпуск оплачиваемый, УД – денег не рассчитывали.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Оплата учебного отпуска в 2020 году

Не каждому рабочему студенту работодатель обязан оплачивать период сдачи экзаменов. Такая прерогатива есть у следующих лиц:

  • Обучающиеся заочно в аспирантуре, адвокатуре, ординатуре;
  • Студенты очно-заочного и заочного отделения ВУЗов, высших школ, колледжей и техникумов;
  • Учащиеся школ, гимназий, лицеев.

Для получения денег должны соблюдаться следующие параметры:

  1. Это основное место работы;
  2. Физлицо получает первое образование данного уровня (то есть второе высшее уже не оплачивается). Исключение служащие, получающие второе образование по решение руководства фирмы;
  3. ВУЗ, колледж и пр. имеет госакредитацию;
  4. Есть официальная справка-вызов;
  5. Речь идет о промежуточной сессии или госаттестации (поступление и курсы не финансируются)

Оплата учебного отпуска производится в том же режиме, что и очередного. Все делается в несколько шагов. Пошаговый алгоритм расчета следующий.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Для определения суммы пособия на время обучения, берем формулу среднесуточного заработка. А дальше умножьте его на количество экзаменационных дней:

Совокупный заработок : 12 : 29,3

Расшифровка формулы такая:

  • Совокупная зарплата – это сумма всех доходов студента за календарный год, предшествующий сессии. То есть начало года будет не 1 января, а у всех разное, в зависимости от первого дня экзаменов;
  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – это константа, означающая среднее число дней в месяце.

Итак, при оплате учебки самое важное – это правильно посчитать средний заработок за один день. А для этого нам требуется совокупный годовой доход. Не все начисления сотруднику нужно учитывать при этом. Поэтому посмотрите таблицу, где двух столбцах расписано, что принимать в расчет, а что нет.

Учебный отпуск оплата и оформление 2020

Но кроме некоторых видов выплат, при подсчете пособия на время экзаменационной сессии, придется убрать еще и отдельные периоды, когда сотрудник не работал. К таким периодам относятся: больничные, отпускные, командировочные. Все это придется вычесть.

Если указанных периодов не было, тогда смело пользуйтесь приведенной выше формулой. Но если пропуски работы имели место, то будем это время исключать. Для этого тоже существует отдельные схемы.

Сначала посчитаем, сколько суток, и в каком месяце следует исключить. Далее запишем себе фактически отработанное время, и перейдем к формулам:

29,3 : (число дней в неполном рабочем месяце по календарю) * (сколько из них отработано по факту)

 Это мы нашли число рабочих дней в не полностью отработанном месяце

Совокупный годовой заработок : (29,3 * количество месяцев без пропусков работы) + число дней в не полностью отработанных месяцах

После всех вычислений вы должны выйти на среднесуточный заработок, который умножается на экзаменационный период.

Если учащийся, совсем недавно работает в организации, как оплатить учебный в отпуск

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда студент – это новенький специалист, работающий менее года.  Не пустить его в учебный отпуск (если соблюдены все нормы), вы не имеет права, поэтому будем выходить из положения законными методами:

Считать отпускные помесячно. А если он и столько не наработал, то посуточно.

Формула будет такова:

Месячный доход : число календарных дней в месяце * отработанные дни

С насчитанной суммы необходимо удержать НДФЛ. Так же с этих выплат платятся все положенные взносы.

Примеры оплаты учебного отпуска в 2020 году

Пример 1. Нет исключаемого периода.

Чайкин работает в компании более 4 лет, и учится заочно на 4 курсе. Он принес справку-вызов, что его сессия продлится 40 дней (с 1 июня по 10 июля 2020г.), что не противоречит закону. Посчитаем его плату. Годичный доход Чайкина составил 600 000 руб. (с 1 июня 2019 по 31 мая 2020).

Находим среднесуточную зарплату: 600 000 / 12/ 29,3 = 1706,48 руб.

Сумма за экзамены: 1706,48 * 40 = 68 259,20

Пример 2 Расчет экзаменационной выплаты при отгулянном ежегодном отпуске

Усложним задачу. И условимся, что у Чайкина был ежегодно оплачиваемый отдых с 01.02.2019 по 14.02.2019, и с 01.07.2019 по 14.07.2019. Соответственно его годовой доход уменьшается из-за отдыха, и теперь он равен 560 000руб.

Вычисления начнем с определения полных и неполных месяцев. 12 – 1 (февраль) – 1 (июль) = 10

Сколько дней отработано в феврале и июле: 10 - в феврале и 13 - в июле.

  1. Определяем сколько отработано за расчетный период: 10*29,3 + (29,3 / 28*10) + (29,3 / 31*13) = 293 + 10,46 + 12,29 = 315,75

2. Высчитаем средний заработок за день у Чайкина: 560 000 / 315,75 = 1773,56

3.Оплата учебного отпуска составит: 1773,56 * 40 = 70 942,24

Пример 3. Человек работает меньше года.

12 мая 2020 года Чайкин устроился в компанию, и фактически сразу же представил справку-вызов, что у него будет сессия с 1 июля по 30 июля 2020г. (30 дней).

За июнь месяц заработок Чайкина равен 25 000руб. А оплату учебного периода будем делать по реальному отработанному времени.

  1. Определяем зарплату за расчетное время с учетом, что в мае 17 рабочих дней, из которых Чайкин трудился 14.  

     25 000 /17 * 14 = 20 588,23 руб.

  1. Находим среднее число календарных  суток в мае: 29,3/31 * 17 = 16,06
  2. Среднесуточная оплата труда Чайкина составит: 20 588,23 / 16,06 = 1281,96
  3. Оплата сессии: 1281,96 * 30 = 38 458,80руб.

Чиновники меняют сроки выплаты отпускных

Уже в 2019 году изменятся привычные сроки выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, какими будут новые правила.

Новые сроки выплаты отпускных

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.