Зарплата

План проверок ФСС на 2019 год

22 августа 2019
1137
Средний балл: 0 из 5

Помимо своевременного представления отчетности и уплаты взносов на травматизм, страхователи обязаны содействовать контролерам при проведении проверок. Соцстрах заранее составляет график контрольных мероприятий. Причем план индивидуален для каждого регионального представительства. Уточняем актуальный план проверок ФСС на 2019 год, и тонкости проведения контрольного мероприятия.

Не смотря на многочисленные изменения в законодательстве по страховому обеспечению граждан, Фонд социального страхования сохранил права по администрированию взносов. Теперь обязательное пенсионное, медицинское и социальное (ВНиМ) страхование контролирует Налоговая инспекция. И только плата на травматизм осталась в ведении Соцстрах.

Что контролирует Соцстрах в 2019 году

Регламент социального страхования НС и ПЗ (от несчастных случаев и профзаболеваний) устанавливает Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018). Согласно ключевым правилам, ФСС уполномочен проводить камеральные и выездные проверки с целью:

  • выявления нарушений норм законодательства в части социального страхования на травматизм;
  • устранение ошибок в части ведения учета страхователями при исчислении взносов НС и ПЗ;
  • устранение разногласий и ошибок из-за неверных трактовок законодательства работодателями;
  • контроль над правильностью расчетов между фондом и страхователем.

К тому же Соцстрах уполномочен контролировать учреждения здравоохранения в части выданных больничных листков. Представители ведомства проверяют правильность заполнения, оформления и ведения учета листков нетрудоспособности.

Критерии для выбора

Определение подконтрольной организации проходит далеко не случайным образом. Контролеры выставили сразу несколько критериев, по которым можно точно определить, попадет ли страхователь по нормы контроля или нет. На что ФСС обращает особое внимание:

  1. Несоответствия в расчетах, представленных в территориальное отделение ФСС. Причем Соцстрах вправе проводить встречные проверки с ПФР. Например, когда информация из расчетов 4-ФСС не совпадают с отчетностью, поданной в ПФР.
  2. Просрочки в части представления отчетной информации и индивидуальных сведений.
  3. Страхователь заявляет в расчетах значительные суммы, необлагаемые страховыми взносами.
  4. Применение пониженного тарифа наряду с общим размеров тарифной ставки. Контроль заключается в проверке правомерности применения скидки в тарифу.
  5. Наличие задолженности по взносам на травматизм в течение двух отчетных периодов и более.
  6. Существенное изменение сумм начислений в расчетах, при неизменной численности работников. Причем обратная ситуация, при которой сумма выплат в пользу сотрудников расчет, а количество подчиненных сокращается, также заинтересует ФСС.
  7. Наличие сведений от налоговых органов, о том, что страхователь участвует в подозрительных способах оптимизации налогообложения и страхования.

Это далеко не полный перечень факторов, по которым Соцстрах определяет подконтрольный субъект.

План проверок ФСС на 2019 год

Единого плата для всего Фонда Социального страхования нет. Каждое региональное представительство ФСС утверждает план контрольных мероприятий на соответствующий год в индивидуальном порядке.

Предусмотрено сразу несколько категорий контроля:

  1. Плановые и внеплановые - не следует думать, что ФСС не может проверить организацию или ИП, которого не включили в план проверок. При наличии существенных оснований контролеры могут придти уже завтра.
  2. Выездные и камеральные. Выездная проверка - это мероприятие, при котором сами контролеры непосредственно приезжают в офис страхователя и запрашивают документацию на контроль. Камеральная проверка предусмотрена для контроля на местах. Например, ежеквартальная сверка отчетности от страхователей и есть одна из форм камеральной проверки.
  3. Индивидуальные и совместные. Соцстрах вправе проводить персональный контроль, то есть проверять деятельность страхователя самостоятельно. Либо инициировать встречные проверки с иными государственными органами. Например, совместная проверка ФСС и ПФР.

Проверить, включили ли вашу компанию в план проверок ФСС на 2019 год можно на официальном сайте территориального отделения фонда. Также запросить информацию можно при личном посещении представительства ведомства.

Как подготовиться к проверкам в 2019 году?

Суть контрольных мероприятий - выявить недочеты и неисполнение законодательных норм. Следовательно, страхователю, включенному в график ревизий ФСС, нужно заранее подготовиться к встрече с инспекторами.

Подготовьте следующие формы документов:

  1. Больничные листы и справки по расчетам пособий. Эта информация заинтересует Соцстрах в первую очередь. Ведь контроль за правильностью оформления и оплаты листков нетрудоспособности одна из ключевых целей работы ведомства.

На что обратить внимание:

  • правильность заполнения согласно предусмотренным инструкциям;
  • наличие печатей и подписей ответственных лиц;
  • правильность внесения сведений о начисленном пособии;
  • правильность произведенных расчетов;
  • наличие ошибок и порядок их исправления.
  1. Расчеты 4-ФСС и документы по заработной плате и кадровому учету. Контролеры будут сверять позиции представленной отчетности с фактическими данными о начислениях. Также проверят и позиции среднесписочной численности работников. Потребуются расчетные ведомости, приказы, табеля учета рабочего времени и прочее.
  2. Трудовые договора и договора гражданско-правового характера. Инспектор вправе запросить документы, подтверждающие наличие трудовых взаимоотношений между работником и страхователем. Обратите внимание, что договора ГПХ контролируют охотнее, так как в некоторых формах предусматривается начисление взносов на травматизм. Но работодатель этого не делает по незнанию или невнимательности.
  3. Нормативные локальные документы. Например, положение по оплате труда, коллективный договор, положение о премировании и стимулировании работников и так далее.
  4. Особое внимание уделят необлагаемым суммам, а именно подтверждению правильности применения законодательства. Например, если работодатель относил отдельные виды начислений к необлагаемым ошибочно, то суммы базы и взносов пересчитают и заставят доплатить.

Соцстрах должен заранее оповести подконтрольную организацию о предстоящей ревизии. В уведомлении прописывается срок проведения контроля, а также предмет проверки. То есть, когда и что именно будут проверять представители ФСС. Обратите внимание, что контролеры вправе запросить представить документы в фонд.

Результаты ревизии

По завершению контрольного мероприятия составляет акт о результатах. Срок составления - 10 рабочих дней. Акт подписывает уполномоченный представитель ФСС и непосредственно ревизоры. Затем акт направляют страхователю для проверки и подписания.

Если страхователь не согласен с доводами ревизоров, то у него есть 15 дней, чтобы оспорить позиции акта. Для этого направьте письмо с пояснениями своей позиции в ФСС. Причем можно оспорить весь акт или только отдельные его части.

Ответственности и штрафы

За нарушения законодательства о взносах на травматизм предусмотрена не только административная ответственность. Штрафные санкции за проступки предусмотрены и в самом законе №125-ФЗ.

За несвоевременное представление расчета 4-ФСС оштрафуют минимум на 1 000 за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но штраф может быть больше - 5% от суммы взносов, отраженных в расчете за отчетный квартал, но не более 30%.

А если расчет подан в не установленном порядке, то штраф равен 200 рублям.

Административные взыскания для руководителя следующие:

  • срок оповещения ФСС об открытии/закрытии счетов в банка просрочен - штраф 1000-2000 рублей;
  • пропущен срок представления отчета 4-ФСС - штраф 300-500 рублей;
  • документы, по запросу ФСС, не представлены в срок - штраф 300-500 рублей;
  • запрашиваемые документы представлены не полностью или с ошибками - штраф 300-500 рублей.

Обратите внимание, что штрафы предусмотрены в отношении ответственных должностных лиц.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.