Зарплата

Акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2019

20 августа 2019
106
Средний балл: 0 из 5

Заказчик подряда должен прописать в договоре все существенные условия и требования к выполнению работ. Отдельным пунктом нужно обозначить форму и порядок проверки и приема результатов. Разберемся, как правильно оформить акт сдачи-приемки выполненных работ, образец 2019 и актуальные бланки можно скачать в статье.

Действующее законодательство не предусматривает применение унифицированных форм договорной документации. Поэтому участникам сделки важно заняться составление договора самостоятельно. Нужно детально и подробно расписать все условия заказа, кто и за что должен отвечать и какую нести ответственность.

Особое внимание нужно уделить этапу приемки работ. Ведь от качества результата и сроков исполнения заказа зависит оплата. Подтвердить факт того, что исполнитель все сделал правильно, а заказчик принял работы и доволен результатом, можно в отдельном документе. Для этого используют акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2019.

Форма и структура бланка

Обязательного к применению бланка акта выполненных работ текущее законодательство не предусматривает. Гражданский кодекс содержит лишь обязательства по оформлению сдачи-приемки заказа специальным актом. Который, в свою очередь, должен быть подписан обеими сторонами сделки.

А уж какой конкретно бланк будет использоваться заказчиком и подрядчиком не указано. Следовательно, фирмы могут разработать самостоятельный бланк. И оформить акт приложением к контракту или договору. Допускается работать по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100. Но данный формуляр используется только для приемки строительно-монтажных работ. Для иной категории подряда КС-2 будет использовать не совсем удобно.

Поэтому компании и ИП вправе взять КС-2 за основу, и доработать формуляр собственными реквизитами, строками и полями. Например, дополнив сведения, раскрывающие специфику деятельности и сложность работ.

Требования к оформлению

Разрабатывая собственный бланк важно учитывать требования к первичной документации, прописанные в законе №402-ФЗ. Если обязательных реквизитов в документе не будет, то принять его к бухучету нельзя. Следовательно, по такому документу нельзя провести оплату. Налоговики признают расходы несанкционированными и доначислят налоги.

Обязательные реквизиты первички:

  1. Наименование самого документа. Например, акт сдачи-приемки выполненных работ - образец 2019.
  2. Дата составления формуляра.
  3. Наименование организации или ИП, которая оформила документ.
  4. Точное содержание факта хозяйственной деятельности субъекта.
  5. Величина измерения в натуральных или денежных единицах.
  6. Должность ответственного работника.
  7. ФИО и подпись ответственного лица.

Дополнительно в акт рекомендуется включить реквизиты договора основания и сведения о выявленных недостатках в ходе приемки-сдачи заказа.

Важно! Проверьте, все ли реквизиты раскрыты в вашем бланке акта выполненных работ. Исправьте недочеты до того, как ФНС инициирует выездную проверку.

Что указать в договоре?

Допустим, стороны заключают договор подряда. Условия и требования определены в полном объеме. Заказчик подробно обозначил качественные, количественные и объемные показатели заказа. Стоимость работ устроила обе стороны сделки. Но как прописать в договоре порядок приемки.

Пример №1. Унифицированный бланк КС-2

Если стороны решили использовать унифицированный формуляр, то дополнительно прописывать правила его заполнения и оформлять акт отдельным приложением к договору не требуется. Достаточно указать в тексте контракта, что для приемки работ будет использоваться унифицированная форма КС-2 утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100.

Пример №2. Самостоятельно разработанная форма

Допустим формат КС-2 не устраивает участников сделки. Стороны решили дополнить бланк отдельными реквизитами и полями. В таком случае, в договоре пропишите:

"При приемке работ стороны составляют акт выполненных работ по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора".

И, соответственно, оформите бланк акта приложением к контракту.

Пример №3. Порядок приемки не прописан в договоре

Участники сделки не согласовали документ для приемки-сдачи работ. В таком случае допускается использовать один из следующих формуляров:

  • Форма, определенная руководителем заказчика или подрядчика, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ (закрепленная в учетной политике компании);
  • Универсальный передаточный документ, рекомендованный письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Либо согласовать бланк акта, и оформить его дополнительным соглашением в договору подряда.

Как составить акт?

Заполнение документа напрямую зависит от выбранной структуры. Обозначим лишь стандартные требования по составлению акта выполненных работ:

Шапка документа

Фиксируем наименование первичного документа.

Вписываем место и дату составления акт.

Важно! Если бланк является приложением к договору, не забудьте включить реквизиты в форму документа.

Вступительная часть

В первую очередь фиксирует наименование сторон. А также прописываем должности, ФИО представителей со стороны заказчика и подрядчика. Дополнительно пропишите реквизиты документа на основании которого действуют ответственные работники. Например, положение, устав или доверенность.

Факт хозяйственной деятельности

Прописываем наименование работ, в соответствии с предметом договора подряда. Дополнительно укажите реквизиты этого договора. Зафиксируйте адрес выполнения работ, согласно договору.

Сведения о выполненных работах

Расшифруйте все виды работ, которые были выполнены в рамках договора подряда. Допускается оформить информацию в табличном виде. Обязательно укажите:

  • наименование работы;
  • единица измерения;
  • объем или количество;
  • цена за единицу;
  • НДС выделите отдельно;
  • Общая стоимость с НДС.

Отметка о сроках

Отдельно пропишите информацию о соблюдении сроков выполнения работ.

Претензии и недостатки

Если в ходе приемки-сдачи были выявлены недоставки, то распишите информацию подробно. Фиксируйте в акте все замечания, имеющиеся к подрядчику, чтобы позже потребовать исправления недочетов.

Итоговые значения

Подведите итоги по объему, количеству и стоимости выполненных работ. При наличии НДС и иных сборов, выделите суммы налогов отдельно.

Подписи сторон

Готовый акт должны подписать обе стороны. Причем поставить подпись может только уполномоченный представитель. Например, руководитель или иной работник по доверенности.

Если акт заверил неуполномоченный сотрудник, то документ считается ничтожным. Факсимиле также нельзя использовать для заверения документов.

Печать проставьте при ее наличии. Если ИП или компания ведет деятельность без печати, то ставить оттиск не нужно.

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.