Зарплата

Унифицированная форма № Т-1 для приема работника в штат

  • 15 июля 2019
  • 142

В статье подробно расписано, как заполнить и составить приказ по форме № Т-1, на какие особенности обратить внимание. В статье приведен пустой бланк и образец заполнения формы № Т-1, которые можно скачать. Разберемся, как правильно составить приказ о приеме на работу в 2019 году

Кадровики российских компаний в своей работе предпочитают использовать унифицированные формы. Не смотря на то, что чиновники разрешили применять самостоятельно разработанные формуляры.

Единые бланки удобны, находятся в открытом доступе, а также отвечают всем требованиям к оформлению документации. Унифицированная форма № Т-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1.

Обязательные реквизиты формы № Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе - исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Привила приема на работу

Порядок оформления кадровой документации при трудоустройстве провоцирует массу вопросов. Так, работники кадровой службы спорят о том, какой документ должен быть оформлен в первую очередь: трудовой договор или приказ. Чтобы исключить любые сомнения, обратимся к алгоритму трудоустройства новых сотрудников.

Порядок оформления документов следующий:

  1. Собственноручное заявление работника о приеме.
  2. Трудовой договор, контракт, соглашение.
  3. Приказ о приеме (унифицированная форма Т-1 или собственный бланк).
  4. Личная карточка работника (форма Т-2).
  5. Запись в трудовой книжке работника, при приеме на основное место работы.

Обычно все документы формируются в один день. Поэтому у всех формуляров может быть одна и та же дата составления. А вот заявление работника может быть направлено ранее.

Если работника нанимают по гражданско-правовому договору, то оформлять приказ о приеме не нужно. Такой сотрудник не будет включен в состав штатных работников, следовательно, и нормы трудового законодательства на него не распространяются.

Внимание! Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-1 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-1 в сложных случаях

Инструкция по заполнению формы № Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ. Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу.

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы

Содержание, рекомендации по оформлению

Где взять информацию для заполнения

Наименование организации

Указываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.

Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.

Устав ИП или фирмы

Положение или постановление о создании учреждения

Иной распорядительный документ.

Код по ОКУД

Для унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение - 0301001.

Справочник ОКУД.

Код по ОКПО

Это специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.

На официальном сайте Росстат.

В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.

Номер и дата документа

Указываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.

Журнал регистрации приказов по личному составу.

Принять на работу

Заполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле "принять на работу по" остается пустым.

Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.

Трудовой договор, контракт, соглашение.

ФИО работника

Указываем фамилию, имя, отчество (при наличии)

Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.

Табельный номер

При трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.

Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.

Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.

Структурное подразделение

Указываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.

Штатное расписание.

Трудовой договор.

Должность

Укажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.

Условия и характер работы

Прописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем "основное место работы" или "по совместительству". Также вписываем "постоянно" или "временно".

Тарифная ставка (оклад)

Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.

Надбавка

Если к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.

Положение по оплате труда

Трудовой договор.

Испытательный срок

В соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.

Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.

Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.

Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.

Трудовой договор.

Основание

Указываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения

Подписи

Готовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.

Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.

Отсутствует.

 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.