Зарплата

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2019 года

28 июня 2019
17947
Средний балл: 0 из 5

С 1 июля 2019 года правила приема документов от подотчетных лиц существенно поменялись. Если не учесть новшества в работе, то траты компании нельзя принять к налоговому учету. Разберемся, как работать с подотчетными документами по новым правилам.

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2019 года

Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2019 - дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.

Новшества придется учесть и в расчетах с подотчетными лицами. Не допускается принимать у работников отчетность и документы, которые не соответствуют июльским изменениям. Чем это грозит? Компания не сможет зачесть расходы по авансовым отчетам при налогообложении. Чтобы избежать неприятностей с ФНС, предупредите сотрудников заранее. Распечатайте памятку, и раздайте сотрудникам:

Теперь по пунктам разберем, что изменилось.

Старые БСО не действительны

Если в июле работник представит авансовый отчет со старыми формулярами БСО, то такую отчетность нельзя принять к учету. Чиновники отменили типографские БСО. То есть, привычные документы теперь недействительны.

В замен старых БСО пришли новые документы. Это бланки строгой отчетности распечатываемые на специальных онлайн ККТ. Агрегат нового поколения формирует актуальный бланк, и одновременно отправляет сведения об операции в ИФНС.

При оплате товара или услуги покупателю должны выдать либо фискальный чек либо онлайн БСО. По сути, формуляры мало чем отличаются. Так как и для чека и для БСО утверждены одни и те же обязательные реквизиты. А вот старые документы и чеки не подойдут.

Например, если в мастерской или станции обслуживания выдали типографский формуляр, то такой документ к учету не примут. В результате, либо не примут авансовый отчет, и компания истребует долг с работника. Либо, траты компании не будут учтены при налогообложении.

Исключения из общих правил

Не все бизнесмены обязаны перейти на онлайн ККТ с 01.07.2019. Следовательно, некоторые вправе работать по старым правилам. Напомните своим коллегам, какие виды услуг, товаров и работ, можно приобрести без фискальной документации нового поколения:

Категория бизнесменов и вид реализации

Подтверждающая документация

Важные моменты

ИП, осуществляющий деятельность без работников, в сфере:

  • реализации товаров собственного производства;
  • самостоятельного оказания услуг или выполнения работ.

Не зависимо от применяемой системы налогообложения.

Расписка, квитанция, любой другой документ, подтверждающий прием оплаты

Закон о ККТ не обязывает данную категорию налогоплательщиков выдавать фискальную документацию. Следовательно, требовать с ИП без работников специализированный чек бессмысленно.

Достаточно получить от коммерсанта расписку или квиток. Проверьте, чтобы в документе были следующие реквизиты:

  • Наименование и дата составления документа;
  • Наименование и реквизиты продавца;
  • Сведения о товаре, работе, услуге (стоимость, количество, цена);
  • ФИО и подпись продавца.

 

Организации и ИП (наемные работники не имеют значения), осуществляющие деятельность по:

  • изготовлению, ремонту ключей, замков;
  • ведению торговли с рук;
  • торговле товарами на рынках и ярмарках, кроме павильонов, автолавок, киосков.

ИП на ПНС, имеющий в штате наемных работников, осуществляющий деятельность в сфере:

  • ремонт и пошив одежды;
  • ремонт мебели;
  • емонт жилья и других построек;
  • выполнение монтажных, сварочных, электромонтажных и санитарно-технических работ;
  • оказания иных производственных услуг.

Документ, подтверждающий факт получения оплаты. Составляется в произвольной форме, заменяет кассовый чек.

Не смотря на произвольную форму бумаги, проверьте обязательные реквизиты:

  • Дата, место и время осуществления расчета;
  • ФИО и ИНН коммерсанта;
  • СНО ИП (патентная система налогообложения);
  • Признак расчета (оплата, приход, возврат);
  • Сведения о товарах, работах, услугах (наименование, количество, характеристики, цена);
  • Сумма и форма расчета;
  • ФИО и должность работника, принявшего деньги.

Новые реквизиты

Чиновники предусмотрели новые обязательные реквизиты в фискальной документации, если покупателем выступает компания или ИП. Так форма чека или БСО должна раскрывать следующую информацию:

  • Наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • Страна происхождения товара;
  • Номер таможенной декларации;
  • Сумма акциза.

Условие обязательно с 01.07.2019 года. Причем, требование должно быть исполнено даже если покупка оформляется через подотчетное лицо. Например, по доверенности от имени компании или коммерсанта.

Простыми словами, если подотчетный работник приобрел товары, то в фискальном чеке должны присутствовать данные о компании-покупателе (наименование и ИНН). А также дополнительная информация о товаре.

Но и это не все обновления. Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов "безналичными". Ранее в фискальной документации указывалось "электронными". Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов "электронными", такой документ можно принять к учету.

Электронные и бумажные чеки

Новые БСО и чеки могут быть не только бумажными, но и электронными. Цифровой способ подтверждения оплаты актуален при покупках через интернет. Например, приобретение товаров через интернет-магазины.

Фискальный чек покупателю предоставить проблематично. Взамен бумажного бланка предоставляется электронный формуляр. Это может быть ссылка, отправленная на электронную почту покупателя, или код в СМС-сообщении. Это может быть и QR-код.

Обратите внимание, что онлайн чек - это такой же фискальный документ, что и бумажный. Работнику необходимо распечатать платежный документ и предоставить в бухгалтерию, вместе с авансовым отчетом.

Проездных билетов не достаточно

Ранее, для отчетности по командировке было достаточно предоставить билет или маршрутную квитанцию. Но теперь правила изменились. Вместе с билетом придется предоставить в бухгалтерию и фискальный чек на оплату покупки. Требование обязательно даже для электронных билетов, купленных через интернет.

Проблема заключалась в том, что ранее РЖД и альтернативные перевозчики выдавали только билеты. Повторимся, что билет - это БСО, а применение устаревших БСО в работе не допускается. Билеты РЖД и других компаний не попали под исключения.

Как быть работникам? При покупке проездного билета с 01.07.2019, требуйте:

Место покупки билета

Подтверждающие документы

В кассе

При покупке должен быть выдан билет (маршрутная квитанция) и фискальный чек, подтверждающий оплату.

Либо, два документа могут быть объединены в один - билет нового образца с QR-кодом

В интернете

Электронный билет и ссылка на электронный чек. Ссылка может быть направлена на адрес электронной почты, в СМС-сообщении, или в личный кабинет пассажира на сайте.

 

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.