Зарплата

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец на 2019 год

10 июля 2019
130
Средний балл: 0 из 5

В статье Вы найдете проработанный до мелочей приказ о закреплении транспортного средства 2019. Он необходим, если надо распределить служебные автомобили между сотрудниками.

Где взять форму приказа

Типового бланка нет. Составьте документ в свободной форме. При этом, соблюдайте традиционную структуру приказа.

Если приказ составляется сразу на несколько авто и (или) в отношении нескольких сотрудников, то удобно сгруппировать все данные в таблице.

Что обязательно указывать в приказе

Укажите, для чего понадобилось данное распоряжение. Напишите: "В целях эффективности и целесообразности использования автотранспортного средства приказываю".

Если надо, укажите срок, на который принимается приказ. Иначе его действие предполагается бессрочным. Правильнее - каждый год переподписывать бумагу.

Что еще указать в приказе

Далее распишите по пунктам основные сведения:

  • В отношении какого сотрудника (сотрудников) составляется приказ. Обязательно укажите официальную должность работника.
  • Какое авто закрепляется за указанным лицом (лицами). Приведите максимально полные характеристики автомобиля.

Добавьте пункты ответственности и опишите компетенции, которыми наделяется работник в отношении авто. Примерные формулировки из нашего образца-2019:

  • Содержание и эксплуатацию автомобиля осуществлять в соответствии с его назначением и установленными нормативами.
  • Оформлять и принимать необходимые документы, а также оплачивать расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля.

Очень практично назвать в приказе сотрудника-дублера - того человека, который в случае чего подменит своего коллегу - основного ответственного по авто.

Кто должен подписать приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ визирует строго руководитель или лицо его замещающее

В качестве служебных отметок нужна подпись того, кто непосредственно составил документ. Например, кадровик или бухгалтер.

Также берется "ознакомительная" подпись водителей, механиков, техников, за которыми закреплен транспорт, если они поименованы в распоряжении.

Как долго нужно хранить приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Берегите приказ в течение всего срока его действия. Если в бланке нет указания на срок действия, то на каждый календарный год правильнее переоформлять бумагу.

По истечении срока действия документа определите его в архив на ответственное хранение. Задача - хранить документ не менее 5 календарных лет с момента окончания срока действия.

Новые правила для путевых листов

Напомним, что ранее вышел приказ Минтранса, который определил новые правила для путевых листов. Эксперты журнала "Зарплата" подробно рассмотрели документ.

Приказ Минстранса о новых правилах для путевых листов

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.