Зарплата

Как главбуху уйти в отпуск, чтобы без него все не рухнуло

  • 10 июня 2019
  • 2525

Главбух решил взять отпуск. В статье разберемся, как и что делать оставшимся во время отсутствия главбуха сотрудникам и как оплатить труд заместителя.

Как главбуху уйти в отпуск, чтобы без него все не рухнуло

Главбух решил взять отпуск. В статье разберемся, как и что делать оставшимся во время отсутствия главбуха сотрудникам и как оплатить труд заместителя.

1. Назначьте замов

Первым делом определите, кто будет вас замещать во время отпуска. Составьте письменное распоряжение, кто за какие вопросы отвечает. Особенно документ пригодится, если у вас нет штатного заместителя или, напротив, их несколько. Подчиненным разошлите общую памятку за подписью руководителя. В ней установите порядок работы на время вашего отпуска.

Иногда руководство или собственник требует доказать, что заместители справятся. Подтвердить компетентность подчиненных помогут результаты аттестации или тестирования. В идеале проводите обучение работников периодически тем более, что это укладывается в рамки нового профстандарта "Бухгалтер". Чтобы проверить уровень своих работников, организуйте тестирование. Главное, чтобы тест соответствовал новому профстандарту. Например, такой тест есть в Школе Зарплатоведа. Доступ к тестированию свободный, нужно только оформить пробный доступ к обучению. 

Проверить квалификацию сотрудников

2. Предупредить «смежников»

Сообщите об отпуске, а также о передаче полномочий заму всем подчиненным и коллегам из соседних отделов, представителям контрагентов. Возможно, партнеры предпочтут оперативно решить рабочие вопросы до начала вашего отпуска.

В почте можно сформировать письмо-уведомление и разослать по электронным адресам компаний-контрагентов. Попросите системного администратора, чтобы он временно установил в вашей электронной почте автоматический ответ. Любой, кто напишет вам, сразу получит сообщение, что вы в отпуске, вернетесь тогда-то, а пока обращайтесь к заместителю, номер такой-то.

3. Составить инструкции на случай форс-мажора

Предупредите сотрудников, как действовать в нештатных ситуациях. Например, если из ИФНС придет требование о представлении документов, отправить квитанцию о приеме нужно в течение шести рабочих дней, а подготовить и направить бумаги — в течение 10 рабочих дней. Если этого времени не хватит, подайте уведомление о продлении срока. Иначе возможна блокировка расчетного счета компании.

4. Оставить контакты

Свои контакты оставьте только ответственным сотрудникам, чтобы во время отдыха вас не беспокоили все подряд. Сразу предупредите, что просматривать рабочую почту вы не будете или сделаете это только один раз — в середине иди даже в конце отпуска.

 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.