Зарплата

Бланк приходно-кассового ордера в 2019 году: скачать бесплатно

5 июня 2019
259
Средний балл: 0 из 5

Приходно-кассовый ордер – это первичный документ по учету поступления денежных средств в кассу компании. В статье можно бесплатно скачать бланк ПКО 2019.

Форма приходно-кассового ордера утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Код формы по ОКУД – 0310001, а сокращенно она называется КО-1. В отличие от многих других первичных бухгалтерских документов, форму КО-1 менять нельзя. Компания не вправе и разрабатывать свой собственный бланк для отражения поступления денег в кассу. Скачайте бланк и образец приходно-кассового ордера, актуальные в 2019 году. А ниже мы расскажем, зачем он нужен, и как его заполнить по всем правилам.

Зачем нужен приходно-кассовый ордер

Приходно-кассовым ордером оформляется поступление денежных средств в кассу компании:

  • При оприходовании наличной выручки,
  • При получении денежных средств с расчетного счета,
  • При возврате неиспользованных подотчетных сумм,
  • При возвратах займов,
  • При взносе средств в качестве вклада в уставный капитал.

Приходно-кассовый ордер: скачать бланк 2019

Правила работы с наличными деньгами устанавливает Центробанк. Его чиновники установили, что движения наличных денежных средств оформляется специальными формами. Так, при выдаче денег из кассы оформляют расходный, а поступлении – приходный кассовый ордер.

Разработать свои собственные формы нельзя, это запрещено Указаниями Банка России № 3210-У. В них предписано использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Указаниями предусмотрено только одно исключение. Бланки КО-1 и КО-2 могут не использовать индивидуальные предприниматели на спецрежимах.

Скачайте бланк ПКО в формате ecxel или word:

Как заполнить приходно-кассовый ордер

Приходный кассовый ордер оформляют в одном экземпляре. Составлять второй экземпляр или копию не требуется. Сам бланк состоит из двух частей:

  1. Приходно-кассовый ордер, который остается на хранении в организации,
  2. Квитанция, которая выдается вносителю денежных средств.

И в кассе, и у вносителя средств остается своя часть документа. Поэтому нет необходимости делать копию документа.

Оформлять приходно-кассовые ордера в организации могут:

  • Главный бухгалтер,
  • Бухгалтер (не главный), кассир или любой другой работник, которого определил руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Для наделения полномочий руководитель компании издает специальный приказ,
  • Руководитель организации, если нет главного бухгалтера или бухгалтера.

Основные правила

Пустую форму ПКО для заполнения можно распечатать на принтере или использовать готовые типографские бланки. Заполнять можно от руки или печатать. Например, заполнить в учетной программе, распечатать, а затем поставить подписи и печать компании.

Внимание! Вступили новые правила хранения документов, в том числе, накладных. Эксперты журнала "Зарплата" собрали все данные в удобной таблице. В статье - пошаговая инструкция, как хранить электронные документы и передавать их в архив. 

Новые правила и сроки хранения документов

ПКО можно заполнять в электронном виде и подписывать электронно-цифровой подписью. Такие ордера хранятся в электронном виде, а квитанция, подписанная ЭЦП, отправляется на электронную почту лица, внесшего деньги.

Готовый ПКО подписывают кассир и главный бухгалтер. Если обязанности главбуха выполняет сам руководитель, то он и подписывает приходники. От подписанного ПКО отрывают квиток и отдают лицу, от которого приняли деньги. К приходнику прикрепляют документы, на основании которых приняты деньги, и регистрируют в кассовой книге.

При заполнении ПКО учитывайте следующие правила:

  • Проводку составляйте на основе рабочего плана счетов с учетом требований приказа Минфина № 94н,
  • Поле «Структурное подразделение» заполняйте только при приеме денег от сотрудника организации,
  • В поле «Основание» распишите содержание хозяйственной операции. Укажите, на основании чего в кассу поступили деньги,
  • Сумму указывайте дважды: цифрами и прописью. Указывайте в ПКО сумму НДС, а если операция не облагается налогом или компания применяет спецрежим, пишите «Без НДС»,
  • В поле «Приложение» пишите реквизиты документов-оснований, приложенных к ПКО.

Порядок заполнения

В верхней части бланка укажите наименование организации и ее код ОКПО. Вторую строку «Структурное подразделение» заполняйте, если деньги вносит сотрудник компании. При приеме денежных средств от сторонних лиц и компаний, эту строку не заполняйте. Не заполняйте ее и при приеме денег от сотрудника, если в организации нет структурных подразделений. Для микропредприятий это не редкость.

Далее заполните номер документа и дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ:

  • Нумерацию обычно ведут с начала календарного года,
  • Кассовые документы оформляются в день операции, поэтому дата будет текущей.

Поле «Принято от» укажите ФИО лица, вносящего деньги. Если сумма поступила от другой организации, укажите название этой организации. А рядом напишите слово «через» и ФИО лица, через которого переданы деньги. Например, «ООО «Лига» через Михайлова И.Н.».

В поле «Основание» кратко раскройте содержание операции, объясните, в связи с чем сумма поступила в кассу. Ниже пропишите принятую сумму словами, а еще ниже – реквизиты приложенных документов. В квитанции дублируются большинство реквизитов из основной части ПКО. В квитанции они заполняются так же, как в основной части.

Приходно-кассовый ордер бланк 2019 онлайн

Скачайте полностью заполненный образец приходно-кассового ордера:

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.