Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как его правильно оформить, какие условия и ограничения нужно учесть – ответы в статье.

Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам право на отдых. Один из способов реализовать это право – пойти в отпуск. Каждый сотрудник вправе ежегодно получать не менее 28 оплачиваемых календарных дней отдыха. Но что делать, если работник решил уволиться, а отпуск не использован? Есть два варианта решения:

1. Работодатель может компенсировать деньгами неиспользованные дни,
2. Работник может побывать в отпуске перед увольнением.

Отпуск и последующее увольнение предоставляются по заявлению работника. Можно оформить разные заявления, а можно объединить в один документ – заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как его написать – читайте далее.

Кому положен отпуск с последующим увольнением

В большинстве случаев компании выгоднее отпустить работника отдохнуть, чем выплачивать денежную компенсацию. Но ст.127 ТК РФ прямо запрещает это в одном случае: если причина расторжения контракта – виновные действия сотрудника. Не дадут сходить в отпуск прогульщику, растратчику и т.д. (п.2 ст.127 ТК РФ).

Еще одно ограничение – потребуется согласие работодателя. Чиновники Роструда неоднократно подчеркивали, что выбор за работодателем. Именно он решает, предоставить отпуск перед увольнением или выдать денежную компенсацию (письма Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1, от 30.04.2008г. № 1025-6).

Внимание, с 2019 расширен перечень документов, которые выдают при увольнении работникам. Полный перечень смотрите в журнале "Зарплата". Там же образцы всех документов. 

Документы при увольнении в 2019 году

В двух случаях работодатель не сможет отказать работнику:

1. Если подошло время очередного отпуска по графику,
2. Если работнику предоставлено право выбирать дни отдыха в удобное для него время. Речь идет о сотрудниках с детьми до 12 лет, несовершеннолетних работниках и т.д.

Особенности отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением немного отличается от обычного очередного:

• Сотрудник может договориться об отпуске перед увольнением, если у него есть неиспользованные дни. Если отпуск уже использован полностью, уволиться без двухнедельной отработки не получится,
• Работнику придется согласовать этот вопрос с начальником. Руководитель вовсе не обязан отвечать согласием на просьбу работника. Исключение – график отпусков и льготные категории, о которых мы говорили выше,
• Причина расторжения трудового договора не должна быть связана с виновными действиями сотрудника,
• До последнего для отпуска работник числится в штате предприятия. Дата увольнения – это последний день отдыха,
• Трудовую книжку и расчет сотруднику выдают еще до начала отпуска, в последний рабочий день,
• У работника есть возможность отозвать свое заявление, это можно сделать до начала отпуска. ТК РФ на стороне работника: работодатель сможет отказать лишь в одном случае, если уже приглашен другой специалист,
• Если во время отпуска работник заболеет, листок нетрудоспособности он принесет прежнему работодателю. Ведь на момент начала болезни он числится в штате организации. А значит, больничные выдаются по обычным правилам.

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

И отпуск, и увольнение по собственному желанию оформляются по заявлению сотрудника. Расскажем, как его оформить.

Количество заявлений

Оно зависит от правил документооборота, принятых в компании. Один вариант – составление двух разных заявлений: на отпуск и на увольнение. Второй вариант «два в одном». Совместите два текста, в результате получится заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Как оформить заявление

Оформляйте его по стандартным правилам:

• В «шапке» документа указывается:
  • На чье имя подается документ (должность, фамилия и инициалы руководителя),
  • Кто составил документ (должность, фамилия и инициалы работника),
• В тексте документа пишется просьба предоставить отдых и уволить по собственному желанию,
• В «подвале» документа работник ставит:
  • Свою подпись,
  • Расшифровку подписи,
  • Дату составления документа.

Вот пример оформления заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Количество приказов

Если в компании используются унифицированные бланки Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), то придется оформить два приказа. К одному из них прикрепите оригинал заявления, а к другому – его копию.

Другой вариант – оформить приказ в произвольной форме, например, на бланке организации или простом листе. В одном тексте изложить распоряжения руководителя отправить предоставить дни отдыха, а затем расторгнуть контракт.

Заявление на отпуск с увольнение по собственному желанию: на что обратить внимание

В заявлении кадровик должен проверить четыре условия:

1. В тексте четко и однозначно изложены две просьбы: предоставить отдых и уволить,
2. Количество дней отдыха, которые просит работник. Если из имеющихся неиспользованных дней он просит только часть, оставшиеся нужно заменить компенсацией,
3. В тексте есть желаемая дата начала отдыха. Дату окончания писать необязательно, достаточно даты начала и количества дней,
4. Наличие даты составления документа и собственноручная подпись работника. Если текст распечатан на принтере, работник должен подписать его своей рукой.

В законодательстве нет четких требований, за сколько дней подавать заявление на отпуск, в том числе с последующим увольнением. Каждая компания устанавливает свои сроки. Минимально – не менее трех дней до начала отпуска. Именно в такой срок работодатель должен успеть выплатить отпускные.