Зарплата

Личная карточка работника: форма Т-2

29 мая 2019
257
Средний балл: 0 из 5

Заведите на каждого работника личную карточку. Скачайте чистый бланк и образец заполнения формы Т-2. А мы расскажем, как ее правильно заполнить.

Унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Работодатель заводит ее при приеме нового сотрудника. Затем продолжает дополнять сведения, пока работник трудится в организации. Карточка закрывается записью об увольнении работника. Скачайте чистый бланк Т-2, а ниже мы расскажем, как его заполнить.

Зачем нужна личная карточка форма Т-2

Форма Т-2 содержит основные сведения о работнике. Унифицированный бланк включает 10 разделов:

  1. Общие сведения,
  2. Сведения о воинском учете,
  3. Прием на работу и переводы на другую работу,
  4. Аттестация,
  5. Повышение квалификации,
  6. Профессиональная переподготовка,
  7. Награды (поощрения), почетные звания,
  8. Отпуск,
  9. Социальные льготы,
  10. Дополнительные сведения.

В формуляр вносятся сведения из других источников: документов работника, приказов, распоряжений и т.д. При необходимости руководитель или кадровик могут быстро просмотреть нужные сведения в кратком виде в едином документе.

Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-2 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-2 в сложных случаях

Документы для заполнения личной карточки

Все сведения в карточку Т-2 вносятся исключительно на основании документов. Для открытия и первичного заполнения кадровику понадобятся следующие документы:

  • Паспорт работника или другой документ, удостоверяющий личность,
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС),
  • Трудовая книжка,
  • Военный билет,
  • Документы об образовании,
  • Приказ о приеме на работу.

Со временем карточка дополняется сведениями из следующих документов:

  • Кадровые приказы,
  • Свидетельства о прохождении обучения (сведения о переподготовке, повышении квалификации),
  • Приказы о поощрениях и т.д.

Как заполнить личную карточку Т-2

Форму Т-2 можно заполнять ручным способом или в специализированной программе. После первичного заполнения сведений в программе, карточку нужно распечатать. Обязанность работодателя – обеспечить сохранность личных карточек и исключить доступ посторонних лиц. Не забывайте, что в кадровых документах содержатся персональные данные работника.

Начинайте заполнение с «шапки» документа, укажите:

  • Дату составления,
  • Табельный номер нового сотрудника,
  • ИНН работодателя,
  • СНИЛС работника,
  • Характер работы (постоянно или временно),
  • Вид работы (основная или по совместительству).

Общие сведения

Раздел заполняется на основании личных документов работника. Внесите сведения в соответствующие поля:

  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Дата рождения,
  • Гражданство,
  • Уровень владения иностранным языком,
  • Уровень образования,
  • Реквизиты документа об образовании,
  • Стаж работы по состоянию на момент трудоустройства,
  • Семейное положение,
  • Сведения о ближайших родственниках,
  • Паспортные данные,
  • Адрес места жительства,
  • Контактный телефон.

Личная карточка форма Т-2

Личная карточка Т-2: общие сведения

Воинский учет

В раздел «Сведения о воинском учете» переносятся записи из военного билета:

  • Категория запаса,
  • Воинское звание,
  • Состав (профиль),
  • Полное кодовое обозначение ВУС,
  • Категория годности к военной службе,
  • Наименование военкомата по месту жительства,
  • Сведения о состоянии или снятии с воинского учета.

Первый и второй разделы – это данные, перенесенные из документов работника. Правильность и достоверность первичного заполнения подтверждается подписями кадровика и самого работника.

Личная карточка Т-2: сведения о воинском учете

Прием на работу, переводы на другую работу

Следующий раздел заполняется на основании документов работодателя. Первая запись – сведения из приказа о приеме на работу:

  • Дата приема,
  • Структурное подразделение (при наличии),
  • Должность,
  • Оклад или тарифная ставка,
  • Реквизиты приказа о приеме на работу.

В дальнейшем отдел кадров будет дополнять раздел сведениями из приказов о переводе на другую работу. Записи кадровиков удостоверяет работник.

Личная карточка Т-2: сведения о приеме на работу

Аттестация

Не каждое предприятие проводит аттестацию своих работников. Но если аттестация проводится, ее результаты вносятся в личную карточку. Для этого выделен отдельный раздел:

  • Дата проведения аттестации,
  • Результат (решение комиссии),
  • Номер и дата протокола,
  • Основание, например, приказ руководителя компании.

Повышение квалификации

В личной карточке фиксируются сведения о пройденном обучении. Результаты обучения вносятся в один из разделов в зависимости от результата:

  • Раздел 5 «Повышение квалификации»:
    • Даты начала и окончания обучения,
    • Вид повышения квалификации,
    • Наименование и место нахождения образовательного учреждения,
    • Реквизиты документы об окончании обучения (наименование, серия, номер, дата выдачи),
  • Раздел 6 «Профессиональная переподготовка»:
    • Дата начала и окончания переподготовки,
    • Полученная специальность,
    • Реквизиты диплома или свидетельства о переподготовке (наименование, номер и дата выдачи).

Отпуск

В восьмом разделе ведется учет всех отпусков, предоставленных работнику. Не имеет значения вид предоставленного отпуска, это может быть очередной оплачиваемый, учебный отпуск, без сохранения заработной платы и т.д. Сведения вносятся на основании приказа:

  • Вид отпуска,
  • За какой период он предоставлен,
  • Количество календарных дней отпуска,
  • Даты начала и окончания,
  • Основание, обычно это приказ руководителя.В девятом разделе вносятся сведения о дополнительных льготах, положенных работнику. Не нужно указывать здесь стандартный набор льгот, гарантированных всем работающим гражданам. Раздел предназначен для дополнительных прав, например, для работников-инвалидов.

Образец заполнения личной карточки Т-2

Скачайте полностью заполненный образец личной карточки по форме Т-2:

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.