Зарплата

Справка о заработной плате: образец

  • 29 мая 2019
  • 600

Единой формы справки о заработной плате нет. Есть несколько форм, которые применяются в зависимости от обстоятельств. В статье можно скачать бланки и образцы заполнения в всех возможных справок о заработке.

Бланк 2-НДФЛИнформация о файле
Бланк справки 182нИнформация о файле
Справка в центр занятости Информация о файле

Какие бывают справки о заработной плате

Справка о заработной плате может понадобиться в разных жизненных ситуациях. Например, для получения кредита, социального пособия, при устройстве на новую работу.

Работодатель не вправе отказать, если работник, даже бывший, обратился за справкой. Единой формы справки о доходах нет, есть несколько разных бланков. Они применяются в зависимости от обстоятельств. Мы подготовили бланки и заполненные образцы на все случаи.

Есть несколько типовых бланков справки о заработной плате:

Форма справки

Как выдается

Основание

2-НДФЛ

По запросу работника

Приказ ФНС от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/566@

Справка о заработке за текущий год и предшествующие два года

При увольнении

Приказ Минтруда от 30.04.2013г. № 182н

Справка о среднем заработке за последние три месяца

По запросу работника

Письмо Минтруда от 15.08.2016г. № 16-5/В-421

Если ни один из типовых бланков не подходит, у работодателя есть два варианта. Во-первых, можно выдать справку в произвольной форме, например, на фирменном бланке. Во-вторых, можно попросить работника принести бланк или образец. Государственные органы или банки часто выдают свои собственные бланки или образцы оформления сведений о доходах.

Внимание! С 2019 года работникам выдают 2-НДФЛ по новой форме. Сама форма и порядок заполнения сильно изменились. Эксперты журнала "Зарплата" подготовили пошаговую инструкцию, в ней ответы, которых вы не найдете в официальных инструкциях от ФНС. 

Получить инструкцию

2-НДФЛ – основная справка о заработке

Бланк 2-НДФЛ - это основная форма сведений о заработке и других доходах. Большинство получателей предпочитают сведения о доходах именно в таком виде по двум причинам:

  1. Форма справки утверждена приказом ФНС,
  2. Сведения по форме 2-НДФЛ работодатель передает в налоговые органы. А значит, данные справки – это официальные сведения, проверенные налоговиками.

Бланк утвержден приказом ФНС от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/566@. Напомним, что с начала 2019 года действует два отдельных бланка:

  • Для передачи в ИФНС,
  • Для выдачи на руки работнику.

Формы разные, но сведения в них абсолютно одинаковые. Скачайте чистый бланк 2-НДФЛ и заполненный образец:

Справка о заработной плате: образец

Справка о зарплате для пособий на новой работе

На новом месте работы понадобится справка по форме 182н. Сама форма называется «Справка о заработке за текущий год и предшествующие два года». Но по номеру приказа Приказ Минтруда от 30.04.2013г. № 182н, утвердившего бланк, форму так и называют: 182н. Работодатель обязан выдать сведения о заработке каждому уволенному сотруднику. Просьба или заявление сотрудника не требуется, ведь обязанность работодателя выдать справку 182н закреплена законодательством.

В бланке работодатель указывает сведения:

  • Доходы работника за два года, предшествующие увольнению,
  • Доходы за текущий год,
  • Периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления страховых взносов.

Скачайте чистый бланк и заполненный образец справки 182н:

Справка 182н: образец

Справка о заработке для службы занятости

Если уволенный сотрудник не нашел новую работу и обратился в службу занятости, ему тоже понадобится справка о заработной плате. На основе этих сведений центр занятости рассчитает размер пособия по безработице. Форма справки есть в письме Минтруда от 15.08.2016г. № 16-5/В-421. Работодатель должен указать средний заработок, а также периоды, в течение которых сотрудник не получал зарплату. Например, отпуска без сохранения заработной платы или по уходу за малолетним ребенком.

Чистый бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам:

Справка о заработной плате для службы занятости

Справка о зарплате для субсидий по ЖКХ

Малоимущим гражданам государство оказывает помощь в виде субсидий по коммунальным платежам. Для получения поддержки собственник жилья обращается в центр жилищных субсидий или иную уполномоченную организацию. Право на получение господдержки подтверждается справкой о заработной плате. Есть специальная форма 1, это запрос центра жилищных субсидий, направленный по месту работы заявителя. Работодатель вписывает ответ прямо в бланк запроса. В результате получается справка о заработной плате и прочих начислениях.

Скачайте бланк и образец сведений о доходах для получения жилищных субсидий:

Справка о заработной плате для субсидий

Другие справки о заработной плате

Часто государственные органы или кредитные организации выдают свой бланк справки о доходах. Например, для получения кредита достаточно принести справку о заработке по форме банка. Несмотря на то, что сведения предоставляются по форме банка, они должны быть достоверными. Для этого форму банка или другой организации, учреждения заполняет и заверяет работодатель.

Еще один вариант – оформить справку в произвольной форме. Обычно ее составляют в текстовом или табличном виде на фирменном бланке организации. Или на простом листе, главное, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  • Кем выдана справка: полные реквизиты компании или ИП,
  • Наименование, дата составления и номер документа,
  • Сведения о работнике:
    • Полные фамилия, имя и отчество,
    • Дата приема на работу,
    • Должность,
    • Заработок за запрашиваемый период,
  • Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера.

Вот один из возможных вариантов:

Справка о заработной плате в произвольной форме

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.