Зарплата

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

16 августа 2019
47566
Средний балл: 0 из 5

По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Сколько дней дается на выплату отпускных

В последнем абзаце статьи 136 ТК сказано только, "оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала". Таким образом, с количеством дней ясность есть - три. Не будет ошибкой уплатить отпускные ранее. Скажем, за четыре или пять дней. Какие дни брать и как именно их считать - расскажем далее.

Здесь же предупредим: если человек захотел уйти на честно заработанный отдых с завтрашнего дня, реализовать это право будет затруднительно. Ввиду установленного срока выплаты сумм. В каждом случае в заявлении работника на оплачиваемый отпуск должна быть учтена временная дистанция, установленная законодателем. И заявление соответственно должно быть написано не позже крайней даты, когда отпускные еще могут быть выплачены своевременно.

В ситуации, когда человек хочет уйти отдыхать прямо завтра, дни до формального оплачиваемого отпуска можно оформить лишь за свой счет.

Сократить трехдневную дистанцию между днем выплаты и началом отпуска нельзя даже при желании сотрудника на это. Такое согласие будет просто незаконным. Как нельзя, например, договориться, что сотрудник будет получать за свой труд меньше МРОТ за полный месяц работы.

Работодателя, который пойдет навстречу подчиненному и выплатит отпускные, например, за день до ухода на отдых, могут привлечь к административной ответственности (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). О санкциях мы подробно еще поговорим в завершение статьи.

В каких документах будет фигурировать дата оплаты отпуска

Дату оплаты содержат непосредственно платежные документы. Суммы могут быть выданы наличными из кассы компании либо перечислены безналом на «зарплатную» карту сотрудника.

Приказ, на основании которого начислена и сделана выплата, должен быть датирован той же датой либо днями раньше. Главное - не позже. Используйте типовую форму № Т-6 либо свою. Выбранный вариант закрепите в учетной политике.

При перечислении на банковский счет безопаснее заложить хотя бы сутки на перевод средств.

Внимание. Выдавать отпускные придется по-новому

Этим летом изменится порядок оплаты отпускных. Минтруд уже подготовил проект изменений, а эксперты журнала «Зарплата» попросили чиновников дать комментарии.

Новые сроки выплаты отпускных

Какие дни считать: все или только рабочие

В Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для срока выплаты отпускных. В подобных случаях исходить нужно из календарных дней. Таким образом, считайте всё - и рабочие, и нерабочие дни – праздники, выходные.

Когда окончание срока выпадает на нерабочее число, выплату делайте заблаговременно - накануне. То есть в последний рабочий день. Так, например, будет, если в середине-конце декабря человек пишет заявление на отдых с первого рабочего дня нового года. Тогда, с учетом длинных новогодних каникул, отсчитывая три дня назад «попадаешь» на праздничный январский день. Поэтому оплатить отдых нужно также в конце декабря.

Как определять временную дистанцию в три дня

Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг. Пятница - уже небезопасный вариант в данном случае. Таковы последние разъяснения Минтруда по сроку выплаты отпускных в 2019 году (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Внимание: никакой новый закон при этом в данной части не принимался.

Если начало отдыха - пятница, то оплату сделайте «край» в понедельник. Итого между заданными датами при полной рабочей неделе останутся полноценных три дня: вторник, среда и четверг. И так действуйте во всех случаях.

Бывает, бухгалтеры (кадровики) в трехдневный период засчитывают или первый день отпуска, или день перечисления денег сотруднику. Оба случая - грубое нарушение.

Что будет, если вовремя не выплатить отпускные

За задержку выплаты отпускных в 2019 году грозит административный штраф. За первое нарушение для должностного лица - например, директора компании – от 10 000 до 20 000 руб. Для самой компании – от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение обойдется дороже. Полную информацию по санкции смотрите в частях 6 и 7 статьи 5.27 КоАП.

Более того, для должностных лиц предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность (ст. 145.1 УК, ст. 192 ТК).

По статье 236 ТК работодатель выплачивает компенсацию за задержку отпускных. Причина просрочки не важна. Возмещение обязательно, даже если фактически и формально работодатель не при чем.

Сумма компенсации включается в расчетные листки (ст. 136 ТК).

Сотрудник, которому не выплатили отпускные в срок, вправе потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК, п. 2 определения Конституционного суда от 23.06.2005 № 230-О).

logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.