Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2020 год

💡 По теме Корректировка СЗВ-СТАЖ 2020 инструкция по заполнению были обновления. В Системе Главбух актуальный на 05.06.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.

Получить справочник

В 2021 году работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Мы решили заранее рассказать, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2020 год. В исправлении отчетности в ПФР важна скорость. Если компания успевает внести исправление до того, как неточность обнаружат сотрудники ПФР, компанию не оштрафуют.

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Для исправления ошибки в СЗВ-СТАЖ вам нужно выбрать порядок исправления и корректирующую форму:

1. Если отчет еще не зарегистрирован фондом, можно отправить повторную обычную форму СЗВ-СТАЖ, в графе «Тип сведений» отметить "Дополняющая";
2. Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ уже принят, заполните форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Бланк СЗВ-КОРР допускает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая. Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Назначение каждого типа корректирующей формы.

В законодательстве отсутствуют сроки сдачи корректировок. Но лучше не тянуть, чем раньше вы исправите ошибку, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, сразу исправляйте.

Что касается оформления корректирующей отчетности, то здесь действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустима сдача на бумаге и в электронном виде. Если рабочих больше – возможна только электронная сдача.

Можно ли установить в локальном акте, что всем сотрудникам по их запросу будут выдавать только СТД-Р

Обратите внимание на то, что у налоговиков появилось новое право аннулировать ваши уже сданные декларации. Теперь даже принятый отчет не застрахует компанию от штрафов. Но есть возможность свести риски к минимуму. Также не стоит забывать, что при увольнении за прогул возникает путаница с датами и ошибки в отчетах СЗВ-ТД и СЗВ-М. Эксперты журнала "Зарплата" рассказали, в какой день расторгнуть трудовой договор с прогульщиком и когда отразить это в отчетах. И, конечно, не спешите сбрасывать сотрудника со счетов после того, как он уволился из компании. Не исключено, что уже после увольнения он получит от вас какую-нибудь выплату. Тогда придется снова подавать на него отчетность. Какую? Узнайте из статьи, которую подготовили эксперты журнала "Зарплата".

Проверьте свой СЗВ-СТАЖ на три самые частые ошибки, пока это не сделал ПФР

Если вы сдали СЗВ-СТАЖ и у вас его приняли, это не гарантирует, что в отчете все правильно. ПФР сопоставляет данные отчета со сведениями в РСВ, СЗВ-ТД и СЗВ-М. Проверьте, нет ли у вас распространенных ошибок. Если успеете исправить их до того, как на них обратит внимание ПФР, штрафа не будет. Чтобы проверить, смотрите статью, которую подготовили эксперты "Зарплаты".

Проверить СЗВ-СТАЖ

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2020 год на одного сотрудника

Одна из наиболее распространенных ошибок - пропуск работника в СЗВ-СТАЖ. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе, например, сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто, выбирайте из двух вариантов:

1. Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
2. Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.

Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапку отчета спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.

Образец СЗВ-СТАЖ дополняющая

Напоминаем, что дополняющие сведения отправляются в ПФР также в комплекте с ОДВ-1 исходная. А вот как формировать СЗВ-КОРР, мы покажем дальше.

Только БухСофт умеет проверять любой отчет во время заполнения и сразу давать рекомендации по исправлению

Заполняйте и тестируйте отчет в 2 раза быстрее вместе с БухСофт.

Проверка проходит в режиме онлайн, вместе с заполнением отчета. Прямо из протокола вы провалитесь/перейдете в ячейку с ошибкой, а программа БухСофт покажет верное значение.

Сдавайте отчетность быстро и с первого раза — закажите доступ и проверьте любую форму в БухСофт.

Тарифы на БухСофт Отчетность

Наталья Чистотина,
руководитель группы поддержки БухСофт, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету, состоит в Едином реестре аттестованных главных бухгалтеров.

Все равно остались вопросы по сдаче отчетности?

Я помогу сдать отчет — вместе с Вами найду ошибку, помогу ее исправить и отправить отчет.

Активируйте доступ к БухСофт и напишите мне в чат.

Активировать доступ к БухСофт Посмотреть прайс

Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2020 год

В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.

Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:

• Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2021. Если правка пришлась на этот год;
• Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2020. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.

 В первой ячейке обоих блоков будет 0.

Следующая клеточка: тип сведений

Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается.  В них нет ничего сложного.

В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2021, то продублируйте их.

В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.

• Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
• Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
• Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.

Переходим к таблице части 3.

Первый столбик – категория застрахованного лица:

• НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
• ИП – бизнесмен;
• НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.

Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.

Второй столбик – вид договора: трудовой или ГПХ. Третий и четвертый столбец пропускаются для корректировки за 2020 год. Пятый предназначен только для экипажей пассажирских самолетов.

Как заполнить часть 4 СЗВ-СТАЖ корректировка за 2020. Он нужен только при ошибках в сумме выплат, либо в перечисленных взносах. Так как здесь разбирается вопрос, касающийся исключительно поправок недочетов формы СЗВ-СТАЖ, то эти графы нам не понадобятся.

Часть 5 пригодится только тем, у кого имеются особые условия труда.

Часть 6 – имеет строго целевое назначение. Он создан для данных по стажу работы сотрудника. Соответственно и обращают внимание на него только те, кто указал  в исходнике неверно периоды работы.

Образец корректировки неверно указанного периода работы

Новые коды для отчетов по персонифицированному учету

ПФР совместно с ФНС разработал новые коды категорий застрахованных лиц и новый код для исчисления страхового стажа. В статье, которую подготовили эксперты "Зарплаты", смотрите расшифровку новых кодов и разъяснения, в каких отчетах какой код указывать.

Новые коды в СЗВ-СТАЖ