Зарплата

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

  • 8 апреля 2019
  • 607

В 2019 году всем работодатели ведут табель учета рабочего времени. Из статьи узнаете, какие формы бланков установлены для табеля учета рабочего времени, как их вести. Все бланки доступны для скачивания в excel бесплатно.

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужно вести табель в 2019 году

Документ нужен для фиксации фактического количества дней и часов, отработанных сотрудниками в течение месяца. Обязанность работодателя вести учет рабочего времени закреплена на законодательном уровне. 

Работодатель может пойти по одному из двух путей:

  • Разработать собственную форму для учета рабочего времени,
  • Использовать одну из унифицированных форм.

Но в любом случае количество отработанных часов должно фиксироваться письменно. На свой выбор работодатель может вести сплошную регистрацию явок и неявок или фиксировать только отклонения (прогулы, опоздания и т.д.).

Табель учета рабочего времени нужен не только бухгалтеру для расчетов и отчетов, он может понадобиться, например, проверяющим из налоговой инспекции при проверках. Кому и зачем еще нужен табель и чем грозит его неверное заполнение, смотрите в таблице.

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год

    Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бланк excel

    Обычно работодатели используют один из унифицированных бланков табеля учета рабочего времени: Т-12 или Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Их использование необязательно, но удобно, поскольку готовые бланки содержат все необходимые реквизиты.

    Вместе с тем, с 1 января 2013 года унифицированную форму необязательным. Теперь каждый работодатель может разработать свой бланк, достаточно соблюсти требования к составу реквизитов первичных учетных документов. 

    Форма Т-12

    Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1 рекомендуется использовать бланк Т-12 при ручном ведении учета рабочего времени. Бланк включает:

    • Титульный лист с перечнем условных обозначений для заполнения,
    • Раздел 1 с отметками о явках и неявках, итоговыми показателями рабочего времени за месяц,
    • Раздела 2 с расчетом оплаты труда.

    Компания может внести изменения в бланк, подстроив его под особенности своей деятельности:

    • Работодатель вправе выбирать, какие условные обозначения он будет использовать при заполнении табеля. Можно использовать буквенные или цифровые символы, указанные на титульном листе формы Т-12. А можно разработать собственную систему условных обозначений,
    • При необходимости можно увеличивать количество граф для проставления дополнительных отметок о режиме рабочего времени. Например, отмечать количество часов работы в условиях, отличных от нормальных,
    • Если расчет зарплаты ведется в отдельных регистрах, можно не заполнять раздел 2. В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом.

    Форма Т-13

    Бланк по форме Т-13 используется при автоматизированном учете рабочего времени. Например, если время явки и ухода работников фиксируется проходом через турникет, при помощи пластиковых карточек или и использованием других устройств.

    Для заполнения Т-13 используются те же буквенные или цифровые условные обозначения, что при форме Т-12. Их перечень приведен на титульном листе Т-12. Оба бланка можно вести одним из способов на выбор компании:

    • Сплошной учет явок и неявок работников, фиксация количества отработанных часов,
    • Регистрация неявок и отклонений.

    Принципиальное отличие бланка Т-13 состоит в том, что он предназначен исключительно для учета рабочего времени, в нем нет раздела с расчетом оплаты труда. Кроме того, данные о рабочем времени заносятся в четыре строки, а не две как в бланке Т-12. По этим причинам бланк Т-13 имеет более компактный вид.

    Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бланк Т-13

    Собственный бланк

    После отмены обязательного использования унифицированных форм первичных учетных документов каждая компания вправе разработать свой собственный бланк (ст. 7, 9 Закона 402-ФЗ от 06.12.2011г., письмо Минфина от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

    Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для начисления заработной платы работникам компании. Он также используется для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда в споре с налоговыми инспекторами. Поэтому при разработке собственного бланка необходимо включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г.):

    • Наименование документа,
    • Дата его составления,
    • Наименование субъекта, составившего документ (название компании или ФИО индивидуального предпринимателя),
    • Подписи ответственных лиц.

    Бланк должен быть составлен таким образом, чтобы точно отражать количество и особенности рабочего времени каждого работника. Разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике.

    Разрабатывать свой собственный бланк – достаточно трудоемкая задача. Если ни одна из унифицированных форм не подходит под нужды вашей компании, свой собственный бланк лучше разрабатывать на основе одного из унифицированных. Оптимизировать его «под себя», например, убрать лишние или добавить недостающие реквизиты. Приведем один из примеров такой оптимизации:

    Табель учета рабочего времени на 2019 год: упрощенный бланк

    Можно ли не вести табель учета рабочего времени

    Работодатели заполняют бланк в определенном порядке. В начале каждого месяца открывается новый . Способ его заполнения в течение месяца зависит от метода ведения учета рабочего времени:

    Способ учета рабочего времени

    Как заполнять 

    Ручной

    В начале месяца ручным или автоматизированным способом оформляется шапка документа, вносится список сотрудников. В течение месяца ручным способом вносятся отметки о явках и количестве отработанного времени. После завершения месяца подсчитываются итоговые данные, заполненный документ подшивается

    Автоматизи-рованный

    В начале месяца шапка документов и список сотрудников оформляются автоматизированным способом. В течение месяца данные вносятся в учетную систему. После завершения месяца документ с итоговыми данными распечатывается и подшивается

    Независимо от выбранного способа работодатель обязан ежедневно фиксировать данные о явках и количестве отработанных часов каждым работником.

    Законодательство требует от всех работодателей вести табель. Никаких исключений нет, его должны вести и крупные, и малые предприятия, и индивидуальные предприниматели.

    Если компания не ведет его, то возможен штраф - 50 000 руб. Руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 5 000 руб.

    Сроки хранения табеля учета рабочего времени за 2019 год

    Как первичный бухгалтерский документ табель учета рабочего времени должен храниться в организации в течение пяти лет. А если в нем содержится информация о работниках, занятых на вредных или опасных работах, то его нужно хранить уже 75 лет (п. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

    За несоблюдение сроков хранения компании придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей по ст.5.27 КоАП РФ. А ее руководитель выплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.


    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

    Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
    Зарегистрироваться
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.