Зарплата

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019 год: бланк, образец

  • 27 марта 2019
  • 888

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2019, скачать образец и бланк которых вы сможете прямо здесь, нужна уволенному работнику для получения там пособия. Для этого ее необходимо правильно рассчитать и заполнить. Вы легко сделаете это, используя нашу инструкцию, пример и образец.

Порядок выдачи справки о средней зарплате в 2019 году

Данные о своем доходе нужны бывшему работнику на бирже труда. С их помощью он сможет получить пособие чуть меньше, чем была его оплата на вашем предприятии. Тогда как без этих сведений его ждет минималка.

Подобный отчет не входит в список обязательной документации, выдаваемой при увольнении. Поэтому, если человек с вас ничего не спрашивает, то и гора с плеч.

В какой же срок бухгалтер обязан сделать расчет усредненной выплаты и задокументировать показатель:

  1. Если сотрудник только запросил информацию, будучи еще членом коллектива, то она предоставляется ему в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами;
  2. Если он приходит уже позже, то на все про все бухгалтеру дается три дня (ст.62 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание! Нельзя отказывать бывшему работнику, даже если с момента увольнения прошло больше года. В данном случае для сроков нет рамок.

Сведения желательно указывать на фирменном бланке, утвержденным письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но это не обязаловка. Во-первых, в каждой области могут быть свои формы. Во-вторых, можно все оформить в произвольном порядке.

Но какой бы вариант вы не выбрали, он должен содержать следующие пункты:

  • Данные о компании (полное наименование, ИНН) или частном бизнесмене;
  • ФИО работника;
  • Какое время он трудился у вас;
  • Средний заработок, посчитанный исходя из последних трех месяцев перед уходом;
  • График его работы: полный или неполный день, сколько недель, часов;
  • Были ли пропуски рабочего времени за последний год. При наличии таковых укажите даты и причину;
  • Основание, по которому были произведены подсчеты зарплаты за расчетное время;
  • Подписи ответственных лиц (директор, бухгалтер) с расшифровкой;
  • Дата составления отчета.

Крайне важно! Если ваш служащий уволен по отрицательной статье: прогулы, пьянство и т.д. Сведения ему не понадобятся, так как биржа в таких случаях платит только по номиналу.

Перед составлением документа, сделайте расчет усредненной зарплаты, беря за основу последние три месяца работы. Как это сделать подробнее, читайте ниже. И приготовьте данные о рабочем графике сотрудника за 12 месяцев. Они понадобятся для полноты картины.

Правила подсчета среднего заработка для центра занятости

Биржу труда, которую посетит ваш бывший сотрудник, волнует его  зарплата. От нее зависит дальнейшее пособие. Именно поэтому и требуются сведения о доходах за 3 месяца. Чрезвычайно важно грамотно их обсчитать. Делается это по правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Начинать следует с нахождения расчетного периода. Обычно это три календарных месяца, предшествующих увольнению. Если человек покидает компанию, например, в марте, берется декабрь, январь, февраль.

Какие начисления принимать во внимание:

  • Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
  • Не денежные платы;
  • Районные коэффициенты;
  • Гонорары.

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

  • Лист нетрудоспособности (по любому случаю);
  • Оплачиваемый уход за инвалидом;
  • Отпуск;
  • Простой, который возник не из-за работника;
  • Отгулы;
  • Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней. А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)? Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать. Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки.

С особой осторожностью отнеситесь к премиям. Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы. Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования

Порядок включения в средний заработок

Ежемесячная

Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии. Выбирайте только одну (большую).

А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.

Квартальная или за половину года

Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев. В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.

Ежегодная

Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца.

Важно! Премии, попавшие на дни исключения, все равно считаются. В случае, когда сотрудник трудился меньше месяца, поощрения приплюсовываются пропорционально рабочим дням.

На последнем этапе воспользуйтесь формулой расчета нужного вам заработка для центра занятости (образец можно увидеть ниже).

Средняя зарплата

=

Выплаченные за расчетный период средства

:

Число рабочих дней отработанных по факту

*

Среднее число дней за расчетное время*

*Число дней за расчетное время находим так: складываем рабочие дни всех трех месяцев и делим на 3.

Как пользоваться формулой, понятнее объяснить с помощью примера

Предположим, что Полипова О.П. увольняется с 3 июня 2019 года. Значит, подсчет  зарплаты производим за март, апрель, май. Ее выплаты за это время равны 170 000руб.

  1. По производственному календарю находим число рабочих дней за указанные месяцы. В нашем примере их 60.
  2. С помощью этой цифры вычислим среднее число дней: 60/3 = 20
  3. Находим зарплату: 170 000 /60*20 = 56 666,67руб.

Осталось теперь указать эту цифру в справке. Посмотрим образец, как это сделать.

Пример оформления справки расчета среднего заработка для центра занятости

Заполнение сведений по среднему доходу обычно не вызывает трудностей. Обратите внимание на нашу построчную инструкцию, и вы найдете там большинство ответов. В качестве образца возьмем фирменный бланк Минтруда.

Итак, что пишем в начальных графах:

  • ИНН, ОКВЭД – это стандартные данные по организации, они есть в ваших регистрационных документах;
  • ФИО работника, дата приема его в вашу компанию и дата увольнения;
  • Полное наименование предприятия, либо фамилия и инициалы предпринимателя-нанимателя;
  • Сумма  заранее просчитанной средней оплаты (в цифрах и прописью).

Далее следует блок, посвященный рабочему времени сотрудника. Данные берутся за последние 12 месяцев, прошедшие перед увольнением. Требуется в соответствующих строках указать:

  • количество недель, когда уволенный работал на полную ставку;
  • сколько времени трудился неполный рабочий день;
  • Основание, по которому был применен укороченный рабочий график.

Третий набор строк предназначен для того, чтобы отметить даты, когда служащий пропускал работу. То есть в эти дни не начислялся обычный заработок. Сюда входит все: отпуск (в том числе и по уходу за младенцем), листки по болезни или родам, прогулы, простои и т.д.

Принцип заполнения этих граф простой: ставим даты – с какого по какое число отсутствовал, и напротив прописываем причину.

В конце перечисляем документы, на основании которых бралась информация о выплатах. Завершают справку подписи руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Фирменный бланк не обязателен к применению. Каждый регион обладает правом разрабатывать и пользоваться удобной им формой.

Справка о среднем заработке для центра занятости скачать

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.