Зарплата

Как оформить персонал в качестве самозянятых в 2019 году и сэкономить на налогах

  • 11 января 2019
  • 222

С 1 января 2019 года в четырех субъектах России действует налоговый эксперимент — вводится спецрежим в виде налога на профессиональный доход. Срок «пилота» — с 2019 по 2028 год.

Как оформить персонал в качестве самозянятых в 2019 году и сэкономить на налогах

С 1 января 2019 года в четырех субъектах России действует налоговый эксперимент — спецрежим в виде налога на профессиональный доход. Срок «пилота» — с 2019 по 2028 год. В числе регионов-участников — Москва, Московская и Калужская области, а также Республика Татарстан (п. 1 и 2 ст. 1 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Если эксперимент окажется удачным его распространят и на другие регионы. Как компании начать работать с самозанятыми и можно ли перевести обычный персонал в новый профессиональный статус, читайте в статье.

Кто относится к самозанятым

Самозанятые — это граждане, которые нигде официально не трудоустроены, но оказывают какие-то услуги, выполняют работы или продают сделанные товары (ст. 2 и 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, далее — Закон № 422-ФЗ). К ним относятся, например, пекари, мебельщики, кустари, парикмахеры, фотографы, стилисты, арендодатели, переводчики, психологи, компьютерщики, ремонтники, репетиторы и т. д.

Для целей уплаты налога на профессиональный доход (НПД) к самозанятым относят также ИП без наемных работников.

Какие виды деятельности освобождены от НПД

В 2019 году самозанятым не нужно платить НПД с доходов, полученных от физлиц:

  • за присмотр и уход за детьми, больными, лицами в возрасте от 80 лет, а также иными лицами, которые нуждаются в постоянном уходе по заключению медицинской организации;
  • репетиторство;
  • уборку жилых помещений, ведение домашнего хозяйства.

Полный список не облагаемых НПД доходов установлен в пункте 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ.

Новый налог позволит самозанятым легализовать доходы и при этом заплатить намного меньше 13 процентов

Чтобы не платить налог с этих доходов, нужно, во-первых, встать на налоговый учет, а во-вторых, работать без наемного персонала.

Нельзя перейти на уплату НПД физлицам, которые:

  • занимаются продажей подакцизных товаров;
  • перепродают товары;
    заработали в течение года более 2,4 млн руб. или 200 тыс. руб. в месяц.
Такие ограничения устанавливает пункт 2 статьи 4 Закона № 422-ФЗ.

Как зарегистрироваться в качестве самозанятого

Если у самозанятого, который обязан платить НПД, есть личный кабинет в ИФНС, ему достаточно подать в нем заявление и установить на телефон приложение «Мой налог» (ст. 3 Закона № 422-ФЗ).

Если личного кабинета в ИФНС нет, зарегистрируйтесь через приложение «Мой налог». Для этого загрузите следующие файлы для налоговой:

  • заявление о регистрации;
  • скан паспорта;
  • фото.

Как сделать из действующего работника самозанятого

Компаниям выгодно работать с самозанятыми. Как и в ситуации ИП, страховые взносы платить не нужно, а стать самозянятыми может каждый гражданин в течение нескольких минут.

Сразу скажем, что перевести действующего работника в самозянятого сложно и не факт, что выгодно. Компаниям запрещено работать с бывшими работниками, которые стали самозанятыми, в течение 2 лет. 

Если у компании несколько фирм, то работника можно уволить и работать с ним по другой фирме как с самозанятым. Правда, пока неясно, как на это отреагирует контролеры. Скорее всего, припишут подмену трудовых отношений гражданско-правовыми оштрафуют и доначислят взносы. 

Как пригласить в самозанятые новичка

При найме в 2019 году нового персонала ничто не мешает сразу обговаривать с кандидатом вариант занятости с использованием нового спецрежима. Чтобы не было проблем с проверяющими, выстроите отношения с самозанятым так, чтобы они максимально соответствовали гражданско-правовым.  

Тогда со своих доходов человек будет сам платить новый налог в 6%, который можно компенсировать работнику. Страховые взносы компания не уплачивает. 

Инспекторы сами будут считать новый налог на основании чеков, полученных через мобильное приложение. Фискальные чеки будет формировать сам самозанятый в приложении «Мой налог» и передавать покупателю (заказчику). Если покупатель платит в месте продажи наличными или через мобильный банк, то чек нужно выдать в момент расчета либо дать покупателю возможность считать QR-код в чеке.

На основании этих чеков компания принимать расходы к учету и списывать их.

Важно: Компания может заключить с самозанятым договор ГПХ. Страховые взносы по таком договору не уплачивают. Тут все по аналогии работы с ИП. 

Каким образом перевести в самозанятые действующего подрядчика

В 2019 году работодатели гарантированно могут перевести на новый налог тех, кто уже работает с ними по договорам ГПХ. В данном случае ограничение в качестве найма физлиц в течение двух лет на таких граждан не распространяется. Главное — чтобы одновременно компания-заказчик по такому договору не выступала и работодателем физлица. Тогда при условии увольнения придется ждать два года, как мы это описали выше. В других компаниях человек может быть официально трудоустроен. Это не препятствие для работы на других «фронтах» в качестве самозанятого.

Планируя фонд оплаты услуг самозанятых, имейте в виду, что новый спецрежим доступен лишь при доходах не выше 2,4 млн руб. в год. В среднем это 200 000 тыс. руб. за каждый месяц. При этом поступления по году могут быть абсолютно неравномернымм.

Способ, как встать на учет и платить новый налог, — общий. Смотрите подробности в разделе выше.

Может ли ИП-контрагент оказаться в рядах самозанятых

Предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД вправе в любое время в 2019 году перейти на новый спецрежим, если направят в инспекцию соответствующее заявление о постановке на учет. Если спецрежим применяется не с начала месяца, первый налоговый период начинается с даты, когда ИП получил уведомление о постановке на учет.

Бизнесмен, перешедший на новый спецрежим, должен уведомить в течение месяца о прекращениии применения УСН, ЕСХН или ЕНВД. Если просрочит либо не подаст уведомление, налоговики аннулируют постановку на новый спецрежим.

Важно: новый спецрежим не освобождает предпринимателей от ряда налогов. Так, ИП на новом налоговом режиме обязаны платить НДС при ввозе в Россию товаров из других стран. Кроме того, ИП должны платить НДС как налоговый агент. Например, при аренде госимущества.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.