Зарплата

Срок сдачи отчетов в Пенсионный фонд в 2019 году

  • 19 декабря 2018
  • 602

Начиная с отчетности за 2017 год работодатели больше не сдают в ПФР расчеты по взносам. «Страховые» платежи вот уже как два года администрирует налоговая служба. Но в фонд сохранилась отчетность по персонифицированным сведениям. Это, в частности, бланк СЗВ-М, к которому уже привыкли бухгалтеры. И еще один документ, который в начале 2019 года ждут от компаний в фонде, — СЗВ-СТАЖ. В какие сроки успеть отчитаться в Пенсионный в 2019 году, читайте в нашей статье.

Срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

У всех работодателей к сдаче в ПФР будут отчеты с персональными сведениями по форме СЗВ-М. Таковые подаются ежемесячно до 15-го числа по итогам прошедшего периода включительно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если срок выпадает на субботу-воскресенье, он по общим правилам переносится на ближайший будний день. Обратите внимание, что в 2019 году таких месяца — три. Но до последнего дня рекомендуем не откладывать, чтобы избежать дополнительные риски несдачи отчетности в срок.

Календарь предоставления СЗВ-М на 2019 год мы привели в таблице.

Работу с СЗВ-М бухгалтер фирмы может попробовать себе облегчить. Для этого нужно сдавать отчеты раз в два месяца, представляя вместе с отчетом за истекший месяц бланк за текущий период. Делать так не советуем только в одном случае: если у бухгалтера сомнения, что данные за месяц не поменяются. Иначе ведь придется корректировать отчетность, а это лишние хлопоты.

Сотрудники Пенсионного фонда не против, если сведения сдаются до окончания отчетного месяца за текущий. За следующий месяц досрочно СЗВ-М точно не примут. Это уже слишком. И такой практики нет.

Например, в середине июля отчитаться можно за июнь и сразу за июль. За август нести СЗВ-М в июле бесполезно, не примут.

Чтобы сократить январскую отчетность, СЗВ-М за декабрь подают в декабре. Напомним, сразу в начале года и без того горячая отчетная пора. Сдаются годовые 4-ФСС и Сведения о численности сотрудников.

Сопровождать досрочные отчеты в Пенсионный в 2019 году пояснительными записками — излишне. Контролеры их даже не запрашивают. А если предоставляешь — просто отказываются их брать, не глядя. Если не уверены, что «ранний» отчет примут, подготовьте для подстраховки пояснения. Укажите в бумаге, что действующее законодательство не запрещает досрочную отчетность. На случай отказа или вопросов представителей фонда покажите подготовленные пояснения.

Актуальный график по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд

Период, за который сдается СЗВ-М

Срок сдачи отчета

Декабрь 2018 — Апрель 2019

Не позднее 15-го числа по итогам месяца

Май 2019

17 июня 2019*

Июнь-июль 2019

Не позднее 15-го числа по итогам месяца

Август 2019

16 сентября 2019*

Сентябрь-октябрь 2019

Не позднее 15-го числа по итогам месяца

Ноябрь 2019

16 декабря 2019*

Декабрь 2019

15 января 2020

* Перенос срока с 15-го числа с учетом выходного.

Что будет, если пропустить срок сдачи отчетов СЗВ-М в 2019 году

Фонд оштрафует страхователя на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому сведения не раскрыты (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Получается, 500 руб. — минимальная санкция, так как один человек как минимум фигурирует в отчете каждой фирмы.

Учтите: с 1 октября 2018 года Инструкция по персучету действует в новой редакции. И отчеты СЗВ-М, как и СЗВ-СТАЖ, о которых мы поговорим далее, теперь недостаточно просто направить в фонд. ПФР также должен принять документы.

Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию, что отчет принят. Пока такой квитанции нет, отчет считается непринятым и возможен штраф. Это подтверждают работники фонда. Поэтому безопасно представлять электронные отчеты намного заранее и контролировать получение квитанции о приеме.

Срок по отчету СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Еще один отчет сдают в ПФР по итогам года не позднее 1 марта. Первый раз отчитывались за 2017 год — не позже 1 марта 2018 года. За 2018 год «край» отчитаться нужно так же в первый день календарной весны (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Установлены ситуации, когда подготовить бланк потребуется в течение года. Получателем промежуточных отчетов является не только ПФР. Это могут быть сами работники. В частности, при увольнении. Невыдача формы сотруднику при прощании с ним грозит организации штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Подробнее о причинах «промежуточной» отчетности СЗВ-СТАЖ и порядке отчетности узнаете из нашей таблицы.

Случаи предоставления СЗВ-СТАЖ

Основание для представления

Куда представляется

Срок сдачи

Ежегодно, на всех работников

В Пенсионный фонд

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

Назначение пенсии работнику

В Пенсионный фонд

В течение 3 календарных дней со дня обращения сотрудника к страхователю с соответствующим заявлением

Увольнение работника вне связи с выходом на пенсию

Увольняемому сотруднику

В день увольнения

По требованию сотрудника

Сотруднику

В течение 5 рабочих дней

Что будет, если нарушить срок сдачи отчетов СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2019 году

За просрочку с отчетом СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют. Санкция — 500 руб. за каждого человека, на которого нужно было подать отчет (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Также предусмотрен штраф для должностных лиц страхователя. Например, директора или главного бухгалтера. Сумма — 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

За нарушение обязательного электронного формата как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ страхователя штрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.