Зарплата

Нормы списания ГСМ в 2019 году в РФ

  • 19 декабря 2018
  • 126

Чтобы списать на расходы ГСМ и обосновать произведенное списание, нужно утвердить в компании нормы расхода топлива. Базовые показатели расхода и повышающие коэффициенты по многим авто содержатся в Методических рекомендациях Минтранса (распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23р). Также нужно учитывать конкретную ситуацию. О том, как правильно определить нормативы на 2019 год - в нашей статье.

Обязательны ли минтрансовские нормы списания ГСМ в 2019 году в РФ

Именно рекомендации Минтранса применять не обязательно. Как следует из формата документа - это всего лишь «советы». Если вы решаете использовать общие нормы, утвердите это приказом по организации. На любой другой вариант также потребуется распоряжение. Все возможные варианты мы описали далее.

Какими способами можно установить нормы списания ГСМ в 2019 году в РФ

Перечислим, как на практике можно нормировать траты на бензин и другое топливо.

Нормы Минтранса. Об этом способе мы сразу рассказали в самом начале. И поняли, что он далеко не обязательный. Но достаточно доступный и как минимум - понятный.

В 2018 году рекомендации Министерства пополнялись. Поэтому перечень машин внушительный. В 2018 году Минтранс утвердил нормы расхода ГСМ для новых моделей отечественных и зарубежных автомобилей, а также автобусов и фургонов. В результате появились нормы ГСМ:

  • для автомобилей марок ВАЗ и УАЗ, в частности для моделей Lada Granta, Lada Priora, Lada Kalina, Lada Vesta, Lada Largus, Lada Vesta, Lada XRay, УАЗ-3163-10 Patriot;
  • автобусов ГАЗ, МАЗ, ПАЗ, УРАЛ, Volgabus;
  • грузовых автомобилей и фургонов ГАЗ.

Собственные нормы. Никто не мешает разработать и применять исключительно собственные нормативы расхода ГСМ. Правда, в таких случаях безопаснее, если нормативы все же не будут значительно отличаться от рекомендованных. Иначе лучше их пересмотреть. Так в ходе проверки будет проще защитить траты.

Собственные нормы оформляйте актами контрольных заездов (смотрите наш образец). Дополнительно, как мы уже сказали, составьте приказ на утверждение полученных цифр (пример на 2019 год мы привели).

Разработка собственных норм позволяет максимально учесть климатические условия работы, качество и категорию дороги, техническое состояние автомобиля (наличие кондиционера или климат-контроля и т. п.).

Расход ГСМ зависит от сезона, поэтому стоит утвердить отдельно летние и зимние (повышенные) нормы расхода топлива. Можно применять повышающие коэффициенты, которые установил тот же Минтранс. Они учитывают не только марку автомобиля, но и регион, время года, тип местности, использование обогревателя и другие.

Нормы от завода-изготовителя. Если организация решит использовать данные изготовителя, удостоверьтесь, чтобы они были получены заводом в соответствии с одной из установленных процедур. Это могут быть всемирные согласованные испытания транспортных средств малой грузоподъемности WLTP. Либо испытания, описанная в приложении 6 к Правилу ООН № 101.

Нормативы от ученых. Можно заключить договор на разработку норм расхода ГСМ с профильным научным учреждением. Например, с Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта (НИИАТ).

Отраслевые нормы. Организациям узкоспециализированной направленности, использующим спецтехнику, оптимально воспользоваться нормами, утвержденными отраслевыми ведомствами. Например, для предприятий лесной промышленности это Нормы расхода горюче-смазочных материалов на механизированные работы, выполняемые в лесном хозяйстве (приказ Рослесхоза от 13.09.99 № 180).

Как применять нормы списания ГСМ в 2019 году в РФ

Утвержденные нормы - это ориентир для обоснованных и оправданных трат. При этом как-то ограничивать суммы для списания на расходы (по налогу на прибыль, на УСН с объектом доходы минус расходы) в 2019 году не требуется. То есть необязательно точно укладываться в утвержденные параметры. Это не нарушение - чуть выйти за пределы. Или, наоборот, сэкономить. Главное, в случае сверхнормативных расходов также обосновать их.

Если расходы на бензин превысят внутриорганизационные нормы и данный факт документально не обосновать, сверхлимитные расходы на ГСМ посчитают экономически не оправданными. И учесть их при расчете налога на прибыль (на УСН доходы минус расходы) не получится (п. 1 ст. 252 НК, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2012 № А27-8757/2011).

Раньше позиция финансового ведомства была другая, и все, что выше нормы, нельзя было списывать в налоговом учете. Теперь такого порядка нет. Но обоснованию, подчеркнем, подлежит вся сумма.

В бухучет также вносите реальные цифры, а не по нормам. Для информации можно завести двойную аналитику: свой субсчет для сумм в пределах нормы и свой - для сверхнормативных трат. Так будет удобнее видеть и контролировать превышение.

Если водители часто не укладываются в утвержденные нормы, есть смысл пересмотреть их, разобраться что не так, чтобы не плодить лишние бумаги-обоснования.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.