Зарплата

Гражданско-правовой договор с работником - образец на 2019 год

  • 19 декабря 2018
  • 165

Типовой формы гражданско-правового договора с работниками или иными физлицами нет. За основу можете взять предлагаемые нами примеры. Доработайте их под себя и используйте в 2019 году. Правильно оформить ГПД важно во избежание претензий трудовых инспекторов и налоговиков - проверяющие могут приравнять соглашение к трудовому договору. В нашей статье найдете подсказки, как все правильно оформить, чтобы минимизировать возможные придирки проверяющих.


На какие нормы ориентироваться, редактируя образец ГПД на 2019 год

С работниками вы можете заключать разного рода гражданско-правовые договоры. Это могут быть сделки, подразумевающие переход права собственности (владения) на какие-то вещи: договор купли-продажи, дарения, аренды.

Для привлечения сотрудника к работе заключают договоры подряда (на выполнение работ) или оказания услуг - в зависимости от характера задания. В данной статье мы как раз говорим о данных правовых конструкциях.

Договор подряда заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ. Рамочная конструкция ГПД на оказание услуг предполагает самый широкий спектр работ, а точнее услуг - от парикмахерских до юридических и прочее. Например, на перевозку.

Редактируя наш образец, можете обращаться к главам 37 и 39 Гражданского кодекса - они посвящены подряду и услугам соответственно. Открывать Трудовой кодекс нет нужды. В данном случае он вам не нужен.

Также может понадобиться обратиться к Закону от 24.07.98 № 125-ФЗ. Согласно этому НПА стороны ГПД по соглашению могут предусмотреть страхование подрядчика (исполнителя) от несчастных случаев (травматизма). Норма, повторим, необязательная. Но ее выгодно использовать, если есть действительно высокий риск повреждений. Если вы решили включить ссылку на 125-ФЗ, то с выплат по договору ежемесячно наряду со взносами в ФНС на пенсионное и медицинское страхование делайте отчисления в Фонд соцстраха. Срок перевода всех взносов единый - не позднее 15-го числа по итогам того месяца, за который выплаты (взносы с них) начислены.

Как правильно отредактировать образец ГПД на 2019 год

Разберем последовательно все основные разделы документа и расскажем, как довести текст до ума. Сразу отметим, что если ошибиться в чем-то важном, есть риски, что сделку переквалифицируют. Все недочеты легко выявляются при проверках. Либо даже сам работник может пожаловаться в ГИТ на неправильно оформленные отношения.

Переквалификация договора - это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов. В том числе в плане снижения расходов. Ведь такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже обустраивать рабочее место. А главное - с выплат по ГПД не уплачиваются взносы на соцстрахование в ФНС и в ФСС. На этом компания экономит реальные деньги. В случае перевода соглашений в разряд трудовых придется доначислить взносы и уплатить пени. Могут потребовать назначить сэкономленные соцпособия.

Итак, внимательно редактируем образец договора.

«Шапка» (преамбула). Внесите наименование своей компании и ФИО контрагента. Ни в коем случае не нужно использовать термин “Работник”. Наш образец не содержит такой терминологии и добавлять ее будет ошибкой. Вы не должны допускать никаких сходств с трудовым договором и трудовыми отношениями. Поэтому обозначаем стороны ни как «Работодатель» и «Работник». А как «Заказчик» и «Подрядчик» или «Исполнитель».

Даже если вы на самом деле привлекаете именно работника, в рамках ГПД он выступает в другом качестве. Закон не запрещает вступать одновременно и в трудовые, и гражданско-правовые отношения с одной и той же компанией. Просто фразу «гражданско-правовой договор с работником» допускайте только в неофициальном обиходе.

Обозначить исполнителя работ в ГПД работником – прямой путь к переквалификации документа на трудовой.

Предмет. Гражданско-правовой договор - это разовое соглашение с физлицом на выполнение определенной задачи. И это может быть все что угодно: строительство, ремонт и отделка, сетевые и курьерские услуги, перевозки, переводы, копирайтинг, клининг, юридические или бухгалтерские консультации и прочее.

Во всех подробностях укажите, что требуется от подрядчика (исполнителя). Какую работу сделать или услугу оказать. Какие обязанности возникнут у него после подписания бумаги. При необходимости составьте приложение к договору, где в текстовой и (или) табличной форме детализируйте ваше ТЗ. Если нужно, согласуйте макеты, сметы и другие документы в зависимости от характера заказанных работ (услуг).

При заключении ГПД с работником ни в коем случае нигде не должна фигурировать его должность.

Формулируя предмет, правильно определите род деятельности - оказание услуг или выполнение работ. В первом случае стороной будет выступать исполнитель. Во втором - подрядчик. Бывают ГПД смешанные, тогда выберите сами, как оптимально назвать контрагента. Ошибкой будет только если обозначить его как «Работник». Об этом мы уже поговорили выше.

Цена и порядок расчетов. Заказчик перечисляет исполнителю вознаграждение (гонорар), указанный в соглашении. Возможно предусмотреть конкретный аванс.

Рассчитывать контрагента можно по мере сдачи работ (оказания услуг), то есть частями, с подписанием промежуточных актов. Либо только по факту закрытия проекта. Тут все зависит от долгосрочности сотрудничества и финансовых возможностей фирмы.

Попадать в «зарплатные» дни можно, но, представляется, нежелательно, чтобы, опять же повторим, не сближать гражданско-правовой договор с трудовыми.

Возможный порядок перечисления денег: на руки (через кассу), на банковскую карту, почтой, авансом и пр. Работнику можете отсылать деньги на его зарплатную карту. Ошибкой это не будет. Выбранный вариант прямо пропишите в соответствующем разделе гражданско-правового договора с работником (смотрите наш образец на 2019 год).

В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.

Сроки выполнения работ (оказания услуг). Укажите по возможности точные сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. Если предполагаются какие-то долгоиграющие услуги, скажем, вы нанимаете юриста, то можно заключить договор и с открытой датой. Допустим, до завершения судебного процесса.

Как правильно использовать образец ГПД в 2019 году

Гражданско-правовой договор составляется на разовую, временную работу. Поэтому если с одним и тем же лицом вы сотрудничаете периодически, у вас будет с ним несколько похожих документов. При этом использовать один и тот же образец никто не запрещает. Можно каждый раз не выдумывать что и в каком объеме писать. Менять нужно только пункты, касающиеся непосредственно выполняемой работы (оказываемых услуг): их название (содержание) и объем, дедлайн, цена и др.

Не заключать договор на разовые работы - плохая идея. Устного уговора недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. Документ обязательно визируется сторонами. На каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой со стороны ООО. Участие нотариуса не требуется.

Ни в коем случае не нужно фиксировать факт заключения ГПД в трудовой книжке. Или как-то отражать привлечение внештатного персонала в штатном расписании. Знакомить официально с внутренними локальными документами компании, рассчитанными сугубо на работников, тоже не следует. В частности, имеются в виду, такие акты, как Правила внутреннего трудового распорядка.

Если что-то понадобилось поменять уже в заключенном соглашении, нужно пересмотреть соответствующие пункты и внести в документ изменения, дополнения. Ведь жизненные обстоятельства и потребности бизнеса могут поменяться. Важно: нельзя исправлять договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как это согласно принятому порядку делают бухгалтеры при исправлении первички. Необходимо подготовить допсоглашение к существующему договору, где вы и отразите все исправления. Составляется допник также в свободной форме и обязательно должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в допнике по пунктам все новшества и поставьте подписи участвующих сторон, дату составления бумаги.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.