Зарплата

Кто подписывает табель учета рабочего времени

  • 23 ноября 2018
  • 222

В статье рассказано, кто должен вести табель учета рабочего времени, кто его подписывает, как назначается ответственный, образцы приказов и прочих документов.

Нужно ли подписывать табель учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Компания сама решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Активировать

Компания может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Подписи в форме Т-12

Первую страницу табеля по форме Т-12, которая называется «Учет рабочего времени» подписывают:

  • ответственное лицо;
  • руководитель структурного подразделения;
  • работник кадровой службы.

Страницу 2 табеля «Расчет с персоналом по оплате труда» подписывает ответственное лицо и руководитель структурного подразделения.

Подписи в форме Т-13

Табель по форме Т-13 подписывает:

  • ответственное лицо;
  • руководитель структурного подразделения;
  • работник кадровой службы.

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32

о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

г. Москва                                                                                                                            26.10.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н.В.

2. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В.Н.

3. Установить срок для сдачи ответственными сотрудниками табелей в бухгалтерию – 1-е число месяца, следующего за истекшим месяцем.

4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А.С.

Генеральный директор        ___________________________________            А.В. Львов                     

С приказом ознакомлены:

Коровина Н.В.

26.10.2018_____________________________________

Зайцева В.Н

26.10.2018______________________________________

Глебова А.С.

26.10.2018______________________________________

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.