Зарплата

Форма Т-12: табель учета рабочего времени

  • 20 ноября 2018
  • 68

Существует две утвержденные формы табеля учета рабочего времени. Одна из них — форма Т-12. В статье о том, когда применяю форму Т-12, как ее заполнять, где скачать бланк в excel.

Табель учета рабочего времени: форма Т-12

Формы табеля учет рабочего времени утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Одна из них форма Т-12.

Компания сама определяет, какую формой использовать. Обычно используют форму Т-12

В форме № Т-12 удобно одновременно вести учет рабочего времени в разделе 1 и расчет с персоналом по оплате труда в разделе 2. Но раздел 2 можно не заполнять. Форму № Т-13 удобно использовать, если рабочее время в компании фиксируют в электронном виде, например, установили турникет.

Обратите внимание, компания вправе разработать и утвердить свой бланк табеля. Но он должен содержать обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/201).

Кто ведет табель

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.

Табель учета рабочего времени: как правильно заполнять

Чтобы вести табель учета рабочего временим, используют специальные обозначения. Они утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначения

Буквенный код

Цифровой код

Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Продолжительность работы

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Командировка

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Прогулы, неявки

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Время прохождения медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

ДИ

38

Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

КР

39

Чтобы оформить запись в табеле нужно указать код и количество часов в соответствующих графах. Например, сотрудник прогулял.

Если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени проставьте двойной код «Я/ПР» (ф. Т-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Также укажите часы, которые сотрудник фактически отработал в этот день. Например, не 8 стандартных часов, а 2, если сотрудник присутствовал на работе 2 часа, а остальные 6 прогулял. Эти часы работодатель оплачивает в общем порядке. То есть по итогам месяца работник получает зарплату пропорционально фактически отработанному времени.

Как вести табель учета рабочего времени: ситуации

Ситуация

Как заполнить

Работник взял отгул

В типовой форме № Т-12 в день отгула указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28».

Продолжительность рабочего времени для совместителя

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе. Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12

Внутренний совместитель отправлен командировку

На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12,

Вечером отработанного дня работника отправили в больницу

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12.

Для сотрудника установлен неполный рабочий день

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».

Командировка вы выходной

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 буквенный код «К» или цифровой – «06». Для выходных дней проставляют код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код. Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные. А код «В» указывает, что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12

Форма Т-12: табель учета рабочего времени

Форма Т-12: табель учета рабочего времени

Форма Т-12: табель учета рабочего времени

Форма Т-12: табель учета рабочего времени

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.