text
Зарплата

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году выплаты пример

  • 8 ноября 2018
  • 26

Если рождаются детки погодки, почти всегда получается, что мама попадает из одного декрета сразу в другой. А если быть точнее, первый декрет закономерно продолжается отпуском по уходу за ребенком до полутора лет, а этот отдых уже плавно перетекает в очередной декретный отпуск. Как в подобном случае в 2019 году рассчитывать декретное пособие, читайте в данной статье.

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году: нюансы ситуации

Если беременная сотрудница отправляется в декрет в 2019 году, то расчетным периодом для начисления декретных выплат по общему правилу являются 2017 и 2018 годы.

В ситуации «из декрета в декрет» в два года, предшествующих началу нового отпуска, по общему правилу женщина официально нигде не работает, поскольку находится в детском отпуске. До этого также она была в декретном, поэтому доходов за это время у нее не будет.

Это общее правило, повторим, потому как возможны ситуации, когда обычные трудовые доходы есть. Например, если мамочка работает на полдня или на дому. Тогда за ней сохраняется и соответствующая часть зарплаты, и пособие. В первом случае - при неполном рабочем дне - работодателю очень важно не просто формально сократить рабочий день. А так, чтобы у сотрудницы (сотрудника) оставалось достаточно времени на уход за ребенком, его воспитание. Иначе контролеры из ФСС придерутся к соцвыплатам на такого работника. И попросту откажутся вам возмещать соответствующие расходы. Скажем, не подойдет сократить рабочий день на 5 или 30 минут. Один из последних примеров отрицательной для страхователя арбитражной практики по данному вопросу - постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.07.2018 № Ф04-3150/2018.

Мы поговорили про доходы. Теперь что касается непосредственно расчетных периодов. При вычислении среднего заработка из расчета положено исключать такие временные промежутки, как декреты и детские отпуска (п. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С учетом всего выше описанного спрашивается, а как тогда рассчитывать декретные такой сотруднице? Для этого закон и предусмотрел возможность замены расчетного периода.

На какие года можно заменить расчетный период

Декретницы с опытом в деле материнства могут заменить в расчетном периоде один год или сразу оба – в зависимости от конкретной ситуации (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для замены лет подойдут не любые годы, а лишь те, что прямо предшествуют расчетному периоду. Например, для 2019 года это будут 2015 и 2016 годы (вместо 2017 и 2018 соответственно). Либо более ранние, если и в 2015 и 2016 годах сотрудница тоже отдыхала в связи с рождением ребенка и ухода за ним. Например, когда у женщины уже рождается третий малыш подряд.

Условия замены лет

Замена лет - право сотрудницы. В случае, когда у нее все-таки были какие-то доходы за расчетный период, позволяющие сделать расчет пособия, можно ничего и не менять. В других ситуациях это просто необходимо, иначе начислить суммы будет не из чего.

Так вот, если какие-то доходы были, то право на замену лет может быть реализовано только условии, что такая процедура приведет к увеличению суммы декретных (определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780, письма Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Как при замене лет определять количество дней в расчетном периоде

Формула для расчета пособия по беременности и родам выглядит так:

Сумма пособия по беременности и родам

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней декретного отпуска (по общему правилу - 140 дн)

Первый показатель в свою очередь определяется по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

Количество дней в расчетном периоде

Чтобы посчитать количество дней по новому расчетному периоду - тому, что получился в результате замены лет, - сложите все дни за два выбранных года. Может получиться значение от 730 до 732 – в зависимости от того, какие года взяты. А также являются ли они високосными или нет. В високосном году, напомним, 366 дней. И таковыми из последних являются 2012 и 2016 годы.

Так, например, расчетный период будет состоять из 730 календарных дней, в случае если взяты 2014 и 2015 года. 732 календарных дня - когда задействованы 2012 и 2016 годы (письмо ФСС России от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Из полученного значения не забудьте исключить периоды временной нетрудоспособности - то есть дни обычной болезни, если таковые были. Также, как мы уже сказали, в расчет никогда не должны попадать дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. И еще один исключаемый период - дни освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Как оформить случай «из декрета в декрет не выходя на работу» в 2019 году

Сотрудница, желающая заменить расчетный период, должна написать соответствующее заявление в произвольной форме. Типового бланка не существует. Возьмите за основу наш шаблон (вы можете скачать его). При необходимости доработайте документ.

Перед написанием бумаги помогите декретнице разобраться в действующих нормах, поясните ей весь порядок, чтобы сразу выбрать правильные периоды. И не переписывать потом заявление.

Как оплачивается «из декрета в декрет не выходя на работу» в 2019 году

Как мы уже сказали, в общем случае для 2019 года расчетным периодом являются 2018 и 2017 годы. Чтобы понять максимально возможный размер декретных 2019 в день, нужно ориентироваться на предельные значения по соцвзносам в ФНС за эти годы. Лимит по взносам на социальное страхование в 2017 году составлял 755 000 руб. В 2018 году - 815 000 руб. (сумма ежегодно индексируется в сторону повышения).

Среднедневной максимум по декретным в 2019 году равен 2150,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

В 2018 году максимальная оплата одного дня декрета ниже и равна 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. В 2017 году, учитывая, что лимиты были еще ниже, ставка за день еще меньше. И так далее по годам.

Однако: корректировка расчетного периода на предыдущие годы никак не меняет текущий максимум (письмо ФСС России от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть не имеет значение, что вы заменили изначальный расчетный период. И если изменили - на какие именно годы. Ориентироваться в 2019 году в любом случае нужно на максимум в 2150,68 руб.

Зная максимум в день, посчитаем максимально возможную сумму декретной выплаты в 2019 году (за традиционные 140 дней декрета). Итак, размер пособия в 2019 году составляет 301 095,20 руб. (2150,68 руб. x 140 дн.). В 2018 году, напомним, максимальный размер пособия по беременности и родам равен чуть более 282 тысяч рублей.

Что касается конкретных сумм для расчета, то берите в расчет суммы доходов за соответствующие года не выше лимитов по соцвзносам за эти периоды. Пример, который мы привели далее, поможет лучше понять, как и что брать для вычислений. Также напомним, что до 1 января 2017 года указанные взносы платились не в ФНС, а в ФСС. С начала 2017 года данные отчисления перешли в ведомство налоговой службы.

Стоимостные ограничения по сумме заработка по годам (лимиты по соцвзносам) найдете в таблице.

Районный коэффициент к декретным пособиям не применяется (п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.95 № 49).

Лимиты по взносам для расчета декретного пособия 2019

Год*

Максимальная сумма заработка за год для расчета декретной выплаты, руб.

Реквизиты постановления Правительства РФ, которым утвержден лимит (дата, номер)

2018

815 000

15.11.2017, 1378

2017

755 000

29.11.2016, 1255

2016

718 000

26.11.2015, 1265

2015

670 000

04.12.2014, 1316

2014

624 000

30.11.2013, 1101

2013

568 000

10.12.2012, 276

2012

512 000

24.11.2011, 974

2011

463 000

27.11.2010, 933

* В 2010 году и ранее лимит составлял 415 000 руб. в год (п. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, утратившего силу с 1 января 2017 года).

Примеры расчета декретной выплаты при замене расчетного периода

Пример 1 - заработок за два года выше предельно возможных баз.

В январе 2019 года бухгалтер Сидорова О.И. уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2018 и 2017 годы. В это время женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудница написала заявление на замену лет. В качестве новых она указала 2016 и 2015 годы соответственно. Количество дней в указанных годах суммарно равно 731 (366 дн. + 365 дн.), поскольку 2016 год - високосный. Исключаемых временных промежутков за два выбранных года нет.

Выплаты Сидоровой за 2016 год равны 720 000 руб., за 2015-й – 690 000 руб. В расчет декретных бухгалтер включила суммы не выше лимитов, утвержденных на эти годы, по взносам на соцстрахование (тогда еще в ФСС, а не в ФНС). Это 718 000 и 670 000 руб. соответственно. Итого сумма заработка за расчетный период для целей расчета - 1 388 000 руб. (718 000 руб. + 670 000 руб.).

Среднедневной заработок не превышает максимум, установленный на 2019 год: 1898,77 руб. (1 388 000 руб. : 731 дн.). < 2150,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Размер декретного пособия равен 265 827,63 руб. (1 388 000 руб. : 731 дн. х 140 дн.).

Пример 2 - заработок за один год выше предельно возможной базы, а за другой - в рамках таковой.

В январе 2019 года инженер Гамова Л.А. уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2018 и 2017 годы. В эти годы женщина находилась в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком. Сотрудница написала заявление на замену лет. В качестве новых она поставила 2016 и 2015 соответственно. Количество дней в этих годах - 731 (366 дн. + 365 дн.), исключаемые дни отсутствуют.

Выплаты Гамовой за 2016 год равны 720 000 руб., за 2015 год – 600 000 руб. В расчет декретных бухгалтер включила сумму за 2016 год не выше утвержденного лимита по взносам на социальное страхование (718 000 руб.). За 2015 год сумма укладывается в установленный лимит (670 000 руб.), поэтому корректировать нечего. Итого сумма заработка для целей расчета - 1 318 000 руб. (718 000 руб. + 600 000 руб.).

Среднедневной заработок не превышает максимум, установленный на 2019 год: 1803,01 руб. (1 318 000 руб. : 731 дн.). < 2150,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Размер декретной выплаты составил 252 421,34 руб. (1 318 000 руб. : 731 дн. х 140 дн.).

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.